¿Cuál es la importancia del compliance en la exportación e importación?
Una política de compliance bien estructurada dentro del comercio exterior es esencial para identificar los errores, minimizar los riesgos, evitar las pérdidas y aportar dinamismo a las operaciones de importación y exportación. Esta cuidadosa tarea existe para garantizar el cumplimiento de las operaciones realizadas con los mejores códigos de conducta, la legislación y la regulación dentro del segmento.
Las exigencias de cumplimiento en el comercio exterior se han ido ampliando año tras año, a medida que las empresas se esfuerzan por encontrar los medios para cumplir con rigor y amplitud las leyes y normas vigentes en materia de procesos de importación y exportación. Además, la conformidad para este segmento prevé el mapeo de las amenazas operativas, fiscales, ambientales, para asegurar la institución de situaciones complicadas durante una negociación internacional, evitando pérdidas, ya sean financieras, como multas, retrasos, pérdida de ingresos, hasta la pérdida de credibilidad en el sector.
En el comercio exterior es necesario contratar a terceros, como transportistas, almacenes, transitarios y agentes portuarios, para satisfacer la demanda relacionada con la logística, además de llevar a cabo negociaciones con las autoridades y otras partes interesadas en nombre de la empresa importadora y/o exportadora. Por lo tanto, la preocupación por la actuación de estos profesionales debe duplicarse para garantizar su buen desempeño cuando actúan en nombre de la institución. Así, antes de cerrar un trato o contratar a un proveedor de servicios, la empresa debe analizar el historial del posible socio, ya sea comercial o proveedor. Este cuidado es fundamental para evitar futuros riesgos, derivados de posibles y futuras irregularidades cometidas.
Por otra parte, para ampliar la política de cumplimiento, la empresa necesita revisar sus procesos y su propia conducta en relación con el cumplimiento de las leyes y normas. Para tener eficiencia, más agilidad en el seguimiento de las constantes actualizaciones realizadas en los sistemas regulatorios del comercio exterior y asegurar la fluidez en sus operaciones con la gestión de los riesgos inherentes a la operación, es necesario contar con procedimientos muy bien estructurados y alineados. Es importante destacar que las operaciones de comercio exterior implican, además de muchas partes intervinientes, un exigente flujo de información y documentación -relacionada con la clasificación fiscal, la valoración aduanera, el cumplimiento de regímenes aduaneros especiales, cuestiones fiscales, entre otras. Estas cuestiones son importantes para dar secuencia a los procesos de importación o exportación.
Ante este contexto que trajimos, podemos decir que es necesario mejorar la forma en que la empresa gestiona la planificación y organización de sus operaciones de comercio exterior, además, por supuesto, de contar con socios que cuiden rigurosamente sus negociaciones internacionales para dar eficiencia, transparencia e integridad en la importación y exportación de mercancías.
¿Cómo Descartes puede ayudar a su empresa?
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