Dankzij EDI-outsourcing kan Florin AG zich concentreren op de interne processen

Als marktleider zorgt Florin AG, specialist in oliën, vetten en margarines, ervoor dat Zwitserland wordt voorzien van duurzame, hoogwaardige producten. Door de EDI-communicatiediensten uit te besteden aan Descartes STEPcom kan Florin zich concentreren op de inhoud en uitvoering van de processen.

“De werking en het onderhoud van EDI-communicatieverbindingen mogen niet worden onderschat. Dankzij de EDI-diensten van Descartes STEPcom kunnen nieuwe EDI-verbindingen efficiënt en eenvoudig worden geïmplementeerd en zijn monitoring en veiligheid te allen tijde gegarandeerd. Hierdoor kunnen wij ons volledig concentreren op de interne processen.”

Thomas gerig, Hoofd IT, Florin

Florin AG gebruikte al vroeg zijn eigen EDI-systemen in-house, samen met het ERP-systeem SAP. In 2009 zocht het bedrijf een outsourcingpartner om hen de taak van de technische verbinding met de verschillende EDI-partners uit handen te nemen. Voor dit project klopten ze aan bij Descartes STEPcom.

Als richtlijn voor zijn toeleveringsketen vertrouwt Florin AG op het onderhouden van zijn leveranciersrelaties om optimale inkoopvoorwaarden te bekomen. Bovendien bouwt Florin AG aan transparante, traceerbare, maatschappelijk verantwoorde en veerkrachtige toeleveringsketens. Met haar kostenbewuste manier van denken hecht het bedrijf veel belang aan het verlagen van de kosten door fouten door middel van duidelijke actieplannen en doelstellingen.

De beslissing om de communicatiediensten uit te besteden via de EDI Communication Service van Descartes STEPcom is onderdeel van deze strategie. Hierdoor hoeft Florin AG zich geen zorgen meer te maken over de technische aansluiting met de verschillende EDI-partners, maar kan het zich concentreren op de inhoud en afhandeling van de processen. Florin wisselt alle EDI-gegevens uit via een uniforme verbinding met Descartes STEPcom. De EDI Communication Service zorgt vervolgens voor de communicatie met de handelspartners via verschillende technologieën, VAN’s (Value Added Network) en roamingpartners.

De gebruikte berichttypen zijn: ORDERS (bestelling), ORDRSP (bestelreactie), DESADV incl. SSCC (afleverbon met seriële verzendcontainercode), INVOIC (factuur), INVRPT (voorraadrapport), REMADV (betaaladvies) etc.

Naast EDI maakt Florin AG ook gebruik van oplossingen voor het uitwisselen van product master data met SyncWORKS en GloLIB van Descartes STEPcom. Dankzij SyncWORKS als PIM-systeem (Product Information Management) kunnen de productgegevens van Florin via interfaces optimaal worden voorbereid voor uitwisseling met klanten, indien nodig aangevuld en gevalideerd en per data-ontvanger verzonden. Dit zorgt voor een soepel proces en een hoge datakwaliteit. Het is gebaseerd op het gestandaardiseerde Global Data Model van GS1 Global. Tenslotte worden via GloLIB, de GS1-gecertificeerde GDSN®-datapool (Global Data Synchronization Network), de productgegevens via GDSN correct verzonden naar gegevensontvangers of de trustbox® van GS1 Zwitserland.

Stabiele en veilige EDI-omgeving - inclusief 24/7 monitoring en ondersteuning van de outsourcing-oplossing.

Monitoring en Track & Trace - hulpmiddel voor een soepele dagelijkse gang van zaken.

Samenwerking gebaseerd op partnerschap en korte communicatielijnen - ondersteuning bij vragen.

Uniforme en eenvoudige aansluiting - transparante en vlotte verwerking.