Elektronisch factureren of e-factureren/e-invoicing is het uitwisselen van een elektronische factuur tussen handelspartners. Een elektronische factuur is een gestructureerd bedrijfsdocument, doorgaans in een goed gedefinieerd formaat (of syntaxis). Een digitale factuur is geen e-factuur. Een digitale factuur is meestal een PDF- of Word-bestand, soms een gescande papieren factuur. Een digitale factuur is voor mensen gemakkelijk te lezen en te begrijpen. Een elektronische factuur (of e-factuur) is een gegevensbestand dat tussen computers wordt overgedragen en niet gemakkelijk te begrijpen is voor mensen. Veelgebruikte bestandsformaten voor e-facturen zijn Extensible Markup Language (XML) en Electronic Data Interchange (EDI).

Momenteel is de elektronische factuur in de meeste Europese landen verplicht voor Business-to-Government (B2G)-transacties, dat wil zeggen facturen met overheidsdiensten en overheidsinstanties.

In de Business-to-Business (B2B)-omgeving wordt van overheden verwacht dat zij de komende jaren verplichte B2B e-facturering zullen implementeren, waarbij de tijdlijn per land varieert. In sommige landen is dit tegenwoordig al verplicht, vaak via een gefaseerde aanpak. De meest recente informatie over de status per land is beschikbaar op deze (Engelse) webpagina van de Europese Commissie.

Informatie over de stand van zaken in België kan u hier vinden.

Het Descartes Global Logistics Network is een ecosysteem van softwareoplossingen voor de supply chain-markt. Descartes heeft een leidende positie op dit gebied en loopt vaak voorop met geïntegreerde oplossingen voor uw logistieke behoeften. Het verbindt honderdduizenden logistieke en transport-, productie-, distributie-, detailhandels-, overheids- en e-commercebedrijven in meer dan 160 landen. Vertrouw op het deskundige team van Descartes voor een probleemloze geïntegreerde EDI-oplossing.

Met het Descartes GLN Document Exchange-platform – Descartes' cloudgebaseerde SaaS-oplossing voor B2B-berichtenuitwisseling – bieden we op EDI gebaseerde berichtenoplossingen voor bedrijven over de hele wereld.

PEPPOL is een EDI-protocol en staat voor Pan-European Public Procurement On-Line. Voor meer informatie over PEPPOL kunt u de officiële webpagina peppol.org raadplegen. Het Descartes Global Logistics Network is een gecertificeerd PEPPOL-access point.

De binnenkort door te voeren richtlijnen voor e-facturering voor B2B (European Directive 2014/55/EU) promoten de PEPPOL-standaard. Het Descartes GLN ondersteunt de PEPPOL-standaard volledig en als gecertificeerd access point kunnen we uw e-facturen naadloos verzenden naar uw handelspartners die een aansluiting hebben op het PEPPOL netwerk. En aangezien het Descartes GLN Document Exchange-platform een wereldwijde SaaS-oplossing is, dekken we elk Europees land waar de PEPPOL-standaard voor e-facturatie actief of verplicht wordt.

Hoe en wanneer al deze nieuwe regels en richtlijnen geïmplementeerd of geactiveerd zullen worden, is op dit moment nog onduidelijk. Eén van deze richtlijnen is ViDA, of VAT in the Digital Age (BTW in het digitale tijdperk). ViDA is een voorstel voor de volgende stap van de Europese Commissie om de BTW-afhandeling en B2B-facturering te stroomlijnen, dat nu naar verwachting in 2028 of later van kracht zal worden. Ook over de vereisten voor e-rapportage (de vereenvoudigde, bijna realtime belastingaangifte) wordt nog steeds gedebatteerd en timings voor implementatie zijn onzeker.

Met Descartes en GLN™ stellen we oplossingen voor die gebaseerd zijn op de PEPPOL-standaard en die de betrokken EU-landen bestrijken. Als u meer wilt weten over ons aanbod, contacteer ons dan via onderstaande knop.