Descartes eArchiving ist ein sicherer, webbasierter Dokumentenarchivierungsdienst, der es Unternehmen ermöglicht, wichtige Unterlagen für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren oder länger zu speichern, abzurufen und zu verwalten. Durch die nahtlose Integration in die Descartes-Anwendungssuite, einschließlich EDI und Zolllösungen, bietet sie einen zentralen Zugriff auf geschäftskritische Dokumente mit erweiterten Suchfunktionen, robusten Sicherheitsmaßnahmen und anpassbaren Aufbewahrungsfristen. eArchiving stellt sicher, dass Unternehmen die gesetzlichen Vorschriften und betrieblichen Anforderungen erfüllen können, indem es eine zuverlässige, zugängliche und effiziente Möglichkeit zur unternehmensweiten Dokumentenarchivierung bietet.

Greifen Sie über eine intuitive, webbasierte Anwendung auf gespeicherte Dokumente zu, mit der Sie Dokumente so suchen, abrufen und herunterladen können, wie sie ursprünglich gesendet oder empfangen wurden. Dazu gehören elektronische Rechnungen, Erklärungen und andere wichtige Geschäftsdokumente.

Der Descartes eArchiving-Service umfasst robuste Sicherheitsmaßnahmen, darunter eine starke Authentifizierung, Autorisierung, Datenintegritätsprüfungen, Prüfprotokolle und Notfallwiederherstellung. Rollenbasierte Zugriffskontrollen und Tools zur Benutzerverwaltung bieten maximale Sicherheit und Übersicht.

Speichern Sie Nachrichten und Dokumente für Zeiträume von bis zu 10 Jahren, mit der Option, die Speicherdauer je nach individuellen Geschäftsanforderungen zu verlängern. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Sie die gesetzlichen Anforderungen und geschäftlichen Anforderungen an die Aufbewahrung von Dokumenten erfüllen können. Alle in eArchiving gespeicherten Dokumente verfallen nach Ablauf der vereinbarten Aufbewahrungsfrist. Dieser Zeitraum kann je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens zwischen einem und zehn Jahren liegen.

Als gemeinsamer Service konzipiert, kann eArchiving in mehreren Descartes-Lösungen eingesetzt werden, um das Dokumentenmanagement zu vereinfachen und die betriebliche Effizienz zu steigern.

Um Dokumente effektiv zu speichern und abzurufen, benötigt jedes Dokument einen gültigen Geschäftsschlüssel (BizKey) für die Indexierung. Ein einzelner BizKey ist im Standardpreis enthalten, wobei bei Bedarf Optionen für die Indexierung mehrerer BizKeys verfügbar sind.

Descartes eArchiving speichert eine Vielzahl von Dokumenten sicher, von Handelsrechnungen und Zollmeldungen bis hin zu digitalen Signaturen und Statusmeldungen, und gewährleistet so die langfristige Aufbewahrung wichtiger Informationen.

Melden Sie sich hier bei der Anwendung an, um auf Ihre gespeicherten Dokumente zuzugreifen. Verwenden Sie Suchkriterien wie Absender, Geschäftsschlüssel und Schlüsselwert (mit Platzhalteroptionen), um die Ergebnisse zu verfeinern, und rufen Sie Dokumente nach Kundenreferenz mit optionalen Indexierungsdiensten ab.

Doppelklicken Sie auf einen beliebigen Datensatz in Ihren Suchergebnissen, um ihn zu öffnen. Laden Sie ganze Archive herunter oder zeigen Sie bestimmte Dokumente direkt an. Jeder archivierte Datensatz kann das Originaldokument, eine lesbare PDF-Datei oder die an Handelspartner gesendete übersetzte Version enthalten.