12 Gründe, warum jeder Lieferflottenbetreiber eine Routenplanungssoftware nutzen sollte

Eine Routenplanungssoftware ist für einen erfolgreichen Logistikbetrieb unverzichtbar.

Mit der Expansion von Unternehmen und der steigenden Anzahl von Lieferungen wird es immer komplizierter, Lieferrouten manuell oder sogar mithilfe einer Tabelle zu verwalten und zu planen. Hier kommt die Routenplanungssoftware ins Spiel. Sie berechnet nicht nur die optimale Reihenfolge der Lieferungen, sondern stellt auch sicher, dass die Lieferrouten optimiert und möglichst effizient geplant werden. Eine Tourenplanungssoftware in Kombination mit einer Routenoptimierungs-Engine gewährleistet nicht nur effiziente Routen, die auf der Flottenkapazität basieren. Sie ermöglicht auch die Echtzeitverfolgung und -überwachung, unterstützt die Kapazitätsplanung und bietet Leistungskennzahlen, mit denen Unternehmen künftiges Verbesserungspotenzial erkennen können. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie die Software für die Routenplanung und Routenoptimierung Unternehmen helfen kann, ihren Logistikbetrieb zu skalieren und gleichzeitig ein hohes Maß an Effizienz und Kundenzufriedenheit beizubehalten.

Eine Routenplanungssoftware optimiert die Lieferrouten und Terminpläne, verkürzt Fahrtzeiten und erhöht die Anzahl der Lieferungen, die am Tag zugestellt werden können.

Um höchst effiziente Lieferrouten und Zeitpläne zu erstellen, analysiert die Routenplanungssoftware verschiedene Faktoren wie Lieferadressen, Verkehrsfluss, Tempolimits und Fahrzeugkapazität. Die Routenplanungssoftware ermöglicht Unternehmen, mehr Lieferungen in kürzerer Zeit zuzustellen, wodurch die allgemeine Produktivität und Effizienz gesteigert werden können. Zusätzlich werden die Fahrtzeit und die zurückgelegten Kilometer reduziert. Die Senkung des Kraftstoffverbrauchs und des Fahrzeugverschleißes führt zu Kosteneinsparungen.

Mithilfe von Routenplanungssoftware können Unternehmen ihren Kunden genauere Lieferzeiten nennen, sicherstellen, dass Lieferungen pünktlich ankommen und proaktiv Zustellbenachrichtigungen senden. All das erhöht die Kundenzufriedenheit.

Die Routenplanungssoftware bietet Kunden Daten für die Echtzeitverfolgung, sodass sie den Status ihrer Lieferung und die erwartete Lieferzeit im Blick haben. So können sie ihren Tag entsprechend der Lieferung planen und unnötige Wartezeit vermeiden. Durch pünktliche Bestellungen, die dann geliefert werden, wenn der Kunde sie erwartet, gewährleisten Sie die Zufriedenheit und Loyalität Ihrer Kunden.

Die Routenplanungssoftware kann GPS-Tracking integrieren und es Unternehmen ermöglichen, die Lieferungen in Echtzeit auf einer Karte innerhalb der Software zu verfolgen. So bekommen sie mehr Einblicke und Kontrolle über den gesamten Lieferprozess.

Die Routenplanungssoftware kann Echtzeitinformationen zu dem Ort, dem Status und der geschätzten Ankunftszeit jeder Lieferung bereitstellen. Das macht es für Unternehmen einfacher, ihre Lieferungen zu verfolgen und fundiertere Entscheidungen zu treffen. So können sie etwa Personal umplanen oder Terminpläne ändern, um Verzögerungen oder unvorhergesehene Änderungen zu berücksichtigen. Die Möglichkeit, Probleme mithilfe der Software schneller zu lösen und die Auswirkungen der Änderungen auf dem Bildschirm zu sehen, steigert sowohl die Kundenzufriedenheit als auch die Liefereffizienz.

