Geautomatiseerde tariefshopping voor pakketzendingen

Wat zijn de voordelen van het gebruik van geautomatiseerde tariefshopping/vervoerderselectie voor pakketzendingen?

De kosten die verband houden met eender welk Transport Management System dat u overweegt aan te schaffen, vormen een belangrijk onderdeel van uw softwareselectieproces. In een eerdere blog hadden we het over de typische terugkerende kosten die verband houden met een TMS voor verladers. Hoewel deze kosten aanzienlijk zijn, worden terugkerende kosten uitgesmeerd over een lange periode (10+ jaar) en worden ze doorgaans geassocieerd met het volume aan zendingen dat door het TMS stroomt; daarom zijn terugkerende kosten directer gekoppeld aan de waarde en Return on Investment (ROI) die het TMS uw organisatie oplevert. Er is nog een andere belangrijke eenmalige kost waarmee verzenders met meer dan het kleinste vrachtvolume rekening moeten houden: de kosten voor de implementatie van het TMS. Het is belangrijk om te begrijpen hoe u deze kosten voor tijdige levering kunt evalueren en hoe u ze kunt minimaliseren. In dit artikel bespreken we wat verzenders moeten weten over de kosten voor de implementatie van een TMS.

In dit artikel:

toc

Het kost tijd en investering om de overgang te maken van de status quo

Met de "doe meer met minder"-strategieën van de meeste bedrijven vandaag de dag, hebben logistieke professionals meer projecten te voltooien dan ooit tevoren. Het is moeilijk om prioriteiten te stellen waar ze hun energie op moeten richten, vooral als het rendement op de investering (ROI) onduidelijk is. Als pakketverzending slechts een fractie van de volumes van een verzender in beslag neemt, denken sommige bedrijven misschien dat de moeite om kosten te verlagen bij pakketverzending de energie niet waard is. Bovendien hebben veel verzenders een proces dat vandaag de dag werkt, hoewel niet optimaal, en tegen hogere kosten dan een oplossing met geautomatiseerde tariefshopping/vervoerderselectie.

Naarmate de volumes van pakketvervoer groeien, groeit ook de ROI uit het verbeteren van het proces. En het beste moment om een nieuwe oplossing of proces te implementeren is voordat uw volume te groot wordt om gemakkelijk over te stappen op een nieuwe oplossing, en ook voordat eventuele klantenserviceproblemen de verkoop kunnen schaden.

Pakketverzending met de oplossingen van Descartes

TMS met geautomatiseerde tariefshopping / vervoerderselectie: voor wie?

Niet elke TMS-leverancier biedt geautomatiseerde tariefshopping om de beste vervoerder en service voor pakketzendingen te vinden. Maar dit is van cruciaal belang voor verladers die grote hoeveelheden zendingen verwerken en hun proces willen stroomlijnen en de kosten willen verlagen, maar ook voor verladers met kleinere volumes die kunnen profiteren van tarieven van derden. Bedrijven die via meerdere vervoerswijzen verzenden, hebben ook duidelijk voordeel bij een oplossing die automatisch kan kiezen tussen Full TruckLoad (FTL), Less-than-TruckLoad (LTL) en pakketopties.

Onnodig hoge kosten en te veel stappen

Transportplanners moeten rekening houden met een groot aantal opties, zoals de kosten en doorlooptijden die horen bij een bepaalde transportmodus. Maar planners zijn zich zelden bewust van alle mogelijke opties. Bij handmatige processen moeten sommige verzendopties worden genegeerd om de arbeid die bij de planning komt kijken te verminderen. In deze situaties kunnen regionale vervoerders of aanbieders die zones overslaan worden uitgesloten, ook al zijn ze misschien een goedkopere keuze. Een ander nadeel van handmatig werken is dat planners moeten inloggen op verschillende vervoerderssystemen om hun pakketvracht te verzenden en te volgen. Een TMS met integraties met meerdere vervoerderssystemen biedt planners een enkel, duidelijk overzicht van hun zendingen binnen één systeem, naast het automatiseren van het proces en het behalen van lagere tarieven.

Automatisch inzicht in gemaakte keuzes

Kiezen voor een TMS uitgerust met geautomatiseerde tariefshopping/vervoerderselectie voor pakketzendingen betekent toegang tot alle verzendopties en voorkeuren. Het is cruciaal om te profiteren van directe API-verbindingen met pakketvervoerders en realtime ophalen van verzendprijzen op basis van contractafspraken. Sommige TMS-aanbieders hanteren hun eigen onderhandelde tarieven met vervoerders waar klanten gebruik van kunnen maken als deze goedkoper blijken te zijn dan hun eigen tarieven bij vervoerders.

