Export-Dokumentationsmanager
Führen Sie Handelsaktivitäten mit Sicherheit durch und sparen Sie Zeit, Geld und Ressourcen mit unserem automatisierten System, das den Exportprozess vereinfacht.
Führen Sie mehrere Schritte zur Einhaltung von Exportvorschriften mit einer automatisierten, rationalisierten Lösung durch.
Der Export-Dokumentationsmanager von Descartes hilft Ihnen bei der Suche nach den richtigen Exportdokumenten und führt die wichtigsten Compliance-Aktivitäten durch, einschließlich der Sanktionslistenprüfung, der Ermittlung von Lizenzen, der Einreichung und Übermittlung von elektronischen Exportinformationen (EEI) und AES sowie der Berichterstattungsanforderungen für Exporteure aus Kanada – alles in einer einzigen, benutzerfreundlichen Softwarelösung.
Kein Stress mehr wegen fehlender, unvollständiger oder falscher Formulare. Vereinfachen Sie Ihr Export-Compliance-Programm mit einer Software, die auf die Bedürfnisse der Nutzer zugeschnitten ist.
Die wichtigsten Vorteile für Ihr Unternehmen
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Highlights der Lösung
Mit dem Export-Dokumentationsmanager von Descartes können Sie in einem einzigen Schritt mehrere Exportdokumente erstellen und an diejenigen verteilen, die sie benötigen. Mit einer Reihe von Formularen zur Auswahl – darunter Frachtbriefe, Anweisung des Versenders (SLI), Handels- und Pro-Forma-Rechnungen und mehr – ermittelt das System die erforderlichen Dokumente auf der Grundlage Ihrer Sendung und erstellt die Dokumentation schnell aus gespeicherten Sendungsvorlagen.
Behalten Sie mit dem Export-Dokumentationsmanager von Descartes den Überblick über Ihre AES-Anmeldungen. Unser automatisiertes Exportsystem hilft Ihnen sicherzustellen, dass Sie die richtigen Formulare verwenden, die EEI-Anforderungen einhalten, Ihre Exportdokumentation an die richtigen Parteien übermitteln und neue staatliche Vorschriften einhalten – und hilft Ihnen gleichzeitig, ein Export-Compliance-Programm einzurichten und aufrechtzuerhalten, das auf dem neuesten Stand ist.
Es ist keine leichte Aufgabe, mit den staatlichen Vorschriften auf dem Laufenden zu bleiben. Klassifizierungen, Verfahren und Exportanforderungen ändern sich häufig. Der Export-Dokumentationsmanager unterstützt Sie bei der Einhaltung Ihrer EEI-Anforderungen und -Anmeldungen.
Der Export-Dokumentationsmanager von Descartes bietet zentralisierte Warnmeldungen und Status-Dashboards, die Sie auf alles aufmerksam machen, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Er bietet eine sofortige Momentaufnahme Ihres Compliance-Status, hilft Ihnen festzustellen, wo sich Ihre Waren im Prozess der Export-Compliance befinden, bietet eine ganze Reihe von Statusindikatoren und warnt Sie vor möglichen Problemen. All diese Funktionen helfen Ihnen, die Kontrolle über den Exportprozess zu übernehmen und diesen zu vereinfachen.
Der Export-Dokumentationsmanager von Descartes ist leicht einzurichten, leicht zu erlernen und leicht zu beherrschen. Noch besser: Das System lernt mit, während Sie es benutzen, und ermöglicht Ihnen so, ein automatisiertes Exportsystem zu erstellen, das genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Das System baut Datenbanken mit den von Ihnen eingegebenen Informationen auf, was Ihre EEI-Anmeldung vereinfacht und Ihnen bei zukünftigen Lieferungen Zeit spart. Vorgefertigte Versandvorlagen für Standard- oder wiederkehrende Versandmuster bedeuten für Sie weniger Arbeit bei der Neueingabe von Daten und eine unternehmensweite Einheitlichkeit der Dokumentation.
Wenn Sie Ihre eigenen AES-Anträge einreichen, können Sie Ihre Exportprozesse rationalisieren und die Gebühren für Dritte einsparen. Der Export-Dokumentationsmanager von Descartes kümmert sich um Ihre AES-Anmeldung, indem das Programm Ihnen ermöglicht, Ihre Formulare mit einem einzigen Klick direkt an die US-Zollbehörden zu übermitteln. Außerdem führt es eine AES-Vorabprüfung durch, um die erstmalige AES-Akzeptanz sicherzustellen. Ihre AES-Bestätigungsnummern (ITNs) werden automatisch als Nachweis für die Anmeldung gedruckt. Unsere Software ermittelt sogar, welche Lieferungen eine AES-Anmeldung erfordern und welche davon ausgenommen sind.
Christine, Exportstrategie und Compliance, Einzelhandel
„Mit diesem System weiß ich, dass wir alles richtig machen. Selbst wenn ich nicht anwesend sein kann, habe ich die Gewissheit, dass wir die Vorschriften einhalten.“