Flota propia o terciarizada: los pros y los contras

A la hora de decidir cómo gestionar la flota de su empresa, pueden surgir algunas consideraciones sobre tener una flota propia o contratar una flota terciarizada.

Ambas tienen sus ventajas e inconvenientes, que repercuten directamente en los costes, la eficacia operativa y la flexibilidad empresarial. En México, las ventas aumentaron un 32,3% en 2023 y se espera que sigan creciendo en 2024. Otra información es que el autotransporte de carga aportó el 3.7% al PIB nacional en 2022, con la movilización de 548.2 millones de toneladas de productos y mercancías.

Uno de los puntos que más influye en esta decisión es el financiero. Cuando observamos el DRE, que es el balance de la empresa, el CAPEX, que se refiere a los bienes adquiridos, está directamente relacionado con la flota propia, mientras que el OPEX, que está vinculado a los gastos de explotación, está relacionado con la flota terciarizada.

En este blog de Descartes, analizaremos los pros y los contras de cada una de ellas para que pueda elegir con claridad.

El término supply chain se refiere a la gestión de la cadena de suministro, es decir, todos los procesos directos o indirectos que intervienen en la entrega de un producto al cliente final.

Cuando hablamos de supply chain 4.0, nos referimos a la aplicación de tecnologías avanzadas a la gestión de la cadena de suministro.

No es de extrañar que algunos autores denominen el momento actual Supply Chain 4.0 debido a la implantación de soluciones como el Internet de las Cosas, el Big Data y la Inteligencia Artificial vinculadas, sobre todo, a la logística (FIA).

De esta forma, la digitalización crea operaciones más ágiles, eficientes y conectadas, transformando la forma en que las empresas gestionan sus flujos de materiales, información y finanzas a lo largo de la cadena de suministro.

1. Control directo

Una flota propia proporciona a la empresa un control total sobre sus vehículos y permite realizar los ajustes necesarios para satisfacer las demandas específicas del negocio.

2. Personalización

La propiedad de los vehículos también permite personalizarlos según las necesidades de la gestión, desde la marca hasta la configuración interna, garantizando su total adecuación a las operaciones.

3. Inversión a largo plazo

Al adquirir su propia flota, la empresa sigue invirtiendo en un activo que puede proporcionar beneficios a largo plazo, especialmente si los vehículos se mantienen en buen estado.

1. Costes iniciales elevados

La inversión inicial necesaria para adquirir una flota puede ser considerable, e incluye los costes de compra, mantenimiento y seguro.

2. Responsabilidad del mantenimiento

El mantenimiento y las reparaciones de los vehículos son responsabilidad de la empresa, lo que puede representar costes adicionales y requerir recursos de gestión.

3. Depreciación

Los vehículos se deprecian con el tiempo. Esto puede reducir el valor de la inversión inicial y tener un impacto negativo en los activos de la empresa.

1. Costes variables

Con una flota externalizada, la empresa sólo paga por los servicios utilizados. El resultado es, por tanto, más predecible y con costes más bajos, especialmente durante los periodos de baja demanda.

2. Flexibilidad

Una flota externalizada ofrece la flexibilidad de aumentar o reducir la capacidad según sea necesario, sin la carga de mantener activos fijos.

3. Mantenimiento simplificado

La responsabilidad del mantenimiento y las reparaciones de los vehículos recae en la empresa de leasing, liberando a la empresa contratante de estas preocupaciones.

1. Dependencia externa

La empresa depende del rendimiento y la disponibilidad del proveedor de servicios de alquiler de vehículos. Como consecuencia, pueden surgir problemas si el servicio no cumple las expectativas.

2. Costes a largo plazo

Aunque los costes iniciales son más bajos a largo plazo, los costes de leasing pueden superar a los de una flota propiedad de la empresa.

3. Limitaciones de personalización

Los vehículos subcontratados pueden no ser totalmente personalizables para satisfacer las necesidades específicas de la empresa, lo que limita su adaptabilidad a las operaciones.

La elección entre una flota propia o terciarizada depende de las necesidades y circunstancias específicas de cada empresa, independientemente del segmento en el que opere.

Mientras que una flota interna ofrece control y personalización, una flota externalizada ofrece flexibilidad y costes variables. Por lo tanto, encontrar el equilibrio adecuado entre estos factores es esencial para optimizar la eficacia operativa y los recursos financieros de la empresa.

Descartes, su socio logístico para flotas con las soluciones Descartes GreenMile™, analice los problemas específicos de sus clientes y cree el escenario ideal a través de las flotas externalizadas y la seguridad vial.

Con nuestra optimización de rutas, reduzca costes y maximice sus recursos empresariales. ¿Transformamos juntos el rendimiento de la distribución global con concienciación y eficiencia? Hable con nuestro equipo de expertos.

Además de los beneficios operativos, también puede ser una herramienta para promover la sostenibilidad. La aplicación de tecnologías avanzadas permite a las empresas reducir su huella de carbono y adoptar prácticas más ecológicas, entre otras:

• Optimización de rutas: El uso de IA y análisis de datos para optimizar las rutas de reparto puede reducir el consumo de combustible y las emisiones de CO2.

• Gestión inteligente de residuos: los sensores y el IoT pueden contribuir a una gestión eficiente de los residuos y al reciclaje de materiales, fomentando una cadena de suministro más sostenible.

• Energía renovable: Las empresas pueden integrar fuentes de energía renovable, como la solar y la eólica, en sus operaciones logísticas, reduciendo la dependencia de los combustibles fósiles.

Gestionar la cadena de suministro con tecnología mejora la logística y el éxito empresarial. Al satisfacer las demandas de los clientes de forma eficiente y con costes reducidos, Descartes GreenMile es una solución de software completa para optimizar el rendimiento de la distribución en la era de la cadena de suministro 4.0.

Póngase en contacto con el equipo de expertos de Descartes para transformar la logística de su empresa y contribuir a un futuro más tecnológico y sostenible.