Amedis-UE AG digitalisiert den Informationsfluss zum Wareneingang dank EDI

Amedis-UE AG, mit über 110 Jahren Erfahrung im Schweizer Pharmagrosshandel, hat die B2B-Messaging-Lösung von Descartes STEPcom eingeführt, um den Informationsfluss seiner strategisch wichtigsten Geschäftspartner und Lieferanten aus dem Pharmabereich digital zu verarbeiten. Durch den vollautomatisierten Austausch von Geschäftsdokumenten spart Amedis-UE Ressourcen bei der Abwicklung der Wareineingänge und bietet seinen Lieferanten und Geschäftspartner eine standardisierte Schnittstelle an. Dies bedeutet eine effiziente und fehlerfreie Abwicklung zugunsten tieferer Prozesskosten.

„Amedis verarbeitet in der Woche mehrere hundert Paletten an Ware. Hierzu ist es notwendig die Prozesse schnell und fehlerfrei zu verarbeiten. Die installierte Schnittstelle hilft Amedis bei der Prüfung der Chargeninformationen, Verfalldatum und Lieferschein-Nummer welche direkt vom Lieferanten übermittelt und als Vorlage eingeblendet werden. Somit ist neben der Prozesseffizienz ein weiterer Sicherheitsmechanismus vorhanden, welcher Falscheingaben vermeidet.”

Betriebsleitung Amedis-UE AG

Ein vorbildlicher und partnerschaftlicher Service für die Marktakteure innerhalb der pharmazeutischen Industrie ist ein wichtiges Ziel von Amedis-UE AG. Bis vor kurzem wurden die Dokumente zum Wareneingangsprozess unterschiedlich verarbeitet, was hohe Kosten bedeutet. Strategisches Ziel von Amedis-UE AG war es, die Effizienz der entsprechenden Prozesse deutlich zu steigern und Medienbrüche innerhalb des Informationsflusses zu vermeiden.

Amedis-UE AG suchte nach einer EDI-Lösung, mit der die Systeme der Lieferanten und Hersteller direkt mit dem firmeneigenen ERP kommunizieren können, ohne sich um unterschiedliche Lieferscheinformate oder Kommunikationsprotokolle kümmern zu müssen. Durch die Zusammenarbeit mit einem EDI-Servicepartner wollte Amedis-UE AG sicherstellen, dass aktuelle und zukünftige Geschäftspartner schnell und ohne großen Aufwand angebunden werden können.

Um Warenhäuser in den Benelux-Ländern und Nordfrankreich beliefern zu können, ist eine EDI-Kommunikation erforderlich. Vandenbogaerde suchte daher nach einem Partner, der eine integrierte und skalierbare EDI-Lösung anbieten konnte, um den Anforderungen des Marktsegments gerecht zu werden.

Descartes STEPcom B2B Messaging bot eine kostengünstige EDI-Lösung für die Abwicklung eingehender Lieferinformationen der strategisch wichtigen Geschäftspartner, Lieferanten und Hersteller über das EDI Service Center. Die verschiedenen Dokumente werden über eine einzige Schnittstelle über Descartes Global Logistics Network™ (Descartes GLN™) an Amedis-UE AG übermittelt.

Die Anzahl der unterschiedlichen Formate der verschiedenen nationalen/internationalen Lieferanten und Hersteller ist hoch. Die Descartes STEPcom-Lösung ist in der Lage, diese verschiedenen eingehenden Nachrichten zu empfangen und sie alle in ein einheitliches Nachrichtenformat zu konvertieren, welches Amedis-UE AG in seinem ERP-System visualisieren und verarbeiten kann.

Innerhalb der Descartes STEPcom-Lösung von hat Amedis-UE AG auch Zugriff auf STEPview, ein Nachrichtenkontrollsystem, das es dem Unternehmen ermöglicht, alle eingehenden Datenflüsse der verschiedenen Geschäftspartner transparent zu überprüfen und -überwachen.

Die skalierbare EDI-Lösung von Descartes, gepaart mit umfassender Erfahrung im Onboarding und der Aktivierung von Handelspartnern, ermöglicht es Firmen, schnell von einer verbesserten Betriebsleistung, reduzierten Kosten und größerer Agilität zu profitieren, um ihre Geschäftspartner besser zufrieden zu stellen. Es bietet Amedis-UE AG die Möglichkeit, die EDI-Kommunikation im Zuge des weiteren Unternehmenswachstums einfach auf weitere Nachrichten oder zusätzliche Geschäftspartner auszudehnen.

Verbesserter Service gegenüber Lieferanten und Hersteller dank skalierbarer Lösung: Amedis-UE AG kann zukünftig sämtliche Geschäftsdokumente im Beschaffungsprozess global standardisiert empfangen/versenden und hält Ihre Stellung als innovative Marktakteurin.

Keine Medienbrüche: Dokumente zum Warenfluss werden nicht mehr manuell per E-Mail/andere Kanäle bearbeitet. Informationen werden automatisch im System angezeigt, sind genauer, vollständiger und schneller verfügbar, was zu einer Zeitersparnis führt.

Weniger CO2: Dank der vollautomatischen Verarbeitung benötigt es massiv weniger physische Dokumente und ist umweltschonend.

Mehr Kontrolle: Alle Dokumente zu den verschiedenen Wareneingängen werden sofort im System angezeigt und sind für Folgeaktionen bereit. Die Sichtbarkeit wurde verbessert, da die Daten jetzt strukturierter und mit allen relevanten Details verfügbar sind.