TA-system til effektiv transportbooking

I dagens globale forretningsmiljø er effektiv og sikker styring av transport- og logistikkprosesser avgjørende for bedrifter som ønsker å opprettholde konkurranseevnen og redusere kostnadene. Et transportadministrasjonssystem (TA-system) omfatter løsninger for å optimalisere disse prosessene. I denne artikkelen går vi gjennom de viktigste fordelene ved å bruke et TA-system.

Et TA-system hjelper bedrifter med å administrere og optimalisere transport- og logistikkprosessene sine ved å automatisere booking, sporing og dokumentasjon. Systemet integreres med eksisterende forretningssystemer, noe som sikrer smidig informasjonsoverføring og bedre kontroll over transportoperasjonene.

Et TA-system forenkler også transportbookinger ved å hjelpe til med valg av transportør, ruteplanlegging og leveringsplanlegging. En automatisert bestillingsprosess reduserer den administrative byrden og optimaliserer transporten for større kostnadseffektivitet. For bedrifter med store søkevolumer er dette et kritisk område å fokusere på.

Håndtering av dokumentasjon for farlig gods kan være komplisert. Et TA-system sikrer at alle nødvendige dokumenter er nøyaktige og tilgjengelige, og at alle lover og sikkerhetsforskrifter følges. Dette reduserer risikoen for hendelser og sikrer lovlig transport av farlig gods.

Konsolidering av forsendelser, eller sammenslåing av flere mindre forsendelser til én større, kan også redusere transportkostnadene. Et TA-system gjør det enkelt å konsolidere forsendelser på en effektiv måte, og det er betydelige besparelser å hente på både frakt- og tollkostnader. I stedet for å betale for hver enkelt forsendelse eller tolldeklarasjon, konsolideres de og betales som én enhet. 

Det finnes i hovedsak tre ulike typer konsolidering.

1. Kundekonsolidering: En kunde som legger inn flere bestillinger på samme dag, konsolideres til én forsendelse.

2. linjekonsolidering: Kunden ønsker å konsolidere varene sine for en bestemt linje, f.eks. alle varer fra Stockholm til Malmö konsolideres på én lastebil.

3. Tollkonsolidering: Hvis du for eksempel har 10 forskjellige forsendelser som skal til Norge, og som alle har forskjellige mottakere, kan du konsolidere disse for å lage en enkelt eksportdeklarasjon til Norge i stedet for 10.

Et TA-system muliggjør effektiv sporing av forsendelser og transportører i sanntid. Ved å spore forsendelser og overvåke transportørenes prestasjoner kan bedriften sikre at leveransene skjer i tide og i henhold til kontrakt. Systemet administrerer også transportørenes kontrakter og hvordan de leverer, noe som gir bedre innsikt og kontroll.

Systemet kan levere statistikk som kan brukes i forbindelse med innkjøp. Da kan man se hvilke transportører som har vært mest brukt til de ulike lastene, for eksempel paller eller pakker. Det er også mulig å gjøre tidsoppfølging på de ulike leveransene.

Et TA-system tilbyr helhetlige løsninger for styring og optimalisering av transport- og logistikkprosesser. Ved å automatisere booking, sporing, fakturakontroll og dokumentasjon kan bedrifter øke effektiviteten, redusere kostnadene og forbedre sikkerheten.  For bedrifter som ønsker å forbedre forsyningskjeden sin, er et TA-system en god investering.

---