Durch die Optimierung der Lieferrouten können Unternehmen deutliche Kosteneinsparungen bei den Kraftstoff- und Fahrerkosten erzielen.

Ihre Lagerstandorte sind bei der Planung Ihrer Lieferrouten wichtig. Gehen alle Ihre Lieferungen von einem Ort oder Lager aus? Oder von mehreren Standorten?  Das macht einen Unterschied, wenn es darum geht, verschiedene Regionen des Landes abzudecken, vor allem in den Bereichen zwischen den Lagern. Bei mehreren Lagern müssen Sie sich entscheiden, von welchem Standort aus die Lieferung erfolgen soll. Wählen Sie also die beste Lieferoption?

Vor dem Kauf eines weiteren Lagers sollten Sie die Auswirkungen auf Ihre Kapazität und die Effizienz Ihrer Lieferrouten bedenken. Das könnte bei der Wahl des Lagerstandorts entscheidend sein. Mit einer strategischen Routenplanungssoftware, in der Sie neue Lagerstandorte vorab testen können, vermeiden Sie teure Fehlkäufe.

Die Routenplanungssoftware trägt zur Fehlervermeidung bei, wie zum Beispiel versäumte Lieferungen oder falsche Bestellungen. Dadurch erhöht sich die Genauigkeit, sodass die Zahl teurer Retouren oder erneuter Lieferungen reduziert wird.

• Erstens kann sie sicherstellen, dass alle Lieferungen dem richtigen Fahrer und Fahrzeug zugewiesen werden, um das Risiko für versäumte Lieferungen zu reduzieren.
• Zweitens kann sie die Lieferrouten und Terminpläne optimieren und das Risiko reduzieren, dass Fahrer aufgrund von Übermüdung oder Zeitdruck Fehler machen.
• Die Routenplanungssoftware kann Fahrern zudem ausführliche Lieferanweisungen und Kundeninformationen geben, um falsche Lieferungen zu vermeiden.

Die Routenplanungssoftware kann die allgemeine Genauigkeit verbessern und mit Kundenbenachrichtigungen und einer genauen Lieferzeitangabe die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Lieferungen beim ersten Versuch zugestellt werden können. So wird die Zahl der Retouren oder wiederholten Lieferungen reduziert, die sowohl für das Unternehmen als auch für den Kunden kosten- und zeitaufwendig sind.

Die Routenplanungssoftware unterstützt Unternehmen dabei, Fahrzeuge, Fahrer und Lieferrouten effektiver zu planen.

• Optimierte Fahrzeugnutzung: Die Routenplanungssoftware weist Lieferungen effizient dem am besten geeigneten Fahrzeug und Fahrer zu, indem sie unterschiedliche Faktoren berücksichtigt, unter anderem Lieferort, Kapazität und Fahrerverfügbarkeit. So werden der Einsatz sowohl des Fahrzeugs als auch des Fahrers optimiert und die zulässigen Fahrtzeiten eingehalten. Durch diese Methode kann der Ressourceneinsatz optimiert und der Bedarf an zusätzlichen Fahrzeugen oder Mitarbeitern innerhalb von Unternehmen gesenkt werden.
• Reduzierte Stillstandszeiten: Die Einführung einer Routenplanungssoftware optimiert Lieferrouten und Terminpläne, was zu einer pünktlichen Ankunft von Fahrzeugen und zu weniger Stillstandszeiten und damit zu einem optimalen Einsatz von Fahrzeugen und Fahrern führt.
• Verbesserte Routenplanung: Die Routenplanungssoftware optimiert Lieferrouten, indem sie Lieferadressen und Verkehrsmuster analysiert. Das steigert die Effizienz und reduziert die Fahrtzeit, den Kraftstoffverbrauch und den Fahrzeugverschleiß.

