Durch den TMS-Einsatz kann eine Organisation in der Regel zwischen 5 % und 10 % ihres Transportbudgets einsparen
Wenn Sie nach einem TMS suchen, stellt sich natürlich die Frage: „Was kostet ein TMS?“ Diese Frage ist schwer zu beantworten, da man sich beim Vergleich der Preise verschiedener Anbieter leicht verzettelt. Aber warum nicht den Spieß umdrehen und sich stattdessen auf die möglichen Einsparungen konzentrieren? Wussten Sie, dass eine Organisation durch den Einsatz eines TMS in der Regel zwischen 5 % und 10 % ihres Transportbudgets einsparen kann? Allerdings spiegeln Standard-ROI-Rechner nicht immer die vollständigen oder tatsächlichen Einsparungen für Ihr Unternehmen wider. Daher ist es sinnvoll, ein ausführliches Gespräch mit dem TMS-Anbieter zu führen, den Sie in Betracht ziehen. Dies kann Ihnen bei der Erstellung eines realistischen Geschäftsplans helfen.
Um die potenziellen Gewinne zu quantifizieren, sollten Sie sich eingehend mit dem gesamten Transportprozess befassen, von der Transportplanung bis zum Kundenservice. Einige wichtige Beispiele, die zu erheblichen Einsparungen führen können, sind:
Auswahl von Spediteuren und Konsolidierung
Durch eine Kombination aus Konsolidierung, automatischer Auswahl von Transportart und -unternehmen, optimierter Laderate und reduzierter Anzahl leerer Kilometer können die Kosten für Frachtausgaben um 5 bis 15
Mitteilung zum Transportauftrag
Sobald der Spediteur ausgewählt wurde, erfolgt die Reservierung des Transportmittels automatisch. Transportaufträge werden direkt übermittelt, ohne dass ein menschliches Eingreifen erforderlich ist. Ebenso erhält der Versender automatisch eine Statusrückmeldung. Durch diese Automatisierung können pro Buchung 5 bis 10 Minuten eingespart werden, was zu einer Senkung der Arbeitskosten um 3 bis 4 % führt.
Die Implementierung von EDI-Datenströmen und standardisierter Etikettierung ermöglicht es den Versendern außerdem, bessere Preisbedingungen mit Logistikdienstleistern auszuhandeln, da diese auch von einer Verringerung der Arbeitsbelastung ihrer Teams durch automatisch übermittelte Informationen profitieren und keine erneute Etikettierung mehr erforderlich ist.
Be- und Entladen von Gütern
Gemeinsame Portale für die Terminvereinbarung und Module für das Andockmanagement und Parkplätze können Wartezeiten und damit verbundene Kostenstrafen um 25 % reduzieren. Ein TMS verfolgt die verschiedenen Phasen: Andocken, Ende der Beladung usw. Der Kunde hat somit einen vollständigen Überblick über die Wartezeiten und kann so die von einem Spediteur angegebenen Wartezeiten identifizieren, die nicht auf die Organisation des Standorts zurückzuführen sind. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn der Fahrer nicht unmittelbar nach dem Beladen abfährt und seine vorgeschriebene Pause auf dem Hof einlegt. Das Unternehmen stellt dann sicher, dass die in Rechnung gestellte Zeit rechtmäßig ist.
Darüber hinaus kann eine Verzögerung beim Ent- oder Beladen Auswirkungen auf das Versprechen an den Endkunden haben,d. h. zu Fehlbeständen oder verspäteten Lieferungen führen. Ein TMS ermöglicht die Überwachung der Leistung von Spediteuren, Lieferanten und Vertriebszentren.
Monitoring der Transportleistung
Die Überwachung der Transportleistung mit einem TMS bietet sowohl immaterielle als auch materielle Einsparungen. Eine bessere Sichtbarkeit Ihrer Transportangebote bietet Vorteile in Bezug auf einen verbesserten Service für die Kunden. Außerdem kann das Unternehmen im Falle unvorhergesehener Ereignisse schneller reagieren und sogar seine Kunden schneller benachrichtigen. Die Bereitstellung eines besseren Kundenservice ist ein wesentlicher Vorteil der Implementierung der Software, der jedoch wirtschaftlich nur schwer zu quantifizieren ist.
Einfacher zu quantifizieren ist die Reduzierung der Transitbestände, die durch die verbesserte Zuverlässigkeit der Lieferzeiten ermöglicht wird. Insbesondere bei Händlern, die ihre Lagerbestände weniger sichern müssen. In einigen Fällen können die Lieferzeiten um zwei Tage verkürzt werden, wodurch sich die Lagerbestände um 0,1 % des Umsatzes verringern können.
Rechnungsprüfung für Spediteure
Durch die Implementierung automatisierter Rechnungskontroll- oder Vorabrechnungsmodule können die Ausgaben um bis zu 2–7 % gesenkt werden. Die Versender können sicher sein, dass sie nicht für ungerechtfertigte Dienstleistungen oder zusätzliche Kosten aufkommen müssen, wodurch sich auch die Arbeitsbelastung bei der Rechnungskontrolle um durchschnittlich 80 % verringert. So können Sie sich auf strittige Fälle konzentrieren, anstatt Rechnungen zu prüfen, die keine Probleme aufwerfen.
Abgesehen von diesen fünf Bereichen kann ein TMS auch bei anderen Prozessen einen Mehrwert bieten. Sie müssen sicherstellen, dass Sie die wichtigsten Anbieter für Ihr Unternehmen vergleichen und heraus Die Verwaltung dieser beiden Datenströme durch eine Partei und die ordnungsgemäße Integration in Ihr TMS ist von entscheidender Bedeutung, um „Wertverluste“ zu vermeiden und
TMS Einkäuferleitfaden
Entdecken Sie das Potenzial Ihrer Lieferkette mit dem TMS Einkäuferleitfaden
Transportmanagement Lösungen
Multimodales TMS & Sichtbarkeit zur Stärkung Ihrer Lieferkette
Weitere Informationen?
Unsere Experten sind für Sie da