Sænk omkostningerne ved toldbehandling med dit eget toldsystem

Nutidens toldbehandling kan være kompleks og en udfordring at håndtere internt. I den første af tre artikler om toldløsninger og compliance vil vi fokusere på, hvordan løsninger for toldbehandling kan støtte virksomheder i den globale handel.  

Hvad skal virksomheder overveje for at skabe en effektiv toldbehandling? Her skitserer vi de vigtigste aspekter, så du kan træffe den rigtige beslutning om den bedste løsning til virksomhedens specifikke behov:

Løsninger for toldbehandling hjælper med at generere og administrere den nødvendige dokumentation, der kræves til fortoldning. 

Ved at bruge en dedikeret toldløsning sikrer virksomheder at komplekse toldregler og handelslove overholdes. En toldløsning giver adgang til opdateret information og anvendelse af de rette klassificeringskoder. Nogle systemer kan omfatte handelsaftaler, toldsatser og andre toldregler for at hjælpe importører og eksportører med at klassificere deres varer korrekt og beregne gældende skatter og toldsatser. 

En toldløsning integreres ofte med de lokale toldmyndigheders systemer og platforme, såsom CIS i Danmark, hvilket muliggør direkte dataindberetning af toldangivelser og anden nødvendig dokumentation til DMS Import. En sådan integration letter kommunikationen og dataudvekslingen mellem virksomheder og toldmyndigheder, hvilket forkorter svarstiderne og reducerer risikoen for fejl eller forsinkelser.  

Nogle toldløsninger indeholder funktioner til automatisk beregning af told og afgifter. Afhængigt af din virksomheds behov er det også muligt at bruge Toldstyrelsens eller Skats hjemmeside til at udføre denne beregning. Ved at bruge opdaterede databaser til beregning af told- og afgiftssatser får virksomhederne støtte til at opnå korrekte toldsatser, skatter og afgifter for deres forsendelser, hvilket sikrer nøjagtig og hurtigere betaling.

En toldløsning tilbyder normalvis funktioner til at administrere registre over toldangivelser, tolddokumentation og transaktionshistorik. Disse registre hjælper virksomhederne med at opfylde kravene til toldoverholdelse og gør dem i stand til at spore alle de oplysninger der er nødvendige i tilfælde af en revision.

Samlet set kan en toldløsning forenkle og automatisere den proces, som virksomhederne bruger til deres toldadministration, samtidig med at regler og krav fra toldmyndighederne overholdes. For virksomheder, der beskæftiger sig med international handel, vil der være mindre manuelt arbejde og mindre risiko for fejl, hvilket vil resultere i hurtigere behandling hos Toldstyrelsen.

En moderne toldløsning er et skridt mod en effektiv håndtering af den nødvendige dokumentation, der kræves for alle, der importerer og/eller eksporterer, fra multinationale selskaber til små og mellemstore virksomheder. En toldløsning kan støtte disse virksomheder: 

• Toldkonsulenter, der bruger forældede toldsystemer eller indsender data via offentlige portaler
  
  
• Speditører, der ønsker at forbedre servicen til deres kunder    
  
  
• Virksomheder, der ønsker at reducere deres omkostninger til toldadministration og få bedre kontrol

Disse løsninger er normalt designet til at få kontrol over alle forretningsprocesser. Fokus er på helheden snarere end på specifikke dele af processen.   

Fordele:

• Alt på samme platform, hvilket reducerer antallet af systemer, der skal arbejdes med 
  
• Ideel til nystartede virksomheder, der ønsker at forenkle installationsprocessen  
  
• Én enkelt kontakt for support
  
• Har normalt indbyggede integrationer mellem de forskellige moduler  

Ulemper:

• Virksomheder med mere komplekse processer eller planer om at udvide deres toldtjenester vil være begrænsede
  
• Fungerer normalt i et lukket økosystem og har svært ved at integrere med andre systemer 
  
• Toldadministrationen er sekundær i forhold til centrale systemer, og er derfor ikke lige så nem at bruge og mangler funktioner til at håndtere større volumener eller mere komplekse processer

En dedikeret toldløsning er normalt udelukkende tilpasset til toldbehandling af øverste klasse. Specialiserede/dedikerede toldløsninger er det ideelle valg for virksomheder med et bredt udvalg af toldtjenester, dem der ønsker at optimere deres tolddrift, eller dem, der allerede har deres øvrige processer inkluderet i eksisterende systemer. 

Fordele:

• Dedikeret fokus på at levere de bedste toldløsninger  
  
  
• Håndterer ofte en bredere udvalg af toldprocesser, hvilket sikrer mod ændrede administrationsbehov i fremtiden
  
  
• Normalt designet til integration med eksisterende systemer  
  
  
• Fuld fokus på toldadministration med brugervenlighed og tilgængelighed, selv ved store volumener  
  
  
• Har normalvis større ekspertise inden for toldspørgsmål i support- og udviklingsteams

Ulemper:

• Dækker ikke forretningsbehov ud over told og compliance  
  
  
• Data vil være spredt på tværs af forskellige systemer

---