Overgang til NCTS fase 6: Obligatoriske krav og tidsfrister

Det nye edb-baserede forsendelsessystem (NCTS) er et fælles EU-system, der administrerer forsendelsesprocedurer for varer, der bevæger sig mellem medlemsstater og visse tredjelande.

Fase 6 af NCTS indføres som en del af EU's løbende bestræbelser på at modernisere toldforvaltningen og øge sikkerheden i forsyningskæden. Danmark planlægger at gå over til fase 6 søndag den 1. juni 2025. Da NCTS fase 6 er et obligatorisk krav for alle medlemslande, er det vigtigt for virksomheder at forstå, hvad denne fase betyder, og hvordan den påvirker deres forretning.

NCTS fase 6 introducerer flere nyskabelser og ændringer, der påvirker, hvordan forsendelsesproceduren styres:

• Forbedret dataintegritet og -sikkerhed: NCTS fase 6 indfører nye krav til dataintegritet og -sikkerhed, hvilket betyder, at virksomhederne skal følge strenge retningslinjer for, hvordan data håndteres og deles. Det danske toldvæsen har besluttet, at sikkerhedsdata skal leveres i importkontrolsystemet ICS2, dvs. ikke i forsendelsessystemet.
• Digitalisering og automatisering: En af de mest markante ændringer er den øgede digitalisering af forsendelsesprocedurerne. NCTS fase 6 bygger videre på tidligere faser ved yderligere at automatisere og strømline udvekslingen af oplysninger mellem toldmyndigheder og virksomheder.
• Opdaterede meddelelsesformater: En anden vigtig ændring er indførelsen af nye meddelelsesformater, der er tilpasset de moderniserede toldprocesser. Disse ændringer kræver, at virksomhederne opdaterer deres systemer, så de kan håndtere de nye formater korrekt.

NCTS fase 6 indebærer flere tilpasninger:

• Tekniske opdateringer: Virksomhederne skal sikre, at deres systemer er kompatible med de nye krav i NCTS fase 6. Det betyder ofte, at de skal opdatere eksisterende løsninger eller implementere nye systemer, der kan håndtere de nye meddelelsesformater og sikkerhedskrav.
• Uddannelse og forberedelse: Folk, der er involveret i toldbehandling, kan have brug for uddannelse for at forstå tilpasningen til de nye procedurer og krav. At være på forkant ved at forberede sit personale kan reducere risikoen for forsinkelser og fejl.
• Samarbejde med toldmyndighederne: NCTS fase 6 vil sandsynligvis indebære et tættere samarbejde med toldmyndighederne, hvilket kan lettes ved proaktiv kommunikation og tilpasning til de nye krav.

For at forberede sig på NCTS fase 6 bør virksomheder:

• Gennemgå og opdatere systemerne: Gennemgå de eksisterende systemer for at finde ud af, hvilke opdateringer der er nødvendige for at opfylde de nye krav.
• Følge toldvæsenets og EU's retningslinjer: Holde sig opdateret med de seneste retningslinjer fra toldvæsenet og andre officielle kilder for at sikre, at alle oplysninger er korrekte.
• Planlæg overgangen: Lav en plan for, hvordan overgangen skal foregå, herunder en tidslinje og identificerede ansvarsområder for at drive processen fremad. Dette er afgørende for succes. NCTS fase 6 skal være implementeret og i brug senest den 1. juni 2025 i Danmark.
• Overgangsperiode: I EU- og konventionslandene er NCTS fase 6 planlagt til at blive implementeret i perioden 1. marts 2025 - 1. september 2025 i Danmark. I Norge finder overgangsperioden sted mellem 1. marts 2025 og 21. september 2025.

NCTS fase 6 er et vigtigt skridt i moderniseringen af EU's forsendelsesprocedurer. Med øgede krav til digitalisering, sikkerhed og tilpasning af systemer er det vigtigt for virksomheder at være proaktive og forberedte på disse ændringer.

Ved at følge de opdaterede retningslinjer og sikre, at systemerne er i overensstemmelse med NCTS fase 6, kan virksomhederne strømline deres toldadministration og minimere risikoen for fejl.

---