Wat EDI integratie is en hoe het uw bedrijf kan helpen

Geïntegreerde EDI kan de verwerkingstijd van orders met 75% verkorten, de bedrijfsvoering verbeteren en fouten door handmatige gegevensinvoer minimaliseren. Om geïntegreerde EDI te begrijpen, moeten we eerst de betekenis van Electronic Data Interchange (EDI) begrijpen.

EDI is de gestandaardiseerde uitwisseling van bedrijfsdocumenten, zoals orders, facturen en statusberichten, van het ene computersysteem naar het andere. Dit proces stelt bedrijven in staat om orders en leveringsstatus snel en betrouwbaar uit te wisselen - waardoor werknemers meer tijd overhouden - meer taken met toegevoegde waarde opgenomen worden en ze inzicht krijgen tot alle aspecten van het bedrijf en de transacties.

Geïntegreerde EDI is een softwareoplossing voor het uitwisselen van berichten in de toeleveringsketen. Deze tool verbetert de connectiviteit tussen handelspartners door bedrijfssystemen, zoals ERP-oplossingen, naadloos aan elkaar te koppelen.

Door EDI te integreren in uw toeleveringsketen wordt de vertaling en communicatie van elektronische documenten efficiënt afgehandeld. Berichten worden vanuit back-end systemen naar uw geïntegreerde EDI-partner gestuurd, waar ze worden vertaald en doorgestuurd naar uw handelspartners. Dit betekent dat er geen lokaal EDI-systeem nodig is, aangezien deze service wordt geleverd via een SaaS-oplossing, die zorgt voor gestroomlijnde en efficiënte communicatie tussen bedrijven.

Geïntegreerde EDI heeft bewezen meer significante voordelen te hebben dan andere EDI-oplossingen. Geïntegreerde EDI zorgt voor een hoger niveau van synchronisatie, een soepele gegevensstroom en een betere zichtbaarheid in de toeleveringsketen, waardoor de bedrijfsefficiëntie toeneemt.

Als u overweegt om EDI in uw bedrijf te integreren, is het belangrijk om alle voordelen te begrijpen. Hier zijn de vijf belangrijkste voordelen van geïntegreerde EDI.

De automatisering van processen met geïntegreerde EDI verbetert de activiteiten, waardoor bedrijven zoals detailhandelaren en groothandelaren grotere transactievolumes kunnen verwerken.Deze automatisering vermindert de kans op fouten die vaak voorkomen in papieren processen, wat leidt tot nauwkeurigere gegevens en een verbeterde workflow. Als gevolg hiervan  besparen bedrijven zowel tijd als kosten.

Geïntegreerde EDI zorgt ervoor dat gegevens nauwkeurig en betrouwbaar blijven tijdens de hele operatie door processen te automatiseren en handmatige gegevensinvoer te elimineren. Slecht gegevensbeheer en het niet aanleveren van correcte gegevens kan EDI-processen beïnvloeden. Voor naadloze en foutloze EDI-processen is het cruciaal dat bedrijven de nauwkeurigheid van gegevens garanderen. EDI verbetert de gegevensintegriteit omdat systemen rechtstreeks met elkaar communiceren. Dit resulteert in nauwkeurigere voorraadniveaus, orderverwerking en klantinformatie.

Het is cruciaal om veilig met deze gegevens om te gaan en daarom zijn EDI-systemen ontworpen met robuuste beveiligingsmaatregelen om gevoelige bedrijfsinformatie te beschermen. Dankzij de veilige datatransmissieprotocollen en verificatieprocessen van geïntegreerde EDI zijn bedrijven beter beschermd tegen datalekken en ongeautoriseerde toegang.

Geïntegreerde EDI vereenvoudigt real-time gegevensuitwisseling tussen zakelijke partners, zodat alle partijen over de meest actuele informatie beschikken. Dit verbetert de besluitvorming, vermindert vertragingen en verbetert de communicatie in de toeleveringsketen. Poiesz, een Nederlandse supermarktketen, bereikte bijvoorbeeld foutloze en transparante communicatie met al zijn leveranciers dankzij Integrated EDI.

Deze communicatiediensten zorgen voor zichtbaarheid in de toeleveringsketen, wat leidt tot betere coördinatie en samenwerking tussen leveranciers, fabrikanten en retailers. Deze zichtbaarheid helpt bij het vroegtijdig identificeren van potentiële problemen en vergemakkelijkt het oplossen van problemen.

Zoals eerder vermeld, vermindert procesautomatisering papieren documentatie en handmatige gegevensinvoer, wat leidt tot grotere besparingen en lagere operationele kosten. Geïntegreerde EDI kan ook het voorraadbeheer verbeteren door nauwkeurige gegevens over voorraadniveaus te leveren. Als gevolg daarvan kunnen bedrijven hun voorraadbeheer optimaliseren, de opslagkosten verlagen en de cashflow verbeteren.

Geïntegreerde EDI stelt bedrijven in staat om te groeien zonder beperkt te worden door hun capaciteit voor gegevensuitwisseling. Naarmate het aantal transacties toeneemt, kan EDI meer informatie verwerken zonder dat er grote veranderingen in de infrastructuur nodig zijn.

EDI ondersteunt niet alleen schaalbaarheid, maar past zich ook aan veranderende bedrijfsbehoeften en marktomstandigheden aan. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat uw bedrijf concurrerend blijft en kan inspelen op veranderingen in de sector.

HEMI, een bedrijf gespecialiseerd in serieel en modulair interieurontwerp voor de detailhandel, gezondheidszorg en vrije tijd, had een oplossing nodig om de orderverwerking te verbeteren. Hun uitdaging was om de EDI van de klant voor de doe-het-zelf sectorte integreren met de ERP-software van HEMI.

Voorheen ontving HEMI orders via e-mail of fax, die handmatig in het systeem werden ingevoerd. Dit leverde een risico op fouten op en was bovendien tijdrovend. De oplossing was om EDI te implementeren met de hulp van het Descartes team.

Na acht maanden was de EDI-integratie succesvol afgerond, waardoor de verwerkingstijden werden verkort en de samenwerking met de partner soepeler verliep.

Veel bedrijven verplichten hun leveranciers om EDI te gebruiken voor het uitwisselen van zakelijke documenten zoals orders, afleverbonnen, facturen en meer. Maar wat is de beste oplossing voor uw organisatie?

Descartes heeft meer dan 40 jaar ervaring en is marktleider op het gebied van EDI-oplossingen. Wij kunnen u adviseren over het gebruik van EDI binnen uw processen. Korte implementatietijden en een transparante kostenstructuur geven u inzicht en duidelijkheid over wat u van ons kunt verwachten.