Ein TMS sollte Ihnen komplette Transparenz für alle Ihre Sendungen verschaffen. Es muss sorgfältig mit Ihren anderen Systemen (ERP) und Frachtführern integriert werden. Durch die Integration mit Spediteuren, Frachtführern und anderen Datenquellen kann ein TMS Echtzeitinformationen über den Status Ihrer Sendungen liefern, einschließlich Informationen zur Sendungsverfolgung, Lieferzeiten und mögliche Verzögerungen oder Probleme.

Ein TMS sollte auch einen Einblick in die Gesamtleistung Ihrer Transportabläufe bieten, sodass Sie Trends analysieren und verbesserungswürdige Bereiche identifizieren können. So können Sie datengestützte Entscheidungen über Frachtführer, Routen und Transportarten treffen und Ihre Transportprozesse optimieren, um Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.
Ein vollständiges TMS sollte die gesamte Kommunikation zwischen Spediteur und Frachtführer (einschließlich Buchungen, Statusereignissen und Rechnungsstellung) abdecken und folgende Details umfassen:

• Sendungsverfolgung in Echtzeit
• Status-Updates
• Zusammenarbeit und Kommunikation
• Analyse und Berichterstattung
• Störungsmanagement

Ein Transportmanagementsystem (TMS) und eine Transparenzsoftware können getrennte Lösungen sein. Umfassendere TMS-Plattformen bieten eigene Transparenzfunktionen, die eng in das gesamte TMS integriert sind. Sie bieten flexiblere und fortschrittlichere Optionen zur Datennutzung für alle TMS-Benutzer sowie andere interne oder externe Nutzer. Solch ein umfassendes TMS kann diese Daten bei Bedarf für die automatischen Weiterleitung von Updates über EDI-/API-Nachrichten an Spediteure oder Frachtführer nutzen.

Bitte beachten Sie jedoch, dass getrennte Lösungen für TMS und Transparenz möglich sind, dass aber eine Integration der beiden unerlässlich ist. Die technische Integration der Systeme ist ein erster Schritt, doch ein abgestimmtes Datenmodell ist ebenfalls sehr wichtig. Wie verwendet das TMS die verschiedenen Datenpunkte, die es von einem Transparenzanbieter erhält, und welche Logik wird bereits vom Transparenzanbieter selbst angewendet? Daraus ergeben sich oft zahlreiche Probleme, wenn Daten nicht richtig interpretiert werden.