5 valkuilen bij het kiezen van een Transport Management System

De logistieke wereld is veeleisend en er duiken steeds nieuwe uitdagingen op. Daarom zijn heel wat bedrijven op zoek naar een stabiel en intuïtief Transport Management System (TMS) dat het logistieke proces optimaliseert en ondersteunt bij het managen van  (on)voorziene uitdagingen. Maar Eerlijk gezegd, het kan een harde noot zijn om te kraken.

Er is immers een hele waaier aan uiteenlopende oplossingen. Ondersteunen ze de nodige integraties en uw bedrijfsprocessen of beschikken ze over voldoende nauwkeurige data voor uw activiteiten? Is het systeem schaalbaar, zodat het de groei van uw organisatie kan bijhouden? Zoveel vragen, maar waar te beginnen? Wij hebben de 5 grootste valkuilen opgelijst en hoe u ze kunt vermijden.

De redenen voor stakeholders om op zoek te gaan naar een TMS zijn eindeloos: het elimineren van handmatige processen, onvoldoende gebruik van opgeslagen data, behoefte aan meer flexibiliteit in hun systeem, enz. Bedrijven zijn vaak gefocust op hun bestaande processen en vergeten na te denken over hun strategie op lange termijn. Het doel duidelijk in het vizier houden, vormt de sleutel tot een succesvolle implementatie. Wat zijn de echte behoeften? Wat zal met de tijd wellicht evolueren? Honderd procent vasthouden aan een bestaande activiteit is nooit een goed idee. Bij een reorganisatie van processen is de ondersteuning van supply chain consulting sterk aanbevolen, indien het Supply Chain Department niet over de nodige mogelijkheden beschikt om methodes en processen te veranderen.  

Bij het vergelijken van een SaaS-oplossing of een oplossing die lokaal door de leverancier wordt gehost, moet u ook rekening houden met de kosten van de servers en de tijd die de IT-afdeling besteedt aan het monitoren, het uitvoeren van de nodige updates, enz. Bedrijven kunnen verblind raken door de werkelijke aankoopprijs en hebben de neiging om de werkingskosten van de oplossing over het hoofd te zien. 

Alle TMS-aanbieders hebben een verschillend aanbod, waardoor het soms moeilijk is om ze te vergelijken. Door een overzicht te maken met de must-haves en daarnaast ook de nice-to-haves, , wordt deze taak een stuk eenvoudiger. Het helpt om de verschillende opties te vergelijken, maar ook om de prioriteiten van het bedrijf te bepalen.   

Het is niet ongebruikelijk dat bedrijven investeren in software en tijdens de implementatie ontdekken dat deze niet compatibel is met een van hun huidige systemen of geen verbinding kan maken met de IT van andere partners in de supply chain. Problemen met de integratie van de supply chain kunnen leiden tot een groot kostenverlies voor bedrijven. Vervoerders, verladers en vrachtverladers moeten naadloos data kunnen delen tussen hun systemen en de systemen van hun partners. Om de logistieke activiteiten en processen te optimaliseren, is het van cruciaal belang om over de juiste data te beschikken. Het tijdig en nauwkeurig delen van data is dus essentieel.

Om het succes van de geïmplementeerde software te meten, is het belangrijk dat u uw behoeften en de maatstaven die u voor de meting zult gebruiken, duidelijk vastlegt. Bent u op zoek naar een TMS omdat u een nieuwe klant met een strikte deadline tegemoet moet komen? Is uw organisatie aan het groeien? Tijdvenster, kosten, voordelen, ... ze spelen allemaal mee bij keuze van een supply chain software. Weten welke zakelijke impact de software kan hebben, is een belangrijk uitgangspunt.

Wanneer u op zoek gaat naar een Transportation Management System (TMS) is het belangrijk om de perfecte match te vinden voor uw organisatie en om uw operationele doelstellingen te behalen. Neem uw tijd, stel vragen en bekijk alle beschikbare opties. Uiteindelijk zal een verkeerde keuze voor uw bedrijf resulteren in tijd- en productiviteitsverlies, en kosten.