Export-Dokumentationsmanager

Mit dem Export-Dokumentationsmanager von Descartes können Sie in einem einzigen Schritt mehrere Exportdokumente erstellen und an diejenigen verteilen, die sie benötigen. Mit einer Reihe von Formularen zur Auswahl – darunter Frachtbriefe, Anweisung des Versenders (SLI), Handels- und Pro-Forma-Rechnungen und mehr – ermittelt das System die erforderlichen Dokumente auf der Grundlage Ihrer Sendung und erstellt die Dokumentation schnell aus gespeicherten Sendungsvorlagen.

Behalten Sie mit dem Export-Dokumentationsmanager von Descartes den Überblick über Ihre AES-Anmeldungen. Unser automatisiertes Exportsystem hilft Ihnen sicherzustellen, dass Sie die richtigen Formulare verwenden, die EEI-Anforderungen einhalten, Ihre Exportdokumentation an die richtigen Parteien übermitteln und neue staatliche Vorschriften einhalten – und hilft Ihnen gleichzeitig, ein Export-Compliance-Programm einzurichten und aufrechtzuerhalten, das auf dem neuesten Stand ist.

Es ist keine leichte Aufgabe, mit den staatlichen Vorschriften auf dem Laufenden zu bleiben. Klassifizierungen, Verfahren und Exportanforderungen ändern sich häufig. Der Export-Dokumentationsmanager unterstützt Sie bei der Einhaltung Ihrer EEI-Anforderungen und -Anmeldungen.

Der Export-Dokumentationsmanager von Descartes bietet zentralisierte Warnmeldungen und Status-Dashboards, die Sie auf alles aufmerksam machen, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Er bietet eine sofortige Momentaufnahme Ihres Compliance-Status, hilft Ihnen festzustellen, wo sich Ihre Waren im Prozess der Export-Compliance befinden, bietet eine ganze Reihe von Statusindikatoren und warnt Sie vor möglichen Problemen. All diese Funktionen helfen Ihnen, die Kontrolle über den Exportprozess zu übernehmen und diesen zu vereinfachen.

Der Export-Dokumentationsmanager von Descartes ist leicht einzurichten, leicht zu erlernen und leicht zu beherrschen. Noch besser: Das System lernt mit, während Sie es benutzen, und ermöglicht Ihnen so, ein automatisiertes Exportsystem zu erstellen, das genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Das System baut Datenbanken mit den von Ihnen eingegebenen Informationen auf, was Ihre EEI-Anmeldung vereinfacht und Ihnen bei zukünftigen Lieferungen Zeit spart. Vorgefertigte Versandvorlagen für Standard- oder wiederkehrende Versandmuster bedeuten für Sie weniger Arbeit bei der Neueingabe von Daten und eine unternehmensweite Einheitlichkeit der Dokumentation.

Wenn Sie Ihre eigenen AES-Anträge einreichen, können Sie Ihre Exportprozesse rationalisieren und die Gebühren für Dritte einsparen. Der Export-Dokumentationsmanager von Descartes kümmert sich um Ihre AES-Anmeldung, indem das Programm Ihnen ermöglicht, Ihre Formulare mit einem einzigen Klick direkt an die US-Zollbehörden zu übermitteln. Außerdem führt es eine AES-Vorabprüfung durch, um die erstmalige AES-Akzeptanz sicherzustellen. Ihre AES-Bestätigungsnummern (ITNs) werden automatisch als Nachweis für die Anmeldung gedruckt. Unsere Software ermittelt sogar, welche Lieferungen eine AES-Anmeldung erfordern und welche davon ausgenommen sind.