Die Routenplanungssoftware kann Unternehmen wichtige Daten und Einblicke in ihre Logistikabläufe liefern. Dies wiederum ermöglicht es ihnen, Verbesserungsbereiche zu erkennen und fundierte Entscheidungen basierend auf Datenanalysen zu treffen.

Beispiel:

• Leistungskennzahlen rund um die Lieferung können mit der Routenplanungssoftware effektiv überwacht werden. Sie ermöglicht die Verfolgung wichtiger Kennzahlen, wie zum Beispiel Lieferzeiten, Bestellgenauigkeit und Fahrerproduktivität. Unternehmen sehen schnell Verbesserungsbereiche und treffen fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Datenanalysen. Dies führt zu einer betrieblichen Optimierung und einer besseren Gesamtleistung.
• Die Einführung der Routenplanungssoftware ermöglicht es Unternehmen, die mit der Lieferung verbundenen Kosten, einschließlich Kraftstoffverbrauch und Personalkosten, zu überwachen und zu bewerten. So können das Kosteneinsparpotenzial erkannt und der Ressourceneinsatz optimiert werden.

Die Einführung einer Routenplanungssoftware steigert die Produktivität, indem Aufgaben wie Routen- und Terminplanung automatisiert werden. So hat das Personal mehr Zeit für andere Aufgaben.

Die Routenplanungssoftware bietet die Möglichkeit, verschiedene manuelle Aufgaben zu automatisieren, die normalerweise mit der Routenplanung verbunden sind, wie zum Beispiel das Erstellen optimaler Lieferrouten und Planen von Terminen. So hat das Personal mehr Zeit für andere Aufgaben, wie zum Beispiel Kundenservice oder Auftragsbearbeitung, was die allgemeine Produktivität steigert.

Unternehmen können mithilfe der Routenplanungssoftware ihren Logistikbetrieb ausbauen, während ihr Unternehmen wächst. So sind sie in der Lage, auf eine steigende Nachfrage zu reagieren, ohne Kompromisse bei der Effektivität oder Qualität einzugehen.

• Optimierte Lieferrouten:  Die manuelle Verwaltung und Planung der Lieferrouten werden mit steigendem Liefervolumen des Unternehmens zunehmend komplexer. Mit den gleichen Planungsressourcen und ohne Einbußen bei der Effektivität oder Qualität kann die Routenplanungssoftware Lieferrouten schnell und auf Grundlage von Faktoren wie Strecke, Verkehr und Lieferzeitfenster schnell optimieren.
• Verfolgung und Überwachung in Echtzeit: Den Überblick über jede Lieferung zu behalten, kann mit zunehmender Anzahl der Lieferungen schwierig werden. Die Routenplanungssoftware unterstützt die Echtzeitverfolgung und -überwachung, sodass Unternehmen alle Lieferungen einfacher verfolgen und sicherstellen können, dass sie pünktlich ankommen.
• Kapazitätsplanung: Mit steigender Nachfrage müssen Unternehmen sicherstellen, dass sie die Fahrzeugkapazität besitzen, um das erhöhte Volumen zu bewältigen. Die Routenplanungssoftware kann Unternehmen dabei unterstützen, ihren Kapazitätsbedarf vorherzusehen und gleichzeitig Faktoren wie Liefervolumen, Fahrzeugkapazität und Fahrerverfügbarkeit zu berücksichtigen.
• Leistungskennzahlen: Mit zunehmendem Auftragsvolumen des Unternehmens kann es immer wichtiger werden, Leistungskennzahlen rund um die Lieferung, etwa Lieferzeiten und Bestellgenauigkeit, zu verfolgen und zu analysieren. Die Routenplanungssoftware kann umfangreiche Leistungskennzahlen liefern, sodass Unternehmen Verbesserungspotenzial erkennen, ihre Arbeitsabläufe straffen und die Effizienz und Qualität steigern können.

Mit einer Routenplanungssoftware können sich Unternehmen von ihrer Konkurrenz abheben, indem sie einen schnelleren, genaueren und zuverlässigeren Lieferservice bieten.

