TA-system för fakturakontroll

I dagens globala affärsmiljö är effektiv och säker hantering av transport- och logistikprocesser avgörande för företag som vill bibehålla sin konkurrenskraft och minska sina kostnader. Ett TA-system (transportadministration) omfattar lösningar för att optimera dessa processer. I den här artikeln går vi igenom de viktigaste fördelarna med att använda ett TA-system.

Ett TA-system hjälper företag att hantera och optimera sina transport- och logistikprocesser genom automatisering av bokning, spårning och dokumentation. Systemet integreras med befintliga affärssystem, vilket säkerställer smidig informationsöverföring och förbättrad kontroll över transportverksamheten​.

Med ett TA-system kan företag automatisera fakturakontrollen genom att matcha fakturor mot transportörernas avtal och faktiska tjänster. Detta minskar risken för fel och överdebitering, vilket säkerställer att företagen endast betalar för de tjänster de har fått och till avtalade priser​

Vid mottagande av transportfakturan kan denna kontrolleras automatiskt mot fraktberäkningen i systemet och varna avsändaren om debiteringen inte stämmer mot överenskomna avtal.

Denna funktion är mycket tidsbesparande och här kan företag spara mycket tid och pengar. För att ytterligare öka funktionaliteten kan man sedan ta emot en elektronisk faktura som kontrolleras per automatik i TA-systemet.

Ett annat sätt är att använda transportörens API och få priset direkt via transportbokningen. Då behöver man inte underhålla avtalen i sitt eget system, men får ha i åtanke att man mister en del av kontrollfunktionen genom att använda transportörens API. Ofta behöver man båda delarna beroende på vilka transportörer man har och vad de kan hjälpa till med när det gäller informationsöverföring.

Ett TA-system kan integreras med andra system via API för att automatiskt hämta in aktuella transportkostnader. Detta gör det enklare att vidarefakturera kunder korrekt och i tid, minskar risken för fel och förbättrar kassaflödet genom snabbare fakturering

Ett TA-system erbjuder omfattande lösningar för att hantera och optimera transport- och logistikprocesser. Genom att automatisera bokning, uppföljning, fakturakontroll och dokumentation kan företag öka effektiviteten, minska kostnaderna och förbättra säkerheten.  För företag som vill förbättra sin logistikkedja är ett TA-system en värdefull investering​.