O AWB (Air Waybill) é um documento relacionado ao Comércio Exterior, ou seja, trata-se do Conhecimento de Embarque exigido no desembaraço aduaneiro de exportação e importação.

Nele constam informações como a posse da mercadoria e tudo mais que a envolva. No caso de transporte aéreo, ele sempre deverá ser emitido. Em resumo, é um documento de titularidade das mercadorias.

Para emitir o Air Waybill, é necessário a intervenção de uma companhia aérea ou poderá ser feito por um agente de cargas internacional para transporte dos produtos, além da prova do contrato de transporte.

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Nesse sentido, o AWB é um documento que abrange o frete de carga de aeroporto para aeroporto. Ao aceitar um frete, um agente de carga IATA (International Air Transport Association) estará agindo em nome da transportadora cujo Air Waybill foi lançado.

Desse modo, a indústria aérea adotou um formato padrão para a AWB que é usado no mundo todo, seja em voos domésticos ou internacionais. Alguns dados são essenciais neste tipo de documento e eles precisam estar de acordo com as informações da Fatura Comercial do processo de exportação ou importação.

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Os dados indispensáveis para a emissão do AWB são:

• Nome da empresa emissora;
• Número de ordem;
• Dados completos do exportador e do importador;
• Aeroportos de origem, destino e passagem;
• Quantidade de volumes;
• Tipo de embalagem;
• Peso bruto;
• Dimensão e cubagem dos volumes;
• Composição, valor e forma de pagamento do frete internacional;
• Descrição resumida da mercadoria;
• Data de emissão
• Assinatura do emitente.

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A principal função do AWB é indicar a titularidade das cargas durante os processos de importação e exportação nos casos de frete aéreo internacional. Conforme citamos acima, é ele que comprova a responsabilidade da companhia aérea para entregar o produto do aeroporto de origem ao destino.

Essa comprovação é muito importante no Comex. Além disso, o Air Waybill é essencial para o desembaraço aduaneiro, tanto nas operações de exportação quanto nas de importação.

Vale destacar que durante sua emissão, inegavelmente o documento precisa respeitar as informações exigidas pela Receita Federal.

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O AWB será sempre emitido pela companhia aérea ou pelo agente de carga, e o padrão internacional adotado pela IATA deverá ser seguido, já que o documento atesta o recebimento da carga na origem, confirmando que a mercadoria foi entregue pelo exportador e que já está em posse da companhia aérea.

Dessa forma, vale salientar que existem três tipos de Air Waybill.

São eles:

AWB: trata-se do conhecimento aéreo internacional que cobre uma determinada carga embarcada individualmente na aeronave, o qual é emitido diretamente pela companhia aérea.

MAWB (Master Air Waybill): é o conhecimento de embarque emitido pela companhia aérea para cargas consolidadas ou diretas. Ele representa o total de produtos que foram recebidos ou enviados pelo agente e entregues à companhia aérea para prosseguir com o embarque.

HAWB (House Air Waybill): documento emitido pelo agente de cargas, referente a uma carga que foi consolidada ou não. Geralmente existem vários houses para um único master. Por isso, devido a negociação do frete ter sido feita com o agente de cargas, não é raro que uma única carga possua MAWB e HAWB.

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Todo este processo de emissão do AWB, se feito manualmente, além de gerar erros, pode demandar muito tempo das equipes e custa muito mais caro que a versão online. Desse modo, digitalizar as tarefas é a melhor saída.

Veja os principais benefícios de utilizar o AWB eletrônico (e-AWB):

• Redução da carga administrativa;
• Zerar a impressão de papel;
• Melhoria na produtividade;
• Redução do tempo de entrega dos dados necessários;
• Diminuição dos custos operacionais;
• Mais qualidade no atendimento ao cliente;
• Dados mais confiáveis e precisos;
• Aumento da confidencialidade e da eficiência;
• Ajuda ao meio ambiente reduzindo as emissões de CO2.

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E no caso da solução e-AWB (Air Way Bill eletrônica), trata-se de um sistema online que facilita os seus processos aduaneiros. Esse documento eletrônico padroniza e automatiza as operações de gerenciamento de carga aérea e frete, reduzindo custos e tarefas manuais.

Dessa forma, oferece rapidez nas ações, menos burocracia e mais sustentabilidade para a sua empresa. A plataforma também possibilita a atuação dentro dos melhores padrões de compliance e segurança de dados, além de vantagens como:

• Encerra o uso de papel, ou seja, tudo é feito de modo virtual;
• Aumento da produtividade das equipes;
• Maximiza seus resultados;
• Redução de custo significativa;
• Acesso a um portal que organiza os documentos em um único diretório;
• Acompanhamento do frete em tempo real;
• Oferece notificações sobre o status da remessa;
• Possibilidade de tirar dúvidas através de chat online com todas as partes envolvidas no processo.

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