Como aplicar o processo de Due diligence na logística
Na área de operações industriais e logística, a due diligence é uma grande aliada para avaliar riscos, oportunidades e desafios antes de grandes transações serem realizadas. Ou seja, compreende setores responsáveis por processos complexos, sendo que essas investigações complexas auxiliam nos desafios adicionais que podem surgir.
Em um contexto mais amplo, a due diligence também identifica a coerência da empresa com regulamentações impostas pelo governo, já que há uma constância vigilância para sanções.
Para ser incorporado como estratégia, o processo de due diligence deve passar por no mínimo quatro etapas. Elas ainda podem ser subdividas outras menores, de acordo com as necessidades da empresa.
Saiba quais são as 4 principais etapas do processo de Due diligence
A Descartes entende o objetivo e a importância de uma auditoria baseada em riscos, com foco em reputação empresarial. Por isso, conheça as estratégias a seguir:
1. Mapeamento com Due diligence
Um estudo completo de due diligence abrange não somente a computação das tecnologias presentes nos setores da empresa, mas também sobre os tipos de infraestrutura e as pessoas envolvidas em todas as operações industriais e logísticas.
Dessa forma, é possível mapear a capacidade de produção, qualidade dos produtos, segurança no local de trabalho, impacto ambiental e outros fatores que podem impactar — direta ou indiretamente — na lucratividade.
2. Análise judicial e administrativa
Como citado anteriormente, é importante verificar a situação da organização no que diz respeito às conformidades das agências governamentais, bem como as jurisdições internas que também devem estar em acordo.
Nesta etapa, é fundamental realizar uma análise da situação atual e dos processos judiciais ou administrativos que envolvem os setores logísticos.
3. Posicionamento no mercado
Analisando a própria posição diante do mercado em que está inserida, a empresa tem a oportunidade de entender o que os seus concorrentes estão fazendo, de forma a planejar uma colocação de destaque.
Com a ampla visão obtida a partir do processo de due diligence, é possível desenvolver estratégias personalizadas e investir, com segurança, em novos contratos de negócios.
4. Avaliação de riscos e oportunidades
Além de distinguir possibilidades de falhas (como nos fluxos de caixa, custos de produção e contratos de fornecimento), a última etapa incentiva a empresa a criar oportunidades de melhorias nas operações logísticas.
Isso porque, com práticas sustentáveis e modernas, a empresa está apta a ajustar a própria eficiência, sem perder de vista as forças e fraquezas dos seus concorrentes diretos. Leia mais sobre Visual Compliance: a ferramenta de Due diligence que garante a segurança da sua empresa
Regulamentações em dia e operações lucrativas com Due diligence
Em suma, o processo de due diligence está atrelado diretamente ao objetivo que a empresa tem desde o início, além de aumentar a lucratividade, que também está ligada à organização interna.
Uma vez que o processo e a estratégia sejam opostos antes das vendas, é importante contar com um relatório para elaboração de minutas de todos os contratos — fornecedores, parceiros e clientes.
Já se o intuito for inteirar-se dos negócios para a melhoria das estratégias e campanhas, aposte em implementar decisões futuras. Dessa forma, conquista-se novos clientes e a posição no mercado é maximizada.
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Por que incluir a Due diligence na logística
Esta é uma área crítica para os negócios, principalmente os globais, que estão em diferentes jurisdições e normas vigentes.
Por meio de uma tecnologia proprietária, como a Descartes Visual Compliance™, os times economizam horas de atuação para manter a conformidade com os dados de fornecedores, parceiros e colaboradores, eliminando a necessidade de fazer a triagem manual de todos os dados sempre que preciso.
De soluções baseadas na web à triagem integrada diretamente nos sistemas de negócios de uma organização, a solução da Descartes foi desenvolvida para atender às necessidades de empresas de qualquer tamanho ou setor.
Com isso, o negócio ganha:
- Tempo ao realizar a triagem de várias listas simultaneamente com um único clique;
- Comprovação da conformidade com uma trilha de auditoria mantida automaticamente;
- Reforço da diligência contínua com a nova triagem diária automatizada em relação às alterações feitas nas listas de observação do governo;
- Redução do volume de falsas correspondências com configurações de pesquisa altamente configuráveis.
Agora que você já conhece a gama de vantagens oferecida pelo Visual Compliance, fale com um de nossos especialistas.