Frota terceirizada ou própria: prós e contras

No momento de decisão sobre a gestão da frota da sua empresa, algumas considerações podem surgir a respeito de ter a frota própria ou contratar uma frota terceirizada. Ambas apresentam suas vantagens e desvantagens, as quais impactam diretamente nos custos, eficiência operacional e flexibilidade do negócio.

A frota de caminhões no Brasil avançou 2,5% apenas em 2022, chegando a cerca de 2,16 milhões de unidades.
(Sindicato Nacional da Indústria de Componentes para Veículos Automotores.)

Um dos pontos que mais impactam nessa decisão é o financeiro. Quando vemos o DRE, que é o balanço apresentado da empresa, o CAPEX, referente aos bens adquiridos está diretamente relacionado com a frota própria, enquanto o OPEX, que está ligado às despesas operacionais, à frota terceirizada.

Neste Blog Descartes, vamos explorar os prós e contras de cada uma delas para que você faça sua escolha com clareza.

Quais são os pró

1. Controle direto
Uma frota própria oferece à empresa um controle total sobre seus veículos e permite ajustes conforme necessário para atender às demandas específicas do negócio.

2. Personalização
A propriedade dos veículos também promove a personalização de acordo com as necessidades da gestão, desde a marca até a configuração interna, garantindo total adequação às operações.

3. Investimento a longo prazo
Ao adquirir uma frota própria, a empresa ainda está investindo em um ativo que pode proporcionar retornos a longo prazo, especialmente se os veículos forem conservados em bom estado.

Quais são os contras?

1. Custos iniciais elevados
O investimento inicial necessário para adquirir uma frota pode ser substancial, e inclui custos de compra, manutenção e seguro.

2. Responsabilidade por manutenção
Já a manutenção e os reparos dos veículos são de responsabilidade da empresa, o que pode representar custos adicionais e demandar recursos de gestão.

3. Depreciação
Os veículos sofrem depreciação ao longo do tempo. A consequência é a possibilidade de reduzir o valor do investimento inicial e impactar negativamente nos ativos da empresa.

Prós da terceirização de frota

1. Custos variáveis
Com uma frota terceirizada, a empresa paga apenas pelos serviços utilizados. Assim, o resultado é visto por meio de custos mais previsíveis e reduzidos, especialmente em períodos de baixa demanda.

2. Flexibilidade
Uma frota terceirizada oferece flexibilidade para aumentar ou reduzir a capacidade conforme necessário, sem o ônus de manter ativos fixos.

3. Manutenção simplificada
A responsabilidade pela manutenção e reparos dos veículos recai sobre a empresa de locação, liberando a empresa contratante dessas preocupações.

Contras da terceirização de frota

1. Dependência externa
A empresa fica dependente do desempenho e da disponibilidade do provedor de serviços de locação de veículos. Dessa forma, alguns problemas podem aparecer no caso de o serviço não atender às expectativas.

2. Custos a longo prazo
Embora os custos iniciais sejam menores a longo prazo, os custos de locação podem exceder os de uma frota própria.

3. Limitações de personalização
Os veículos terceirizados podem não ser totalmente personalizáveis para atender às necessidades específicas da empresa, limitando sua adaptabilidade às operações.

A escolha entre uma frota terceirizada e própria depende das necessidades e das circunstâncias únicas de cada negócio, não importando o segmento de atuação.

Enquanto uma frota própria oferece controle e personalização, a frota terceirizada proporciona flexibilidade e custos variáveis.

Logo, encontrar o equilíbrio certo entre esses fatores é essencial para otimizar a eficiência operacional e os recursos financeiros da empresa.

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