• Die Routenplanungssoftware kann Unternehmen helfen, in vielerlei Hinsicht einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen.
  • Erstens indem Unternehmen durch die Optimierung von Lieferrouten und Terminplänen schnellere, genauere Lieferzeiten anbieten können. Dies verschafft ihnen einen Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Anbietern, die längere Zeitfenster haben.
  • Zweitens indem Unternehmen durch die Reduzierung von Fehlern und Verzögerungen genauere und zuverlässigere Lieferungen bieten und so die Zufriedenheit und Loyalität ihrer Kunden steigern.
  • Zusätzlich kann die Routenplanungssoftware Unternehmen helfen, Kosten zu senken, sodass sie entweder ihren Kunden wettbewerbsfähigere Preise bieten oder ihren Gewinn steigern können. Alles in allem kann die Routenplanungssoftware es Unternehmen ermöglichen, sich von ihrer Konkurrenz abzuheben und ihre allgemeine Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern.

Die Routenplanungssoftware ermöglicht es Unternehmen, sich schnell an eine geänderte Liefernachfrage anzupassen, etwa bei unvorhergesehenen Spitzen oder bei Veränderungen der Lieferorte, indem Lieferrouten und Terminpläne in Echtzeit neu konfiguriert werden.

Mit einer Routenplanungssoftware können Lieferunternehmen agiler auf Schwankungen bei der Nachfrage reagieren, indem sie Einblicke in ihre Logistikabläufe gewinnen. Routen, Pläne und Ressourcen können schnell von Unternehmen angepasst werden, um Veränderungen bei der Nachfrage oder unvorhergesehene Umstände wie schlechtes Wetter oder starkes Verkehrsaufkommen einzuplanen. So können Unternehmen schnell auf sich ändernde Umstände reagieren und gleichzeitig ein hohes Maß an Kundenservice und Kundenzufriedenheit beibehalten. Darüber hinaus kann die Routenplanungssoftware Unternehmen dabei unterstützen, neue Trends bei der Nachfrage vorherzusehen und entsprechend zu planen, sodass sie proaktiv ihre Abläufe an den künftigen Bedarf anpassen können.

Mit einer Routenplanungssoftware, die die Lieferrouten optimiert, um den Kraftstoffverbrauch und CO2-Emissionen zu senken, und Lieferoptionen wie Elektrofahrzeuge oder Fahrräder, die in der Software angeboten werden, können Unternehmen ihre Umweltauswirkungen reduzieren.

Da Lieferfahrzeuge maßgeblich zu Treibhausgasemissionen beitragen, können die CO2-Emissionen durch eine Verkürzung der Lieferstrecken gesenkt werden. Die Routenplanungssoftware kann Unternehmen dabei unterstützen, die Anzahl der zurückgelegten Kilometer und damit ihren CO2-Ausstoß zu reduzieren, indem Lieferrouten optimiert und überflüssige Fahrten vermieden werden. So können Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsziele erreichen, ihre Umweltbelastungen reduzieren und ihre Markenreputation als sozial und ökologisch verantwortungsbewusstes Unternehmen stärken.

Die Routenplanungssoftware bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, zum Beispiel effizientere Arbeitsabläufe, höhere Kundenzufriedenheit, Echtzeitüberwachung, Kosteneinsparungen, Fehlerreduzierung, effektivere Ressourcenverteilung, optimierte Datenauswertung, Produktivitätssteigerung, Erweiterbarkeit und einen Wettbewerbsvorteil. Über die Optimierung von Lieferrouten, die Echtzeitverfolgung von Lieferungen und die Bereitstellung von wertvollen Daten können Unternehmen ihren Ressourceneinsatz optimieren, Kosten senken und die allgemeine Produktivität steigern. So unterstützt die Routenplanungssoftware Unternehmen dabei, sich in einer dynamischen Branche anzupassen, damit sie auch in Zukunft erfolgreich sind.