Descartes eArchiving is een veilige, webgebaseerde documentarchiveringsdienst waarmee bedrijven cruciale documenten tot 10 jaar of langer kunnen opslaan, ophalen en beheren. Naadloos geïntegreerd met de suite van toepassingen van Descartes, waaronder EDI- en douaneoplossingen, biedt het een gecentraliseerde toegang tot bedrijfskritische documenten met geavanceerde zoekmogelijkheden, robuuste beveiligingsmaatregelen en aanpasbare bewaartermijnen. Descartes eArchiving zorgt ervoor dat bedrijven kunnen voldoen aan wettelijke vereisten en operationele behoeften door een betrouwbare, toegankelijke en efficiënte manier te bieden om documentarchivering in de hele organisatie af te handelen. 

Toegang tot opgeslagen documenten via een intuïtieve, webgebaseerde applicatie waarmee u documenten kunt zoeken, ophalen en downloaden zoals ze oorspronkelijk zijn verzonden of ontvangen. Dit omvat elektronische facturen, aangiftes en andere cruciale bedrijfsdocumenten. 

De Descartes eArchiving-service omvat robuuste beveiligingsmaatregelen, waaronder sterke authenticatie, autorisatie, gegevensintegriteits controles, audit trails en disaster recovery. Rolgebaseerde toegangscontrole en tools voor gebruikersbeheer bieden maximale beveiliging en toezicht. 

Sla berichten en documenten op voor periodes tot 10 jaar, met opties om de opslag te verlengen op basis van unieke bedrijfsvereisten. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat u kunt voldoen aan wettelijke vereisten en zakelijke behoeften voor documentretentie. Alle documenten die in eArchiving zijn opgeslagen, verlopen zodra de overeengekomen bewaartermijn is verstreken. Deze termijn kan variëren van één tot tien jaar, afhankelijk van de vereisten van uw bedrijf. 

Ontworpen als een gedeelde dienst, kan Descartes eArchiving worden gebruikt in meerdere Descartes-oplossingen, wat documentbeheer vereenvoudigt en operationele efficiëntie verbetert. 

Om documenten effectief op te slaan en op te halen, heeft elk document een geldige business key (BizKey) nodig voor indexering. Een enkele BizKey is inbegrepen in de standaardprijs, met opties om meerdere BizKeys te indexeren indien nodig. 

Descartes eArchiving slaat veilig een verscheidenheid aan documenten op, van commerciële facturen en douaneberichten tot digitale handtekeningen en statusberichten, wat langdurige bewaring van vitale informatie-uitwisselingen garandeert. 

Log hier in op de applicatie om toegang te krijgen tot uw opgeslagen documenten. Gebruik zoekcriteria zoals afzender, business key en key value (met wildcard-opties) om resultaten te verfijnen, en haal documenten op via klantreferentie met optionele indexeringsdiensten. 

Dubbelklik op een record in uw zoekresultaten om het te openen. Download volledige archieven of bekijk specifieke documenten direct. Elk gearchiveerd record kan het originele document, een leesbare PDF of de vertaalde versie bevatten die naar handelspartners is verzonden.