O Controle de Estoque é responsável por evitar a falta ou o excesso de mercadorias dentro da empresa, uma vez que a escassez ou a sobra de produtos pode causar prejuízos para a instituição. Dessa forma, essa atividade pode ser interpretada como o processo que envolve a definição do tipo de estoque a ser utilizado, as metodologias de organização e a realização de inventário.

Reunimos alguns detalhes importantes sobre essa atividade para facilitar o seu negócio. Acompanhe!

É uma técnica de administração, armazenamento e análise dos itens estocados. O gerenciamento é uma etapa essencial que monitora entrada e saída de suprimentos, regulando as operações envolvidas desde o momento que um item entra na empresa até ser comprado ou despachado para o cliente.

Esta atividade viabiliza que as demandas sejam atendidas, inclusive nos períodos de baixa ou de alta procura dos produtos. Além disso, garante a continuidade das operações e a otimização dos recursos disponíveis, gerando redução de custos e aumento da produtividade, pois, otimiza o processo, organizar os recursos e maximizar os retornos.

Realizar o Controle de Estoque da sua empresa garante que você tenha conhecimento dos gastos e saídas da empresa, ajuda a prever a quantidade necessária de itens para suprir cada demanda, evitando excesso ou dinheiro mal destinado a mercadorias, favorecendo também o seu capital de giro.

Outro ponto relevante sobre esse processo é o entendimento oferecido sobre o seu próprio negócio. Através do Controle de Estoque, é possível perceber quais produtos tem mais saída e quais tem menos. Essa característica é um fator relevante para a criação de estratégias de vendas e promoções que despertem o interesse do público para produtos de menor procura. Além disso, conhecer o seu estoque é imprescindível para ter noção da dimensão física que tem disponível, ajudando no planejamento de armazenagem dentro do espaço físico determinado.

Pode ser feita de acordo com a forma, dimensão, peso, tipo e uso das mercadorias. Um sistema de classificação e codificação de materiais é ideal que os procedimentos de armazenagem sejam adequados, tornando um controle eficiente do estoque e uma operacionalização correta do almoxarifado.

O estoque mínimo – ou estoque de segurança, funciona para identificar quando um item precisará ser comprado e não vir a faltar, deixando de converter uma venda, ou pode ser a quantidade estipulada até o pedido de compra. Já o estoque máximo é útil para balancear a quantidade da mercadoria no estoque para não comprar demais e evitar alguns problemas como perdas por espaço físico ou prazo de validade.

Contabilizar os produtos é importante para saber qual é a quantidade real dos itens, agilizando o seu trabalho. Esse controle pode ser feito através de software de Gestão de Estoque, garantindo que os dados do seu produto estejam sempre atualizados.

Seu estoque checado através de um sistema proporciona qualidade uma vez que garante que as falhas sejam identificadas, assim como as causas e os produtos que não têm a qualidade esperada devem ser eliminados. Essa atitude permite que você resolva qualquer problema com seus fornecedores e, ao mesmo tempo, demonstre a segurança e a qualidade do seu produto para o seu cliente.

Nosso conjunto de soluções permite que sua empresa faça os melhores negócios e tome decisões assertivas. É o que chamamos de Global Trade Intelligence, pois com dados globais em mãos, você poderá obter potenciais insights para seguir a direção correta.

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• CustomsInfo GTIM: reúne todas as informações aduaneiras necessárias para minimizar as barreiras comerciais, fornecendo dados valiosos que impulsionam a otimização dos processos na sua empresa. A plataforma trabalha códigos NCM, um código de oito dígitos estabelecido pelo governo brasileiro desde 1995, juntamente com os demais países do Mercosul, para identificar a origem das mercadorias e promover o desenvolvimento do comércio internacional, além de facilitar a coleta e análise das estatísticas do comércio exterior.
• Visual Compliance: é uma ferramenta completa de triagem comercial. Ela consegue analisar profundamente possíveis parceiros comerciais, garantindo o pleno cumprimento das normas de segurança e compliance, evitando multas e sanções.
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