Amedis-UE AG heeft meer dan 110 jaar ervaring in de Zwitserse farmaceutische groothandel. Het bedrijf heeft Descartes' B2B-berichtenoplossing geïmplementeerd om de informatiestroom van zijn strategisch belangrijkste zakelijke partners en leveranciers in de farmaceutische sector digitaal te verwerken. Door de volledig geautomatiseerde uitwisseling van zakelijke documenten bespaart Amedis-UE AG middelen bij het verwerken van inkomende goederen en biedt het haar leveranciers en zakenpartners een gestandaardiseerde interface. Dit betekent een efficiënte en foutloze verwerking ten gunste van lagere proceskosten.
“Amedis verwerkt enkele honderden pallets met goederen per week. Hiervoor is het noodzakelijk om de processen snel en foutloos af te handelen. De geïnstalleerde interface helpt Amedis om de batchinformatie, de vervaldatum en het nummer van de leverbon te controleren, die rechtstreeks door de leverancier worden verzonden en als sjabloon worden weergegeven. Naast procesefficiëntie is er nog een veiligheidsmechanisme dat foutieve invoer voorkomt.”
Bedrijfsleiding Amedis-UE AG
Uitdaging: Het optimaliseren van de verwerking van binnenkomende goederen en het minimaliseren van fouten door de strategische inzet van EDI
Een voorbeeldige dienstverlening op basis van partnerschap voor de marktspelers binnen de farmaceutische industrie is een belangrijk doel van Amedis-UE AG. Tot voor kort werden de documenten voor het goederenontvangstproces anders verwerkt, wat hoge kosten met zich meebracht. Het strategische doel van Amedis-UE AG was om de efficiëntie van de relevante processen aanzienlijk te verhogen en onderbrekingen in de informatiestroom te voorkomen.
Amedis-UE AG was op zoek naar een EDI-oplossing waarmee de systemen van leveranciers en fabrikanten rechtstreeks met de ERP van het bedrijf konden communiceren zonder zich zorgen te hoeven maken over verschillende pakbonformaten of communicatieprotocollen. Door samen te werken met een EDI-servicepartner wilde Amedis-UE AG ervoor zorgen dat huidige en toekomstige zakelijke partners snel en zonder veel moeite kunnen worden aangesloten.
Oplossing: EDI B2B Messaging & EDI Service Center
Descartes STEPcom B2B Messaging bood een kosteneffectieve EDI-oplossing voor het verwerken van inkomende leveringsinformatie van strategisch belangrijke zakenpartners, leveranciers en fabrikanten via het EDI Service Center. De verschillende documenten worden via één interface via het Descartes Global Logistics Network™ (Descartes GLN™) naar Amedis-UE AG verzonden.
Het aantal verschillende formaten van de diverse (inter)nationale leveranciers en fabrikanten is groot. De STEPcom-oplossing van Descartes is in staat om deze verschillende inkomende berichten te ontvangen en ze allemaal om te zetten in een uniform berichtformaat dat Amedis-UE AG kan visualiseren en verwerken in haar ERP-systeem.
Binnen de Descartes STEPcom-oplossing van Amedis-UE AG heeft het ook toegang tot STEPview, een berichtcontrolesysteem waarmee het bedrijf alle inkomende gegevensstromen van de verschillende zakenpartners transparant kan inspecteren en monitoren.
De schaalbare EDI-oplossing van Descartes, in combinatie met uitgebreide ervaring in het onboarden en activeren van handelspartners, stelt bedrijven in staat om snel te profiteren van verbeterde operationele prestaties, lagere kosten en meer flexibiliteit om hun zakenpartners beter van dienst te zijn. Het biedt Amedis-UE AG de mogelijkheid om de EDI-communicatie eenvoudig uit te breiden met extra berichten of extra zakenpartners naarmate het bedrijf blijft groeien.
Resultaten
Verbeterde dienstverlening aan leveranciers en fabrikanten dankzij een schaalbare oplossing: Amedis-UE AG zal in de toekomst alle zakelijke documenten in het inkoopproces op een wereldwijd gestandaardiseerde manier kunnen ontvangen/verzenden en zal haar positie als innovatieve marktspeler behouden.
Geen onderbrekingen: Goederenstroomdocumenten worden niet meer handmatig verwerkt via e-mail/andere kanalen. Informatie wordt automatisch weergegeven in het systeem, is nauwkeuriger, completer en sneller beschikbaar, wat tijdwinst oplevert.
Minder CO2: Dankzij de volautomatische verwerking zijn er veel minder fysieke documenten nodig en is het milieuvriendelijk.
Meer controle: Alle documenten voor de verschillende goederenontvangsten worden direct weergegeven in het systeem en zijn klaar voor vervolgacties. De zichtbaarheid is verbeterd omdat de gegevens nu meer gestructureerd zijn en beschikbaar zijn met alle relevante details.
Succesverhaal
Amedis-UE AG
EBOOK OVER DE INDUSTRIE
50 Jaar EDI: Zo staat het ervoor
Dit onderzoeksrapport geeft een kijk in de wereld van EDI binnen de supply chain. Naast dat we de huidige situatie schetsen, werpen we eveneens een blik op de toekomst. Zal EDI ook de komende vijftig jaar weer zijn dienst bewijzen?
GERELATEERD SUCCESVERHAAL
Leentjes Poeder Pret: hoe een nieuw product snel in het schap komt
Na een zoektocht langs diverse retailers is Leentjes begin 2018 gestart met Go-webEDI. Dit is een weboplossing voor het uitwisselen van orders, orderbevestigingen, pakbonnen en facturen.
Aanbevolen Voor Jou
