Waar moet je op letten als je een TMS overweegt?

Als verlader hebt u mogelijk te maken met grote uitdagingen, zoals tekorten in de toeleveringsketen, internationale conflicten en de onstabiele wereldeconomie. Transport Management Systemen (TMS) worden echter steeds krachtiger en helpen bedrijven deze problemen te overwinnen door real-time zichtbaarheid en samenwerking tussen meerdere partijen te bieden om gestroomlijnde transportactiviteiten te creëren.  

Het selecteren van het juiste TMS-platform voor uw supply chain kan een complexe taak zijn. Overweeg deze belangrijke functionaliteiten om u te helpen een weloverwogen beslissing te nemen.  

De capaciteit van je TMS-provider om echt verbinding te maken (en niet alleen een API aan te bieden) met elke transporteur/verlader waarmee je werkt, is essentieel. Uw vermogen om te communiceren en gegevens uit te wisselen is essentieel om operationele besparingen te garanderen. Hoewel deze communicatie tussen meerdere partijen misschien minimaal lijkt bij de aanschaf van een TMS, is dat niet zo.  

Verschillende TMS-aanbieders bieden alleen een API en niet deze echte connectiviteitsmogelijkheden. Het ontbreken hiervan zorgt voor extra kosten, uitgebreide implementatie-inspanningen en frustraties. Waarschijnlijk zullen sommige vervoerders/verladers niet verbonden zijn met uw TMS, waardoor u gedwongen bent om te vertrouwen op handmatige processen.  

Een goed TMS kan alle orders analyseren om mogelijkheden te identificeren voor consolidatie in één zending (of multi-stop vrachtwagenladingen) door gebruik te maken van privévloten, contractvervoerders of routing via poolpunten. Deze mogelijkheid is cruciaal voor het verlagen van de vrachtkosten door kosten te delen over meerdere zendingen, zelfs als ze een verschillende herkomst en bestemming hebben.  

Om dit serviceniveau te bereiken zijn een hoogontwikkeld algoritme en nauwkeurige gegevens nodig om vrachtkosten en levertijden te consolideren en nauwkeurig te berekenen.  

Een van de belangrijkste doelen voor bedrijven is om de kosten te verlagen en tegelijkertijd te voldoen aan de verwachtingen van de klant door de meest kosteneffectieve, snelle en betrouwbare vervoerder te selecteren. Boekingsverzoeken moeten naar vervoerders, makelaars en verladers worden gestuurd om de zending bij een optimale aanbieder vast te leggen.  

De belangrijkste factoren om in overweging te nemen zijn doorlooptijd, capaciteit van de vervoerder, basistarief, bijkomende kosten, realtime zichtbaarheid en betrouwbaarheid van de vervoerder. Door deze criteria te evalueren kan u bepalen of LTL (Less-than-Truckload) geschikt is in vergelijking met FTL (Full Truckload) of pakket versus LTL, etc., zodat de beste tarieven en capaciteit worden geïdentificeerd.  

Real-time zichtbaarheidstools zijn cruciale factoren gebleken voor het verbeteren van de klanttevredenheid. De ervaring leert echter dat een echt geïntegreerde visibility oplossing als onderdeel van uw TMS ervoor zorgt dat u de hoogste gegevenskwaliteit ontvangt. Het verkrijgen van gegevens van hoge kwaliteit en nauwkeurige ETA's vermindert vals-positieve uitzonderingen en verbetert de ervaring voor zowel uw operationele team als uw klanten.  

Verladers moeten toegang hebben tot een gedetailleerd overzicht van vrachtkosten en bijkomende kosten voor alle transporttypes en -modi. Een TMS kan deze informatie faciliteren en waardevolle inzichten verschaffen in de totale kosten. Bovendien kan een geavanceerd TMS deze kosten toewijzen aan meerdere zendingen.  

Toegang tot gegevens kan een ontmoedigende taak zijn, vooral als u te maken hebt met veel zendingen in verschillende transportmodi. Met een BI-tool hebben bedrijven gegevens echter binnen handbereik. Met deze tool kunnen gebruikers informatie analyseren, prestatierapporten opmaken en grafische gegevens bijhouden. Het biedt bedrijven ook een uitgebreid overzicht van hun activiteiten, waardoor de besluitvorming en processen worden verbeterd.

Deze TMS-functie biedt moeiteloze controle over vrachtfacturen. Bedrijven kunnen ervoor zorgen dat de factuurbedragen overeenkomen met de afgesproken  vrachttarieven met een factuurcontrole of pre-facturatie. Zodra de factuurinstructies van de vervoerder zijn geüpload, worden de details vergeleken met de vrachtkosten en toeslagen, zodat de betaling nauwkeurig kan worden verwerkt.  

Met de toenemende regelgeving omtrent de uitstoot van broeikasgassen (BKG) is het van vitaal belang om nauwkeurige gegevens te verzamelen om hieraan te voldoen. Een goed TMS kan al uw zendingen beheren, ongeacht de transportmodus. Dit helpt u ook bij het maken van de optimale keuzes wanneer u vervoerders of transportmodi selecteert en uw ecologische voetafdruk minimaliseert.

Als u wilt ontdekken hoe een TMS u kan helpen uw bedrijf te optimaliseren en uw supply chain-processen te stroomlijnen, download dan de Descartes TMS Buyers Guide.

TMS Buyer's Guide

---

Alles waar u op moet letten bij het zoeken van een TMS

Lees de gids

TMS FAQ

---

TMS - Algemene Vragen

Lees de FAQ

 Transportmanagement

---

Wereldwijde transporttechnologie om uw supply chain te versterken

Meer informatie