Conheça as soluções de Software de Gestão Aduaneira

Navegar pelo complexo cenário da conformidade aduaneira é essencial para empresas que importam e exportam, e as soluções de software de gestão aduaneira são ferramentas fundamentais nesse processo.

Neste artigo, apresentamos uma visão abrangente sobre como essas soluções simplificam o desembaraço aduaneiro, garantindo conformidade com regulamentações, facilitando a documentação e melhorando a comunicação com autoridades aduaneiras.

Exploramos os benefícios para diferentes stakeholders, desde corretores até transportadores, e analisamos as opções disponíveis, ajudando sua empresa a escolher a melhor solução para otimizar operações e reduzir custos no comércio internacional.

As empresas que importam e exportam navegam pelo cenário de soluções de Conformidade Regulatória e Aduaneira, apoiando o comércio mundial por meio de software para controle de importação.

Neste conteúdo, destacamos aspectos que, frequentemente, definem a eficiência e a eficácia das operações transfronteiriças. Desde desmistificar o papel das soluções de software de gestão aduaneira até explorar os beneficiários desses processos otimizados, com o objetivo de ajudar as empresas e alfandegário a decidirem sobre a melhor solução que atenda às necessidades específicas de cada negócio.

As soluções de software de gestão aduaneira, também conhecidas como software de corretagem aduaneira, são ferramentas ou aplicações de software projetadas para facilitar e simplificar o processo de preenchimento e conformidade aduaneira para importadores e exportadores.

Uma visão geral do que as Soluções de Software de Gestão Aduaneira oferecem:

• Preparação de Documentos

As soluções de software para controle de importação auxiliam na geração e no gerenciamento da documentação necessária para o desembaraço aduaneiro.

• Gestão de Conformidade

O uso dessas soluções pode ajudar a garantir a conformidade com as complexas regulamentações aduaneiras e leis comerciais. Elas permitem que você tenha acesso a informações aduaneiras atualizadas e ao uso de códigos tarifários. Alguns sistemas para despachantes podem conter acordos comerciais, taxas de impostos e outros requisitos regulatórios para ajudar importadores e exportadores a classificarem corretamente seus produtos e calcular os impostos e taxas aplicáveis.

• Integração com Autoridades Aduaneiras

O software oferece informações aduaneiras ao se integrar a sistemas e plataformas aduaneiras, permitindo o envio direto de registros e documentação aduaneira. Essa integração facilita a comunicação e o intercâmbio de dados entre empresas e autoridades aduaneiras, melhorando a eficiência e reduzindo o risco de erros ou atrasos.

• Cálculo de Impostos e Taxas

Algumas dessas soluções podem incluir recursos para cálculo automatizado de impostos e taxas para aplicar os devidos impostos e taxas, dependendo das suas necessidades. Utilizando bancos de dados de tarifas e taxas precisas, os sistemas podem ajudar os comerciantes internacionais a entenderem o alfandegário, como as taxas, impostos e encargos aplicáveis às suas remessas, garantindo pagamento preciso e pontual.

• Manutenção de Registros e Trilhas de Auditoria

O software de gestão aduaneira costuma oferecer funcionalidades para manter registros abrangentes de arquivos aduaneiros, documentação e histórico de transações. Esse armazenamento de registros ajuda as empresas a atenderem aos requisitos de conformidade e fornece uma trilha de auditoria para consultas futuras ou em caso de auditorias alfandegárias.

De forma geral, o software de gestão aduaneira simplifica e automatiza o processo de conformidade aduaneira, reduzindo o esforço manual, minimizando erros e acelerando o desembaraço aduaneiro para empresas que atuam no comércio internacional.

Além de ser uma atualização tecnológica, as soluções de software de gestão aduaneira são fundamentais para desbloquear a eficiência em uma ampla gama de indústrias, desde corporações multinacionais até pequenas e médias empresas. Essas ferramentas podem ajudar:

• Corretores que utilizam soluções desatualizadas ou portais governamentais;
• Transportadores buscando melhorar os serviços oferecidos aos seus clientes;
• Comerciantes que procuram reduzir custos e aumentar o controle.

Opção all-in-one

As aplicações all-in-one são projetadas para simplificar o processo de iniciar uma operação global. Elas se destacam por oferecer diversas funcionalidades em um só lugar, facilitando o início para as empresas, mas geralmente têm um foco central, como a gestão de frete ou a gestão de armazéns.

Prós

• Tudo em um só lugar, reduzindo o número de sistemas com os quais trabalhar.
• Ótimo para empresas que estão começando do zero e querem simplificar o processo de configuração.
• Ponto único de contato para suporte.
• Possuem integrações nativas entre os módulos do sistema.

Contras

• Empresas com processos mais complexos ou planos de expansão para uma grande variedade de ofertas aduaneiras podem se sentir limitadas.
• Geralmente operam dentro de um ecossistema fechado e são incapazes ou não estão dispostas a se integrar com outros sistemas.
• As funcionalidades de aduana são secundárias em relação à aplicação principal, o que pode tornar o uso menos intuitivo e faltar recursos que facilitam o manuseio de grandes volumes ou processos mais complexos.
• Ponto único de falha do sistema e do suporte.

As plataformas aduaneiras especializadas e dedicadas focam exclusivamente em oferecer as melhores soluções para arquivamento aduaneiro e gestão de impostos. São ideais para empresas com uma ampla gama de necessidades aduaneiras, que buscam a operação mais eficiente ou que já possuem seus outros processos cobertos por sistemas para despachantes existentes.

Prós

• Foco dedicado em fornecer soluções de ponta para arquivamento aduaneiro.
• Maior probabilidade de cobrir uma gama mais ampla de processos e sistemas aduaneiros, preparando-se para mudanças futuras nas necessidades aduaneiras.
• Projetadas para se integrar com sistemas existentes.
• Foco exclusivo no desembaraço aduaneiro, promovendo facilidade de uso e acessibilidade, mesmo com grandes volumes.
• Equipes de suporte e desenvolvimento com maior expertise em questões aduaneiras.

Contras

• Não cobrem as necessidades do negócio fora das áreas de aduana e conformidade.
• Os dados ficam distribuídos em diferentes sistemas.
• Podem adicionar complexidade à infraestrutura, pois pode ser necessário realizar integrações para conectar sistemas-chave.

Se você está interessado em explorar mais a fundo cada um desses aspectos e obter uma compreensão abrangente do que buscar ao selecionar uma solução de gestão aduaneira, entre em contato com os especialistas da Descartes para obter seu software para controle de importação.

A solução de gestão aduaneira da Descartes atende não apenas as suas necessidades atuais, mas também oferece soluções que ajudem sua empresa a se adaptar sem dificuldades à natureza dinâmica do comércio internacional.