In februari 2024 heeft de Kamer van Volksvertegenwoordigers de wet die de verplichte binnenlandse e-facturering voor B2B implementeert formeel aangenomen. De datum waarop deze in werking treedt is vastgesteld op 1 januari 2026.

E-facturatie, met Peppol als drijvende kracht, biedt Belgische bedrijven een scala aan voordelen, waaronder kostenbesparingen, verbeterde efficiëntie en concurrentievoordelen. Het is essentieel voor bedrijven om deze mogelijkheden te benutten om hun positie op de markt te versterken en te groeien in een economie die steeds digitaler wordt. Met de juiste implementatie en een oog op de toekomst kunnen Belgische KMO’s de vruchten plukken van e-facturatie en Peppol.

Ook al lijkt de deadline van 1 januari 2026 nog ver weg, toch hebt u er alle belang bij om uw bedrijf nu al voor te bereiden op B2B e-facturatie.

Naast compliance zijn er ook nog de intrinsieke voordelen van factureren via Peppol. We sommen de meest voor de hand liggende even op:

• Betrouwbaar: dankzij het gebruik van Peppol kan u rekenen op een gestandaardiseerde en foutloze datatransactie die bovendien beveiligd is.
• Tijdswinst: inlezen, verwerken en betalen van facturen gaat in een fractie van de tijd van manuele verwerking. De efficiëntie gaat zo omhoog.
• Kostenbesparing: u bespaart niet alleen op personeelskosten door het wegnemen van manuele interventie, maar ook op het gebruik en de afvalverwerking van papier.
• Transparante financiën: dankzij de snelheid waarmee facturen verwerkt en betaald worden, hebt u realtime inzicht in uw financiële situatie.

De Belgische Kamer heeft een wetswijziging aangenomen die een voordeel van 120% fiscale aftrekbaarheid geeft bij het overstappen op e-facturatie met Peppol. Dit geldt o.a. voor advieskosten voor de voorbereiding van de e-facturatie. De 120%-aftrek geldt voor eenmanszaken en kmo’s voor de kosten gemaakt tussen 1 januari 2024 en 31 december 2027 om te kunnen voldoen aan de e-facturatieverplichting in 2026.