Ist EDI immer noch relevant?

EDI (Electronic Data Interchange) gibt es seit den 1970er Jahren. Auch heute noch ist EDI die meistgenutzte Technologie für die Kommunikation zwischen Unternehmen. Es ist hochgradig strukturiert und gilt als internationaler Standard für den Informationsaustausch zwischen Handelspartnern überall auf der Welt. Während der jüngsten Pandemie hat sich EDI – mit seiner nachgewiesenen Erfolgsbilanz – erneut seinen Platz neben neuen Technologien (wie API – Application Programming Interface) verdient. Angesichts der aktuellen Entwicklungen werden neue Lösungen moderne EDI-Systeme eher ergänzen als ersetzen.

Einfach, weil es funktioniert und täglich seinen Mehrwert in Organisationen beweist. Auch in einer Welt, in der Unternehmen Echtzeit-Informationen in Höchstgeschwindigkeit erwarten, kommt es auf die Botschaft an. ERP-Systeme miteinander kommunizieren zu lassen, ist das, was EDI-Konnektivität leistet. Die Benachrichtigung erfolgt fehlerfrei, standardisiert und automatisiert. Derzeit gibt es keine Alternative, die beispielsweise einem Lebensmitteleinzelhändler einen vollständigen Überblick über die gesamte Lebensmittelversorgungskette bietet, die allen Beteiligten dieser Kette bei jedem Schritt so viel Einblick gewährt und manuelle Eingriffe reduziert. Darüber hinaus werden Daten aufgrund von Automatisierung, Ordnung und Struktur richtig gespeichert und eignen sich sofort zum Abrufen von Informationen als Grundlage für Geschäftsentscheidungen und zur Prozessoptimierung.

Der EDI-Markt entwickelt sich basierend auf den Hauptakteuren in der Lieferkette. Große Einzelhändler oder Hersteller verlangen von ihren Lieferanten die Einführung von EDI. Wenn sie sich nicht daran halten, bekommen sie das Geschäft einfach nicht und verlieren Marktanteile. Der boomende E-Commerce generiert auch komplexere Transaktionen, die oft über verschiedene Parteien laufen, insbesondere wenn auch eine Zahlungspartei wie PayPal beteiligt ist. Auch Rückflüsse und die damit verbundenen Erstattungen sind in der Online-Welt deutlich komplexer.

Mit EDI können Organisationen all diese Bestellungen, Rechnungen und Transaktionen leicht verfolgen. Diese Entwicklungen erklären, warum immer mehr kleine und mittlere Unternehmen (KMU) für einen großen Teil des EDI-Marktwachstums verantwortlich sind. Davon profitieren natürlich auch die eigenen Unternehmen: Da EDI ihre Transaktionen mit ihren Handelspartnern wie Bestellungen, Rechnungen, Versandanzeigen etc. automatisiert, steigern die KMUs ihre Produktivität, Effizienz und Rentabilität.

EDI wird offensichtlich nicht so schnell verschwinden. Angesichts aufkommender Cloud-Technologien und sich ändernder Anforderungen an die Lieferkette muss die B2B-Konnektivität jedoch ihre Zusammenarbeit neben IOT, Blockchain und API weiterentwickeln. Die Verbindung von EDI über API mit einer Cloud-Plattform macht die Konnektivität effizienter und agiler. Bereits heute sehen Unternehmen Möglichkeiten, verschiedene Teile ihres Geschäfts zu optimieren, indem sie sich für APIs entscheiden. Geben Sie EDI also nicht auf, sondern integrieren Sie es über APIs und stellen Sie Ihr Geschäftswachstum, Ihre Kundenzufriedenheit und Ihre insgesamt gesteigerte Effizienz sicher.

Wie immer ist die Wahl des richtigen Integrationspartners entscheidend. Nicht nur in Bezug auf die technologischen Fähigkeiten, die sie besitzen, sondern auch wegen der großen Anzahl bestehender Handelspartner in ihrem Netzwerk, was die Verbindung mit diesen so viel einfacher und effizienter macht.

Autor: Fred van der Heide, vice president product strategy bei Descartes