Reise-Risikomanager

Stellen Sie sicher, dass reisende Mitarbeiter über die entsprechenden Lizenzen für ihre technischen Daten und Dienste verfügen, und verhindern Sie die unbefugte Übertragung von kontrollierten Daten.

Behalten Sie die Kontrolle darüber, wohin Ihre Daten reisen.

Der Reise-Risikomanager von Descartes bietet Ihnen eine zentralisierte Lösung zur Überprüfung von Reiseanträgen und hilft Ihnen sicherzustellen, dass kontrollierte Technologien korrekt gehandhabt werden.

Die wichtigsten Vorteile für Ihr Unternehmen

Zentralisierte Überprüfung
Mit Descartes können Sie Reiseanträge von einem zentralen Ort aus prüfen und dann genehmigen oder ablehnen. Verwalten Sie ein zentrales Archiv für Ihre Dokumente, und halten Sie die beteiligten Parteien von dort aus auf dem Laufenden.
Vereinfachte Informationssammlung
Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare, um Reisedetails von Beteiligten zu erfassen. Geben Sie an, wo zusätzliche Informationen benötigt werden, und benachrichtigen Sie die Antragsteller direkt.
Ein-Klick-Sanktionslistenprüfung
Nahtlose Integration mit unseren Lösungen für die Sanktionslistenprüfung, um einen robusten, proaktiven Screening-Prozess zu ermöglichen.
Umfassende Datenspeicherung
Zeichnen Sie auf, welche Orte besucht werden, welche Ihrer Produkte, Dokumente, Ausrüstungen oder sonstigen Technologien mitgeführt werden – einschließlich des Inhalts elektronischer Geräte – und mit welchen ausländischen Staatsangehörigen die Reisenden im Ausland zusammentreffen könnten.

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Highlights der Lösung

Unkompliziertes Einreichen

Der Reise-Risikomanager von Descartes rationalisiert und vereinfacht den Prozess der Erfassung von Informationen im Zusammenhang mit der Einhaltung von Exportbestimmungen. Eine einfache Schnittstelle bietet den Benutzern leicht verständliche Formulare, um die erforderlichen Informationen zu übermitteln und Anträge zu stellen.

Administrator-Kontrollen

Administratoren können die Anträge überprüfen, weitere Informationen anfordern und Anträge innerhalb des Systems genehmigen oder ablehnen. Der Reise-Risikomanager von Descartes bietet Ihnen außerdem einen einfachen Zugang zu Fällen, die Ihnen als Referenz und Orientierungshilfe dienen, wenn Sie feststellen wollen, welche Informationen erforderlich sind.

E-Mail-Versand

Der Reise-Risikomanager von Descartes bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Beteiligten über den Status Ihrer Besuchsanträge auf dem Laufenden zu halten. Richten Sie benutzerdefinierte E-Mail-Gruppen ein oder wählen Sie von Fall zu Fall einzelne Personen aus, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.

Zentralisierte Informationen

Der Reise-Risikomanager von Descartes fügt sich nahtlos in Ihre bestehenden Compliance-Programme ein, indem er Ihnen ermöglicht, ein zentrales Repositorium für Ihre vorhandenen Standardformulare und andere häufig verwendeten Formulare zu erstellen und Ihnen die Möglichkeit bietet, anpassbare Formulare zu erstellen, um veränderten Anforderungen gerecht zu werden.

Anthony, Manager, Rüstungsindustrie

„Wir haben viel mehr Vertrauen in das Compliance-Programm. Wir sind jetzt viel stärker automatisiert und organisiert.“

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Warum sollten Sie sich für Descartes entscheiden?

Fortlaufende Schulung und Unterstützung
Unsere Unterstützung hört nicht auf, sobald Ihre Überprüfungslösung in Betrieb ist. Wir möchten mit Ihnen zusammenarbeiten, um Ihnen bei der Aufrechterhaltung eines starken Compliance-Programms zu helfen. Aus diesem Grund steht Ihnen bei Ihren Compliance-Aktivitäten immer ein engagierter Kundendienstmitarbeiter zur Seite.
Lösen Sie Ihre dringenden Probleme noch heute
Da die Lösungen von Descartes online sind, gibt es keine komplizierten Einrichtungsprozesse – Sie können Ihre dringendsten Exportprobleme sofort lösen. Sie brauchen keine Technik zu erwerben oder eine komplizierte Implementierung zu planen, sondern können die Lösung einfach so nutzen, wie Sie sie brauchen.
Problemlose Implementierung
Descartes ist so konzipiert, dass der typische Nutzer innerhalb eines Tages startklar ist und Ihre Compliance-Anforderungen mit minimalem Schulungsaufwand erfüllen kann, während der Geschäftsbetrieb wie gewohnt weiterläuft.
Benutzerfreundlich
Wir haben unsere Lösungen mit leicht verständlichen Anweisungen, optimierten Task-Workflows und intuitiven Navigationssteuerungen konzipiert, um unseren Kunden eine optimale Benutzererfahrung zu bieten.