Det har altid været udfordrende at styre og forudsige risici i forsyningskæden. Da alle dele af kæden er gensidig afhængige af mange forskellige leverandører, kan selv et lille problem have store konsekvenser for hele den globale forsyningskæde.
Andre nye faktorer, der påvirker traditionelle forsyningskædesstrategier, er den hurtige udvikling i forbrugeradfærd og et usikkert handels- og politisk klima.
En resillient forsyningskæde er ikke kun bygget til at modstå forstyrrelser og komme sig hurtigt, men også til at forudse og reagere proaktivt på fremtidige risici og muligheder. Det betyder, at den kan håndtere de fleste uforudsete hændelser og minimere indvirkningen på resten af kæden. Dette kræver brug af moderne avancerede processer og teknologier i hele forsyningskæden.
Hvordan påvirkes toldadministrationen?
Mange virksomheder står over for forskellige udfordringer, da toldreglerne løbende ændrer sig, og kravene til overholdelse stiger. Hvis virksomheder ikke har tilstrækkelig viden om toldhåndtering, øges risikoen for fejl, hvilket kan føre til omkostningstunge bøder og forsinkelser.
- Hvordan kan virksomheder imødegå disse udfordringer?
- Hvordan kan automatiserede toldprocesser minimere menneskelige fejl?
Ved at indføre moderne teknologiske løsninger til at understøtte forskellige faser af toldbehandlingen kan virksomheder styrke deres resiliens over for de stigende og skiftende lovkrav.
Hvorfor er det vigtigere end nogensinde at følge toldreglerne?
Overholdelse af import- og eksportregler er nu mere krævende end nogensinde før. Fejl i fortoldningen kan føre til høje bøder, forsinkelser og skade på virksomhedens omdømme. Samtidig bliver det stadig sværere at finde kvalificeret toldekspertise, hvilket øger risikoen for menneskelige fejl. I takt med at den globale handel bliver mere reguleret, og toldmyndighederne kræver flere data, har virksomhederne brug for robuste løsninger til at håndtere disse udfordringer.
Ved hjælp af teknologi kan virksomheder også øge deres resiliens i denne del af forsyningskæden, især ved at automatisere manuelle arbejdsprocesser som f.eks.
1. Overførsel af data fra ERP til andre systemer
2. Udfyldelse af import- og eksportdokumenter
3. Indsendelse af dokumentation til toldmyndighederne
Nogle lande kan kræve specifikke certificeringer af den anvendte software, hvilket kan påvirke valget af løsninger. Hvis virksomheder fokusere på at automatisere gentagne opgaver, vil antallet af fejl reduceres markant, og dermed mindskes risikoen for problemer ved overførsel af tolddata.
Mange virksomheder anvender også synlighed i realtid til at modvirke forskellige forstyrrelser i forsyningskæden. De mest modstandsdygtige løsninger bygger på Big Data, avanceret analyse og synlighed, så virksomhederne kan tilpasse deres processer og logistik i realtid.
Sammenfatning
Udnyttelse af teknologi til told og compliance handler ikke kun om at opfylde krav; det handler også om at styrke virksomhedens resiliens og øge driftseffektiviteten. Ved at automatisere flere manuelle trin i toldprocessen kan nøjagtigheden forbedres markant, samtidig med at virksomhedens evne til at tilpasse sig ændringer i toldregler og procedurer øges.
En automatiseret toldproces opbygger resiliens i den relevante del af forsyningskæden.
Vil du vide mere om, hvordan du vælger den rigtige toldløsning til din virksomhed?
Kontakt mig for en snak om, hvordan vi kan hjælpe dig med at finde den rigtige løsning til din virksomhed.
/Per Olafsen
Skrevet af:
Per Olafsen
Key Account Manager
Customs
Vil du tale om toldbehandling med vores eksperter?
Book et møde med os idag. Så fortæller vi om hvordan du kan skabe en effektiv og sikker toldbehandling med automatiserede processer til bl.a. toldangivelser og toldlager.