Reducer omkostningerne til toldbehandlingen med eget toldsystem

Nutidens toldbehandling kan være kompleks og udfordrende at håndtere internt. I den første af tre artikler om toldløsninger og compliance vil vi fokusere på, hvordan toldstyringsløsninger støtter virksomheder i den globale handel.    

Hvad skal virksomheder overveje for at skabe effektiv toldbehandling? Her skitserer vi de vigtigste aspekter, så du kan træffe den rigtige beslutning om den bedste løsning til dine specifikke behov:  

Løsninger for toldbehandling hjælper med at generere og administrere den nødvendige dokumentation, der kræves til fortoldning. 

Ved at bruge en dedikeret toldløsning sikrer virksomheder overholdelse af komplekse toldregler og handelslove. En toldløsning giver adgang til opdaterede oplysninger og brug af de korrekte klassifikationskoder. Nogle systemer kan omfatte handelsaftaler, toldsatser og andre toldregler for at hjælpe importører og eksportører med at klassificere deres varer korrekt og beregne de korrekte skatter og afgifter.   

En toldløsning integreres ofte med de lokale toldmyndigheders systemer og platforme, såsom DMS i Danmark, hvilket muliggør direkte dataindberetning af toldangivelser og anden nødvendig dokumentation til DMS Import. En sådan integration letter kommunikationen og dataudvekslingen mellem virksomheder og toldmyndigheder, hvilket forkorter svarstiderne og reducerer risikoen for fejl eller forsinkelser.  

Nogle toldløsninger indeholder funktioner til automatisk beregning af told og afgifter. Afhængigt af din virksomheds behov er det også muligt at bruge Toldstyrelsens eller Skats hjemmeside til at udføre denne beregning. Ved at bruge opdaterede databaser til beregning af told- og afgiftssatser får virksomhederne den rette støtte til korrekte toldsatser, skatter og afgifter for deres forsendelser, hvilket sikrer nøjagtig og hurtigere betaling.  

En toldløsning indeholder typisk funktioner til at administrere registreringer af toldangivelser, tolddokumentation og transaktionshistorik. Disse registreringer hjælper virksomhederne med at opfylde kravene til toldoverholdelse og gør dem i stand til at spore alle nødvendige oplysninger i tilfælde af en revision.  

Samlet set kan en toldløsning forenkle og automatisere den proces, som virksomhederne bruger til deres toldadministration, samtidig med at de overholder toldmyndighedernes regler og krav. For virksomheder, der beskæftiger sig med international handel, vil der være mindre manuelt arbejde og mindre risiko for fejl, hvilket vil resultere i hurtigere behandling hos Toldstyrelsen.

En moderne toldløsning er et skridt i retning af effektiv håndtering af den nødvendige dokumentation for alle, der importerer og/eller eksporterer, fra multinationale selskaber til SMV'er. En toldløsning kan støtte disse virksomheder:   

• Toldkonsulenter, der bruger forældede toldsystemer eller indsender data via offentlige portaler
  
  
• Speditører, der ønsker at forbedre servicen til deres kunder    
  
  
• Virksomheder, der ønsker at reducere deres omkostninger til toldadministration og få bedre kontrol

Disse løsninger er normalt designet til at få kontrol over alle dine forretningsprocesser og fokuserer på helheden snarere end på specifikke dele af processen.    

Fordele:

• Alt på samme platform, hvilket reducerer antallet af systemer, der skal arbejdes med 
  
  
• Ideel til nystartede virksomheder, der ønsker at forenkle installationsprocessen  
  
  
• Et enkelt kontaktpunkt for support  
  
  
• Har normalt indbyggede integrationer mellem de forskellige moduler  

Ulemper:

• Virksomheder med mere komplekse processer eller planer om at udvide deres toldtjenester vil være begrænsede
  
  
• Fungerer normalt i et lukket økosystem og har svært ved at integrere med andre systemer 
  
  
• Toldadministrationen er sekundær i forhold til centrale systemer, så den er ikke så nem at bruge og mangler funktioner til at håndtere større mængder eller mere komplekse processer 

En dedikeret toldløsning er normalt skræddersyet til avanceret toldbehandling. Det ideelle valg for virksomheder med en bred vifte af toldtjenester, dem, der ønsker at optimere deres toldoperationer, eller dem, der allerede har deres andre processer inkluderet i eksisterende systemer.   

Fordele:

• Dedikeret fokus på at levere de bedste toldløsninger  
  
  
• Håndterer ofte en bredere vifte af toldprocesser, hvilket sikrer mod ændrede administrationsbehov i fremtiden
  
  
• Normalt designet til integration med eksisterende systemer  
  
  
• Fuldt fokus på toldadministration med brugervenlighed og tilgængelighed, selv ved store mængder  
  
  
• Har normalt større ekspertise i toldspørgsmål i sine support- og udviklingsteams  

Ulemper:

• Dækker ikke forretningsbehov ud over told og compliance  
  
  
• Data vil være spredt på tværs af forskellige systemer

---