Vereinfachen Sie Ihre E-Rechnung mit Peppol Solutions

Peppol ist eine Organisation, die eine Reihe von Regeln und Standards für den Austausch von Geschäftsinformationen veröffentlicht und pflegt.

Peppol ist aus einem europäischen Projekt hervorgegangen, bei dem es um die Entwicklung und Erleichterung der elektronischen Beschaffung bei Regierungsbehörden ging. Es wurde schnell klar, dass die elektronische Rechnung die wichtigste und wirkungsvollste Botschaft des Prozesses war. Das Projekt entwickelte sich zu einer europäischen Plattform für den Austausch von elektronischen Rechnungen mit öffentlichen Unternehmen. Die Unternehmen erkannten den Mehrwert und wollten die Möglichkeiten von Peppol auf andere Handelspartner ausweiten.

Der größte Vorteil von Peppol ist, dass Sie, sobald Sie als Unternehmen mit dem Peppol-Netzwerk verbunden sind, sofort Nachrichten mit jedem anderen Teilnehmer austauschen können, der ebenfalls mit Peppol verbunden ist, und zwar weltweit und ohne jede zusätzliche Einrichtung. Durch die Verwendung von Statusmeldungen können Sie als Absender auch immer sicher sein, dass Ihre Nachrichten beim Empfänger angekommen sind.

Ein Peppol Access Point ist ein Dienstanbieter, der anderen Unternehmen den Zugang und die Verbindung zum Peppol-Netzwerk ermöglicht. Unternehmen, die Nachrichten über Peppol versenden möchten, müssen sich über einen Access Point irgendwo auf der Welt registrieren. Alle Access Points sind miteinander verbunden und bilden das Peppol-Netzwerk.

Der Access Point fungiert sozusagen als Traffic Controller, der die Nachrichten an den Access Point des Empfängers weiterleitet.

SMP steht für Service Metadata Publisher. Peppol SMP ist eine Partei, die eine Aufzeichnung der Adressdaten jedes Empfängers im Peppol-Netzwerk führt und weiß, welchen Zugangspunkt er verwendet und welche Nachrichten er empfangen kann.

SML steht für Service Metadata Locator. Peppol SML enthält die Identifikationsnummern aller im Netzwerk vorhandenen Empfänger sowie die Angabe, in welchem SMP die Detailinformationen zu finden sind.

Die Verfügbarkeit des SMP und der SML sind wichtige Komponenten für den Betrieb des Peppol-Netzwerks. Die Parteien müssen nämlich über die SML im SMP-Register auffindbar sein.

Als zertifizierter Service Provider verfügt Descartes neben dem eigenen Zugangspunkt auch über einen eigenen SMP. Daher führt Descartes eine Liste aller Parteien, die über Descartes als Empfänger registriert sind.

Jedes Land verfügt über eine eigene Peppol-Behörde, die die Verantwortung für die Benennung der lokalen Access Points übernimmt.
Die Koordination aller Ernennungen und die Verwaltung des globalen Netzwerks wird von OpenPeppol übernommen. Sie delegieren einige ihrer Aufgaben an nationale Behörden.

EDI kann in allen Branchen eingesetzt werden. Wir sehen, dass in einigen Branchen die Verwendung von EDI durch Standardisierungsorganisationen einen zusätzlichen Schub erhalten hat, z.B. GS1 im Einzelhandel und IATA Eine Peppol-ID ist die Nummer, mit der Unternehmen auf Peppol identifiziert werden. Die Beantragung einer Peppol ID muss über einen Access Point erfolgen und basiert auf offiziellen eindeutigen Merkmalen wie einer KBO-Nummer in Belgien oder der Nummer der Handelskammer in den Niederlanden. Ohne eine Peppol-ID können Sie keine Nachrichten über Peppol austauschen. Descartes ist ein zertifizierter Peppol Service Provider und kann die Anforderung einer Peppol-ID übernehmen, wenn Sie von Ihrem ERP-System aus mit dem Peppol-Netzwerk kommunizieren möchten. Dies ersetzt die manuelle Eingabe von Rechnungen auf einer anderen Website, die diese in Peppol-Rechnungen umwandelt. der Luftverkehrsbranche. Manchmal verlangen Unternehmen auch von ihren Lieferanten, dass sie sich an EDI beteiligen. Darüber hinaus gibt es eine Reihe von Behörden wie Zoll- und Hafenbehörden, die verlangen, dass Erklärungen elektronisch über EDI übermittelt werden.