Met alle beschikbare opties kunnen gebruikers vervolgens de regels instellen waaraan het systeem zich houdt per type verzending, zoals kosten en transittijden. Er kunnen verschillende workflows worden ingesteld voor verschillende eindklanten; U kunt bijvoorbeeld van een bepaalde klant of afdeling eisen dat hij de vracht vooraf betaalt, of u kunt een redencode opnemen bij een vervoerder of serviceselectie om de naleving ervan te volgen. Bovendien helpt het TMS bij het bijhouden van welke zendingen met welke account zijn geboekt, fraude te voorkomen. Ook krijgt u als transportmanager een beeld van de voorkeuren van planners en klanten. Misschien kiest een bepaalde bedrijfseenheid altijd voor een versnelde service, zonder de bijbehorende kosten te kennen, of mogelijke alternatieve services met dezelfde doorlooptijd op bepaalde routes.

Meer controle met lagere kosten

Pakkettariefshopping en geautomatiseerde vervoerdersselectie voor pakketzendingen vanuit een TMS betekent meer controle over transportzendingen en lagere kosten. Dit type controle verhoogt de veerkracht en wendbaarheid. U kunt bijvoorbeeld automatisch bepaalde vervoerders voor een bepaalde periode uitschakelen omdat hun service ontoereikend is of hun prijs te hoog is. Kostenbesparingen kunnen juist worden bereikt omdat het TMS beslissingen neemt op basis van vastgestelde onderhandelde overeenkomsten. Bovendien is bekend dat sommige TMS-leveranciers met hun eigen tarieven verzenders aanzienlijke kosten besparen in vergelijking met de pakkettarieven die ze voorheen gebruikten.

Efficiëntie dankzij templates

Tenslotte is er nog de efficiëntieboost die een TMS met templates biedt, zeker als u vaak op dezelfde routes verzendt. Met sjablonen kunnen reeksen regels door verschillende gebruikers worden gebruikt en kan de verzendlogica gemakkelijker voor nieuwe bedrijven worden gecreëerd, waardoor de naleving wordt vergroot en verzendfouten worden verminderd. Bovendien zorgt automatisering van sjablonen ervoor dat nieuwe werknemers sneller aan de slag kunnen met een systeem. Het gebruik van een TMS met geautomatiseerde selectie en tracking van tarieven/vervoerders is veel eenvoudiger dan het leren gebruiken van alle verschillende vervoerderapplicaties en portalen.

Alles in één TMS

Automatische tariefshopping tarieven/vervoerderselectie kan op verschillende manieren, maar het is fijn als al die manieren beschikbaar zijn vanuit één TMS. Zeker als dat TMS ook andere modi dekt, zodat het echt automatisch uw vereiste transporten kan optimaliseren over de verschillende transportmodi en automatisch het optimale tarief/de optimale vervoerder kan selecteren. Met het Descartes Shipper TMS kunnen bedrijven plannen over meerdere modi, vervoerders en serviceniveaus in één platform om de juiste optie voor hun bedrijf te kiezen. Descartes Shipper TMS is succesvol geïmplementeerd op SAP, NetSuite, Oracle en vele andere ERP- en back-endsystemen, waardoor het een geweldige keuze is voor verladers van alle groottes.

Samenvattend bieden geautomatiseerde tariefshopping en vervoerdersselectie via een (TMS) aanzienlijke voordelen voor pakketzendingen. Het stroomlijnt processen, verlaagt de kosten door automatisch de meest voordelige vervoerders te selecteren en biedt realtime inzicht in verzendopties. Deze efficiëntieverbetering is waardevol voor zowel grote volumeverzenders als kleinere operaties die logistiek willen optimaliseren zonder uitgebreide handmatige inspanning. Door integratie met meerdere vervoerderssystemen verbetert een TMS de controle en besluitvorming, wat uiteindelijk de operationele efficiëntie en klantenserviceniveaus over de hele linie verbetert.

We hopen dat u dit artikel verhelderend vond en dat het u helpt bij het kiezen van het juiste TMS om uw logistieke proces te optimaliseren en te profiteren van de voordelen! Bij Descartes hebben we een passie voor logistiek en ondersteunen we onze wereldwijde klanten met onze moderne, complete en wereldwijd toonaangevende verlader TMS. Als u feedback of vragen hebt over dit onderwerp, laat het ons dan weten via info@descartes.com of neem contact op via de knop.

Auteur: Edo De Ruiter