Hvad koster implementeringen af et toldsystem? 

Når man vælger en toldløsning, er det vigtigt at forstå de forskellige omkostningsfaktorer for at kunne træffe en informeret beslutning. Nedenfor ser vi på infrastruktur, moduler, brugerlicenser og andre faktorer for at hjælpe med at identificere den mest hensigtsmæssige og omkostningseffektive løsning til din virksomheds behov. 

Afhængigt af om platformen er lokal eller cloudbaseret, kan der være omkostninger forbundet med at købe og vedligeholde de fysiske servere eller computere, som softwaren kører på. Det er vigtigt at bestemme platformstypen for at vurdere de potentielle infrastrukturomkostninger, da lokale løsninger normalt har højere startomkostninger og løbende vedligeholdelsesomkostninger. 

Som med de fleste løsninger vil der være en grundafgift forbundet med at have adgang til løsningen. Derudover bestemmes det, hvilke kernefunktioner der er brug for, brugerlicenser eller andre basismoduler. Nogle udbydere, som Descartes, kan inkludere et startniveau for andre vigtige funktioner, som f.eks. brugerlicenser og meddelelsesvolumen, i grundafgiften.  

Som enhver anden digital løsning kommer en toldløsning ofte med startomkostninger. De kan være forbundet med installation, integration med eksisterende systemer eller måske indledende konsulentafgifter for at sikre, at løsningen udnyttes fuldt ud.  

Hvis du vælger en hostet løsning, kan der være omkostninger forbundet med at bruge tredjepartsudbydere til hosting. En SaaS-løsning (Software as a Service), som f.eks. Descartes toldløsning, hoster løsningen i skyen og vil have disse omkostninger indregnet i abonnementsgebyret.  

Mere avancerede toldløsninger er ofte designet til at vokse med din virksomhed. Det betyder, at der måske ikke er brug for alle funktioner fra dag ét, men at de kan tilføjes, efterhånden som virksomheden vokser og udvides med nye anvendelser og processer.  

Omkostningerne kan bestemmes af antallet af erklæringer eller meddelelser, der behandles af løsningen. Det er vigtigt at afklare, om der er volumenbaserede afgifter, eller om der er ekstra afgifter for spidsbelastninger, så man undgår uventede omkostninger.  

Afhængigt af din virksomheds sikkerhedsprotokoller og løsningsdesign kan der være behov for et VPN (Virtual Private Network). Det kan enten være til sikker adgang til lokale systemer eller platforme, der drives af tredjeparter. Med SaaS-løsninger kan behovet for en VPN ofte mindskes eller forsvinde, og derfor er der behov for, at den lokale it-afdeling kontrollerer, hvordan sikkerheden overvåges.  

Brugerlicenser er normalt en faktor, der påvirker prisen på en takstløsning. Omkostningerne kan struktureres ud fra det samlede antal individuelle brugerlogins, der oprettes, eller alternativt ud fra det samlede antal brugere, der har adgang til systemet samtidigt (aktive brugere). For virksomheder, der arbejder på skift eller har svingende brugerbehov, er det særligt vigtigt at forstå denne prisstruktur. 

En afgørende faktor for en vellykket implementering af en ny løsning er at sikre, at brugerne forstår dens fulde funktionalitet. Descartes' erfaring med toldløsninger giver os mulighed for at tilbyde skræddersyet uddannelse for at sikre, at løsningen bruges så effektivt som muligt.  

Løbende support og regelmæssige opdateringer kan ofte være forbundet med gebyrer. Disse kan være dækket af en standardabonnementspakke, eller der kan være premium-niveauer af support i længere tid mod en ekstra afgift.