A realidade das operações em empresas de diversos segmentos mudou bastante com o passar do tempo, graças a inclusão da tecnologia. Com isso, o cotidiano teve seu ritmo alterado, profissões se transformaram, outras foram criadas e a competitividade no universo corporativo só aumentou.

Nesse sentido, novas soluções tecnológicas surgem a todo momento com a finalidade de otimizar os processos, e é claro, isso exige um período para adequação dos setores, que precisam se adaptar a um novo jeito de trabalhar.

Mas um ponto é certo: muitas tarefas que antes exigiam uma parte burocrática bem complicada e demorada, hoje em dia estão sendo beneficiadas e agilizadas graças a utilização de softwares como machine learning, IA, roteirizadores, entre outros.

Trazendo valor para a nossa realidade, que é a do comércio exterior, a tecnologia certamente facilita a dinâmica, visto que muitos órgãos internacionais, leis, governos, entre outros, estão interligados de alguma forma através de plataformas online. Contudo, é preciso ter cuidado com o armazenamento dos dados, acessando somente sites e ferramentas confiáveis.

Fique conosco nessa postagem e veja como desburocratizar toda sua operação por meio de ferramentas inteligentes.

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No meio digital circulam informações de tudo que se possa imaginar. Por isso, antes de mais nada, é necessário ter muito cuidado com os dados da sua empresa para evitar o acesso indevido, assim como a concretização de fraudes e até desvio de capital.

Desburocratizar as operações é uma ótima saída sim, entretanto, isso exige que as organizações invistam em segurança cibernética com toda a certeza. Já imaginou dados sigilosos nas mãos da concorrência? Ou pior: informações críticas em poder de criminosos virtuais, que podem pedir valores em troca de não divulgarem esses insights em toda a rede?

Dessa forma, quando a tecnologia passa a fazer parte da rotina das empresas, inegavelmente uma série de questões entram em cena, e o aprimoramento da segurança está inserido nesse contexto, já que, no mundo virtual, informação tem valor.

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O conceito da palavra burocracia é usado como sinônimo de complicado e cheio de regras. Desse modo, quando afirmamos que um processo é burocrático, geralmente significa que ele passa por muitos trâmites, percorrendo um longo caminho até ser concretizado.

Acima de tudo, a burocracia gera prejuízos para pessoas físicas e jurídicas. Vamos conferir abaixo 4 possibilidades de diminuir essas situações usando a tecnologia como um aliado.

• Investimento em organização e conectividade: ter setores organizados é indispensável para tornar os processos mais ágeis e assertivos. Com a tecnologia, é possível centralizar todo o trânsito de dados em um único local, assim como manter os colaboradores conectados, diminuindo os riscos de perdas e vazamento de informações, sempre seguindo as regras da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
• Mais tempo para traçar estratégias: de fato, a automatização das demandas que não precisam ser tratadas de forma física torna os processos mais simples e práticos, o que gera uma redução de custos e aumento na produtividade. Assim sendo, os gestores podem dedicar mais tempo na criação de planos inteligentes para se diferenciar dos concorrentes.
• Gerenciamento e execuções de tarefas mais ágeis: mantendo um foco mais estratégico graças a utilização da tecnologia, a execução das obrigações passa a ser mais organizada. Dessa maneira, os líderes conseguem gerenciar melhor tudo que se passa na operação, como verificar históricos, analisar relatórios diversos, conferir valores de tributos e muito mais. Além disso, é possível acessar as ferramentas online de qualquer lugar que haja conexão com a internet.
• Utilização de soluções inteligentes: para ter sucesso na sua atuação no comércio exterior, o uso de softwares específicos é fundamental. Datamyne, CustomsInfo e Visual Compliance são algumas de nossas plataformas que vão mudar seus resultados imediatamente. Falaremos de cada uma delas na sequência.

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A Lei Geral de Proteção de Dados entrou em vigor em agosto de 2020 e foi criada baseada nos direitos fundamentais de privacidade e liberdade. Ela conta com regimentos mais restritos sobre a coleta, bem como o armazenamento, o tratamento e o compartilhamento de dados nos meios digitais por pessoas ou empresas.

Inegavelmente, quem descumprir algum ponto citado na LGPD poderá sofrer penalidades. Em resumo, essa lei visa garantir o uso de tecnologia de forma livre, porém seguindo a cartilha de valores que prega o respeito aos direitos humanos fundamentais.

A automatização é a saída para que as entidades hajam de acordo com o LGPD. Aplicar os aparatos tecnológicos no dia a dia fará com que os processos internos sejam mais ágeis e seguros.

Isso permite maior rastreabilidade, controle dos processos, confiabilidade nas operações, conhecimento e desenho do andamento das demandas e acesso a todos os envolvidos nas tarefas.

Em relação ao comex, as vantagens são inúmeras, pois com ferramentas online dando suporte às equipes durante 24 horas, cria-se uma vantagem competitiva perante à concorrência.

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Nosso conjunto de soluções permite que sua empresa faça os melhores negócios e tome decisões assertivas. É o que chamamos de Global Trade Intelligence, pois com dados globais em mãos, você poderá obter potenciais insights para seguir a direção correta.

Maximize as margens, encontre novos clientes, fornecedores em potencial e analise parceiros comerciais por meio de uma ampla gama de comércio global, direitos, tarifas, acordos e regulamentos mundiais.

Conheça um pouco das nossas plataformas que podem potencializar sua atuação e desburocratizar os processos:

• Datamyne : é uma ferramenta de Big Data do comércio internacional que reúne transações comerciais de mais de 80 países em uma única interface simples e intuitiva. Dessa maneira, você terá um dos maiores bancos de dados do mundo à sua disposição. O software fornece inteligência acionável para pesquisa de mercado, visão de vendas, gerenciamento da cadeia de suprimentos, segurança aprimorada e estratégia competitiva.
• CustomsInfo GTIM : te leva todas as informações aduaneiras necessárias para minimizar as barreiras comerciais, fornecendo dados valiosos que impulsionam a assertividade dos seus processos. A solução trabalha com códigos NCM e descrições por país, assegurando o controle das cotas de mercadorias e a gestão do risco para a cobrança das tarifas. A plataforma automatiza e digitaliza o processo de classificação aduaneira, gerando mais produtividade ao seu time.
• Visual Compliance : é um software completo de Due Diligence comercial. Ele consegue analisar profundamente possíveis clientes, garantindo o pleno cumprimento das normas de segurança e compliance, evitando multas e sanções.

Venha conversar com um de nossos especialistas! A Descartes pode te ajudar a trabalhar de maneira mais inteligente, facilitando o acesso e a análise dos dados comerciais globais.

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