Welche Vorteile bietet die Nutzung des automatisierten Tarifeinkaufs/der Spediteurauswahl für Paketsendungen?
Das Wachstum des E-Commerce (das im Jahr 2024 voraussichtlich 3.226,00 Milliarden US-Dollar erreichen wird) hat der Zahl der Paketsendungen rund um den Globus eine ganz neue Dimension verliehen. Und obwohl jeder seine Kunden dort erreichen möchte, wo sie sind, verfügen zu viele Unternehmen nicht über die Mittel, um Pakete effizient zu versenden. Viele Logistikmanager, Lieferkettenmanager, E-Commerce-Unternehmen, Transportplaner und KMU, die nach kostengünstigen Versandlösungen suchen, haben Schwierigkeiten, den Paketversand effizient zu verwalten. Eine Möglichkeit, intelligenter zu arbeiten, besteht darin, sich für Multi-Party-Tarifvergleiche (oder die automatische Spediteurauswahl) aus einem Transportmanagementsystem (TMS) zu entscheiden. Warum also hinken so viele Versender den Best Practices für den Paketversand hinterher, wie funktionieren Tarifvergleiche/Spediteurauswahl innerhalb eines TMS und was sind die Vorteile? Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
In diesem Artikel:
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Der Übergang vom Status Quo erfordert Zeit und Investition
Mit der „Mehr mit weniger erreichen“-Strategie der meisten Unternehmen müssen Logistikfachleute heute mehr Projekte abschließen als jemals zuvor. Es ist schwierig, Prioritäten zu setzen, worauf man seine Energie konzentrieren soll, insbesondere wenn der Return on Investment (ROI) unklar ist. Wenn der Paketversand nur einen Bruchteil des Volumens eines Versenders ausmacht, denken manche Unternehmen möglicherweise, dass sich der Aufwand zur Kostensenkung beim Paketversand nicht lohnt. Hinzu kommt, dass viele Versender einen Prozess haben, der heute zwar nicht optimal funktioniert und höhere Kosten verursacht als eine Lösung mit automatisiertem Tarifvergleich/Spediteurauswahl.
Mit dem Wachstum des Paketversandvolumens steigt auch der ROI durch die Verbesserung des Prozesses. Und der beste Zeitpunkt für die Implementierung einer neuen Lösung oder eines neuen Prozesses ist, bevor Ihr Volumen zu groß wird, um problemlos auf eine neue Lösung umzusteigen, und auch bevor Kundendienstprobleme den Umsatz beeinträchtigen können.
TMS mit automatisiertem Tarifeinkauf / Anbieterauswahl: Für wen ist das geeignet?
Nicht jeder TMS-Anbieter bietet automatisierten Tarifvergleich an, um den besten Spediteur und Service für Paketsendungen zu finden. Dies ist jedoch von entscheidender Bedeutung für Spediteure, die große Sendungsmengen abwickeln und ihre Prozesse optimieren und Kosten senken möchten, sowie für Spediteure mit kleineren Sendungsmengen, die von Drittanbietertarifen profitieren könnten. Unternehmen, die über mehrere Verkehrsträger versenden, profitieren auch eindeutig von einer Lösung, die automatisch zwischen Full Truck Load (FTL), Less-than-TruckLoad (LTL) und Paketoptionen wählen kann.
Unnötig hohe Kosten und zu viele Schritte
Transportplaner müssen eine Vielzahl von Optionen berücksichtigen, wie etwa die Kosten und Lieferzeiten, die mit einem bestimmten Transportmittel verbunden sind. Aber Planer sind sich selten aller möglichen Optionen bewusst. Bei manuellen Prozessen müssen einige Versandoptionen außer Acht gelassen werden, um den Planungsaufwand zu reduzieren. In diesen Situationen können regionale Spediteure oder Anbieter, die Zonen überspringen, ausgeschlossen werden, obwohl sie eine kostengünstigere Alternative darstellen könnten. Ein weiterer Nachteil der manuellen Arbeitsweise besteht darin, dass sich Planer bei verschiedenen Spediteursystemen anmelden müssen, um ihre Paketfracht zu versenden und zu verfolgen. Ein TMS mit Integrationen in mehrere Spediteursysteme bietet Planern einen einzigen, klaren Überblick über ihre Sendungen innerhalb eines Systems, automatisiert den Prozess und erzielt niedrigere Tarife.
Automatischer Einblick in getroffene Entscheidungen
Die Wahl eines TMS mit automatischer Tarifsuche/Spediteurauswahl für Paketsendungen bedeutet Zugriff auf alle Versandoptionen und -präferenzen. Die Nutzung direkter API-Verbindungen mit Paketdiensten und der Echtzeitabruf von Versandpreisen auf Grundlage von Vertragsvereinbarungen ist von entscheidender Bedeutung. Einige TMS-Anbieter haben ihre eigenen ausgehandelten Tarife mit Spediteuren vereinbart, die Kunden nutzen können, wenn sich diese als günstiger erweisen als ihre eigenen Tarife mit Spediteuren.
