NXT Level spart 50 % der Auftragsbearbeitungszeit mit integrierter EDI-Lösung

NXT Level ist die Sporternährungsmarke von Basic-Fit, einer Kette von 1.500 Fitnessclubs in 6 europäischen Ländern (Niederlande, Belgien, Luxemburg, Frankreich, Spanien und Deutschland). Das Unternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, hochwertige Sporternährung für alle zugänglich zu machen und mit dem Vorurteil aufzuräumen, dass Sporternährung nur für Spitzensportler oder Bodybuilder geeignet ist. Die Hauptkunden von NXT Level sind die Basic-Fit-Clubs in ganz Europa und die führenden Einzelhändler in den Niederlanden, wobei die Expansion auf Einzelhändler in anderen Ländern wie Belgien und Frankreich weitergeht. Derzeit verfügt NXT Level über 4.500 Verkaufsstellen und wächst weiter.

„Durch die direkte Verbindung haben wir weniger manuelle Arbeit und weniger Fehler, da wir nicht alles manuell eingeben müssen, um schnell und effektiv mit unseren Einzelhändlern zu kommunizieren.“

Dennis Fransz, Leiter von NXT Level

Vor etwa drei Jahren arbeitete NXT Level mit einer webbasierten EDI-Lösung, bei der alle Bestell- und Rechnungsdaten manuell in das ERP-System eingegeben werden mussten. Als das Unternehmen expandierte, wurde es unerlässlich, eine skalierbare Lösung zu implementieren, um den manuellen Arbeitsaufwand zu minimieren und die Auftragsabwicklung zu optimieren. Zu diesem Zeitpunkt wandte sich das Unternehmen an Descartes, um eine integrierte EDI-Lösung zu erhalten.

Die integrierte EDI-Lösung wurde eingerichtet, um die Bestell- und Rechnungsprozesse mit Einzelhändlern zu automatisieren. Da NXT Level das Ziel verfolgt, in den sechs Ländern, in denen Basic-Fit aktiv ist, die erste Anlaufstelle für verantwortungsbewusste Sporternährung im Einzelhandel zu werden, waren der Bedarf an Automatisierung und Effizienzsteigerung die Hauptgründe für eine skalierbare EDI-Lösung. Dem Team von NXT Level und Descartes gelang es, die beste funktionierende Lösung für die spezifischen Anforderungen zu implementieren.

Mit der Einführung der integrierten EDI-Lösung von Descartes konnte NXT Level sofort eine Reihe von Vorteilen verzeichnen:

• Der Zeitaufwand für die Auftragsbearbeitung wurde dank der Automatisierung um 50 % reduziert
• Die Fehlerquote ging aufgrund der geringeren manuellen Eingaben drastisch zurück
• Die Reaktionszeit gegenüber Handelspartnern ist jetzt kürzer, was die Kundenzufriedenheit erhöht
• Die Lösung ist skalierbar und zuverlässig, sodass neue Kunden einfach angebunden werden können

Descartes arbeitet weiterhin mit NXT Level zusammen, um zu bewerten, welche nächsten Schritte zur Verbesserung und Erweiterung der integrierten EDI-Lösung sinnvoll sind.