Export-Automatisierungssystem

Mit dem anpassbaren Warnsystem des Exportlizenzmanagers von Descartes wissen Sie, wann Lizenzen Ihre Aufmerksamkeit erfordern, je nach Ihren Bedürfnissen und Geschäftsprozessen. Unsere Lösung verfolgt Ihre Lizenzinformationen und warnt Sie, wenn Sie sich Grenzen nähern, über die Sie Bescheid wissen müssen – egal, ob es sich um einen Ablauf, eine Ausschöpfung oder eine beliebige Anzahl anderer Auslösepunkte handelt. Mit dem Exportlizenzmanager von Descartes können Sie sicherstellen, dass Sie niemals etwas ohne gültige Lizenz versenden.

Nicht alles, worüber Sie den Überblick behalten müssen, hat eine Teile- oder Seriennummer. Auch wenn es sich nicht um physische Sendungen handelt, brauchen Sie einen Ort, an dem Sie alle Ihre Tech Data nachverfolgen können. Erfassen Sie die Übertragung von immateriellen Gütern und behalten Sie den Überblick darüber, wie sich beides auf Ihre Exportaktivitäten auswirkt. Der Exportlizenzmanager von Descartes wurde speziell dafür entwickelt, alle Möglichkeiten der gemeinsamen Nutzung und Übertragung von Daten zu erfassen.

Da Sie bei jedem Schritt auf dem Laufenden sein müssen, bietet der Export-Dokumentationsmanager von Descartes zentralisierte Warnmeldungen und Status-Dashboards, die Sie auf etwas hinweisen, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Er bietet eine sofortige Momentaufnahme Ihres Compliance-Status, bestimmt mit einer ganzen Reihe von Statusindikatoren, wo sich Ihre Waren im Prozess der Export-Compliance befinden, und warnt Sie vor möglichen Problemen, damit Sie rechtzeitig Maßnahmen ergreifen können.

Mit dem Export-Dokumentationsmanager von Descartes können Sie in einem einzigen Schritt mehrere Exportdokumente erstellen und an diejenigen verteilen, die sie benötigen. Mit einer Reihe von Formularen zur Auswahl – darunter Frachtbriefe, Anweisung des Versenders (SLI), Handels- und Pro-Forma-Rechnungen und mehr – ermittelt das System die erforderlichen Dokumente auf der Grundlage Ihrer Sendung und erstellt die Dokumentation schnell aus gespeicherten Sendungsvorlagen.

Wenn mehrere Personen versuchen, alles in einer Tabelle oder einer anderen ungesicherten Datei zu erfassen, kann dies umständlich und ineffizient sein und Sie haben keinen Prüfpfad. Wenn mehrere Personen in die Exportprozesse Ihres Unternehmens involviert sind, benötigen Sie ein System, das leicht gemeinsam genutzt werden kann, einen Prüfpfad aufrechterhält und es Ihnen ermöglicht, den Zugriff auf der Grundlage von Rollen zu beschränken.
Der Exportlizenzmanager von Descartes erfüllt Ihren Bedarf mit einer einzigen Plattform. Unsere Lösung ist für alle am Exportprozess Beteiligten in Ihrem Unternehmen nutzbar und ermöglicht die Transparenz, die eine effektive unternehmensweite Compliance unterstützt. Sie können ganz einfach einschränken, wer was anzeigen und wer Änderungen vornehmen kann – mit einem vollständigen Prüfpfad, so dass eine Person nur die Informationen und den Zugriff erhält, die sie benötigt – mit einem Prüfpfad.