In 2027 zullen de ERP-systemen SAP ECC en SAP PI niet langer ondersteund worden door SAP en moeten bedrijven de overstap maken naar SAP S/4HANA. Deze migratie is wellicht één van de grootste IT-projecten en uitdagingen die bedrijven zullen moeten aangaan in de komende jaren. Het heeft impact op vele aspecten binnen het bedrijf, zoals de Electronic Data Interchange (EDI) set up met o.a. handelspartners. De hoogste tijd dus om de huidige integratiestrategie te re-evalueren.
Wacht niet te lang en begin nu al met het bepalen van de migratiestrategie die bij uw situatie past. Lijkt het allemaal wat veel? We sommen hieronder enkele aandachtspunten op zodat de werking van uw EDI-systeem niet lijdt onder deze overgangsfase.
1. Bescherm de bestaande Supply Chain processen.
De EDI-structuur binnen bedrijven is vaak het resultaat van het jarenlang finetunen van data-uitwisseling met een groot aantal externe klanten en leveranciers. Veel Supply Chain bedrijven hebben een honderdtal connecties met handelspartners van over de ganse wereld. Het is dus van groot belang dat deze processen optimaal kunnen blijven lopen tijdens en na de migratie. Descartes heeft al tal van succesvolle implementaties uitgevoerd met Descartes Global Logistics Network™ (Descartes GLN™) en SAP S/4HANA.
2. Zorg voor een eenvoudige, maar moderne EDI-oplossing.
De overstap naar S/4HANA zal wellicht al een complex gegeven zijn, dus is het belangrijk om het EDI-aspect zo eenvoudig mogelijk te houden. Zorg voor een flexibele en georganiseerde EDI-structuur voordat je aan de migratie naar S/4HANA begint, zoals hieronder afgebeeld wordt.
Met Descartes GLN™ zorgen we voor de nodige conversies en aanpassingen naar uw verschillende handelspartners. Met andere woorden hoeft u zich geen zorgen te maken over het behoud van uw EDI-flow, onafhankelijk van welk ERP systeem u hanteert.
3. Migreer SAP PI EDI Adapters vóór het S/4HANA project.
EDI wordt meestal gebruikt om verbinding te maken met grotere externe klanten en leveranciers, en sommige SAP ECC-klanten hadden in het verleden hiervoor SAP PI EDI-adapters gekozen. De werking hiervan is gedurende lange tijd – soms tientallen jaren – verfijnd in deze EDI-partnerships, wat voor veel supply chain-georiënteerde bedrijven heeft geleid tot het uitvoeren van honderden SAP PI EDI-adapter-handelspartnerverbindingen.
Stelt u zich de complexiteit voor om te migreren naar SAP S/4HANA en tegelijkertijd de volledige interne en externe SAP PI EDI-integratieadapters te vervangen die honderden handelspartners verbinden.
Een goede aanpak is om de SAP PI EDI-verbindingen te moderniseren en te consolideren vóór de SAP S/4HANA-migratie, zodat de supply chain beschermd blijft. Deze modularisering vermindert de complexiteit van de algehele S/4HANA-migratie aanzienlijk.
4. Hou connecties met uw EDI-handelspartners stabiel.
Doorgaans bestaat de gegevensuitwisseling uit berichtstandaarden (ANSI x12, EDIFACT, ...) en protocollen (AS2, OFTP2, VAN, …). Het is belangrijk dat deze gevestigde berichten en de dataconversie daartussen zo onaangetast mogelijk blijven. Anders krijgt u mogelijk te maken met het veranderen van honderden handelspartnerverbindingen in het midden van het S/4HANA-migratieproject.
Idealiter vindt de B2B/EDI-integratie plaats op een Hybrid Integration Platform (HIP) dat de informatiestroom ontkoppelt. Als het interne formaat IDoc is en hetzelfde blijft, wordt alleen de verbinding met het ERP-systeem gewijzigd van SAP ECC naar S/4HANA.
Descartes GLN™ is een SAAS/Cloud gebaseerde oplossing die van overal toegankelijk en perfect schaalbaar is. Dankzij deze ene EDI-connectie blijft de relatie tussen ERP en B2B messaging eenvoudig voor uw bedrijf.
5. Welke iteratie van S/4HANA past bij uw organisatie?
S/4HANA Cloud werkt met licenties gebaseerd op abonnementen. Deze versie is tot op zekere hoogte aanpasbaar, maar relatief minder dan de on-premise. Met on-premise heeft u volledig de controle omdat het flexibel en beheersbaar is. Hiervoor is doorgaans wel een professionele IT-staf noodzakelijk voor onderhoud en controle. Wat ook de beste optie blijkt voor uw onderneming, Descartes GLN™ is compatibel met zowel de Cloud als de on-premise oplossingen van SAP S/4HANA.
Onderstaande afbeelding geeft een overzicht.
ERP-arrangementen kunnen ingewikkeld zijn om op te zetten en integratie kan, indien slecht behandeld, de gegevensintegriteit in gevaar brengen. Intelligente integratie van oplossingen die beter aansluiten bij de behoeften van uw bedrijf (zoals beheerde EDI) zullen een flexibele en toekomstbestendige ERP-omgeving opleveren.
6. Begin op tijd en doe niets overhaast.
Ons advies is om uw EDI-integratie te moderniseren voor het belangrijke S/4HANA-migratieproject. Zo zullen de inspanningen m.b.t. het project en het risico veel lager zijn. Vanuit een operationeel perspectief blijven de workflows en de afhandeling van EDI-gerelateerde processen dezelfde.
Op zoek naar ondersteuning tijdens deze migratie? Onze EDI-specialisten helpen u graag op weg om de overgang zo vlot mogelijk te laten verlopen.
Meer uitleg krijgen door één van onze experts?
Relevante bronnen