Mit allen verfügbaren Optionen können Benutzer dann die Regeln einrichten, die das System je nach Versandart einhält, z. B. Kosten und Transitzeiten. Für verschiedene Endkunden können unterschiedliche Arbeitsabläufe eingerichtet werden. Sie können beispielsweise von einem bestimmten Kunden oder einer bestimmten Abteilung verlangen, die Fracht im Voraus zu bezahlen, oder einen Grundcode für die Auswahl eines Spediteurs oder Dienstes angeben, um die Einhaltung zu verfolgen. Darüber hinaus hilft das TMS, das nachverfolgt, welche Sendungen mit welchem Konto gebucht wurden, Betrug zu verhindern. Als Transportmanager erhalten Sie außerdem ein Bild von den Präferenzen der Planer und Kunden. Vielleicht wählt eine bestimmte Geschäftseinheit immer einen beschleunigten Service, ohne die damit verbundenen Kosten zu kennen, oder potenzielle alternative Dienste mit derselben Vorlaufzeit auf bestimmten Routen.
Mehr Kontrolle bei geringeren Kosten
Pakettarif-Shopping und automatisierte Spediteurauswahl für Paketsendungen aus einem TMS bedeuten eine bessere Kontrolle über Transportsendungen und geringere Kosten. Diese Art der Kontrolle steigert die Belastbarkeit und Agilität. Sie können beispielsweise bestimmte Spediteure für einen bestimmten Zeitraum automatisch ausschalten, weil ihr Service unzureichend oder ihr Preis zu hoch ist. Kosteneinsparungen können erzielt werden, gerade weil das TMS Entscheidungen auf der Grundlage etablierter, ausgehandelter Vereinbarungen trifft. Darüber hinaus ist bekannt, dass einige TMS-Anbieter mit ihren eigenen Tarifen den Versendern im Vergleich zu den zuvor verwendeten Pakettarifen erhebliche Kosten ersparen.
Effizienz dank Vorlagen
Schließlich gibt es noch die Effizienzsteigerung, die ein mit Vorlagen ausgestattetes TMS bietet, insbesondere wenn Sie häufig auf denselben Routen versenden. Vorlagen ermöglichen die Verwendung von Regelsätzen durch verschiedene Benutzer und die einfachere Erstellung der Versandlogik für neue Geschäfte, was die Compliance verbessert und Versandfehler reduziert. Darüber hinaus können sich neue Mitarbeiter durch die Automatisierung von Vorlagen schneller mit einem System vertraut machen. Die Verwendung eines TMS mit automatisiertem Tarif-Shopping/Spediteurauswahl und -verfolgung ist viel einfacher, als sich mit der Verwendung aller verschiedenen Spediteuranwendungen und -portale vertraut zu machen.
Alles in einem TMS
Es gibt viele Möglichkeiten, Spediteure automatisch zu bewerten/auszuwählen, aber es ist gut, wenn alle diese Möglichkeiten von einem TMS aus verfügbar sind. Noch besser ist es, wenn dieses TMS auch andere Modi abdeckt, sodass es Ihre erforderlichen Transporte wirklich automatisch über die verschiedenen Transportmodi optimieren und automatisch den optimalen Tarif/Spediteur auswählen kann. Mit dem Descartes Shipper TMS können Unternehmen über mehrere Modi, Spediteure und Servicelevel hinweg auf einer einzigen Plattform planen, um die richtige Option für ihr Unternehmen auszuwählen. Descartes Shipper TMS wurde erfolgreich auf SAP, NetSuite, Oracle und vielen anderen ERP- und Back-End-Systemen implementiert und ist daher eine hervorragende Wahl für Spediteure jeder Größe.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der automatisierte Tarifvergleich und die Spediteurauswahl über ein (TMS) erhebliche Vorteile für den Paketversand bieten. Es rationalisiert Prozesse, senkt Kosten durch die automatische Auswahl der günstigsten Spediteure und bietet Echtzeiteinblicke in die Versandoptionen. Diese Effizienzsteigerung ist sowohl für Großversender als auch für kleinere Betriebe wertvoll, die ihre Logistik ohne großen manuellen Aufwand optimieren möchten. Durch die Integration mit mehreren Spediteursystemen verbessert ein TMS die Kontrolle und Entscheidungsfindung und verbessert letztendlich die Betriebseffizienz und das Kundenserviceniveau auf ganzer Linie.
Wir hoffen, dass dieser Artikel für Sie aufschlussreich war und Ihnen dabei hilft, das richtige TMS auszuwählen, um Ihren Logistikprozess zu optimieren und von den Vorteilen zu profitieren! Bei Descartes sind wir leidenschaftlich an Logistik interessiert und unterstützen unsere globalen Kunden mit unserem modernen, umfassenden und weltweit führenden TMS für Spediteure. Wenn Sie Feedback oder Fragen zu diesem Thema haben, teilen Sie uns dies bitte über info@descartes.com mit oder nehmen Sie über den Button Kontakt mit uns auf.
Autor: Edo De Ruiter
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