Eget tullsystem, vad ska man tänka på?

Dagens tullhantering kan upplevas komplex och som en utmaning att hantera internt. I den andra av tre artiklar om tullösningar och regelefterlevnad kommer vi att fokusera på vad företag behöver ta hänsyn till när de överväger att köpa in en egen tullösning och hur de väljer rätt leverantör.  

I en ständigt föränderlig omvärld kan betydelsen av en stabil tullösning vara av stor vikt för företag som driver internationell handel. I takt med att organisationer expanderar globalt blir efterlevnad av gällande tullregler, skalbarhet av IT-system och sömlös integration allt viktigare. Ni kanske redan förstår fördelarna med en egen lösning för tullhantering, men nästa viktiga steg är att välja rätt leverantör för din organisation. I den här artikeln går vi igenom viktiga skillnader som inte bara hjälper er att jämföra leverantörer utan också att fatta ett välgrundat beslut för att effektivt hantera er tulldokumentation. 

I första artikeln gick vi igenom hur en lösning för tullhantering ser ut och vilka fördelar en sådan lösning kan ge ert företag. Men vilken leverantör är rätt för era behov? Vi har listat viktigaste punkterna för att hjälpa er jämföra leverantörer och välja den bästa partnern för att hantera ert projekt.  

Lösningar för tullhantering är speciellt utformade för att underlätta och automatisera processerna som krävs för dagens importörer och exportörer. Samtidigt som ett modernt tullsystem säkerställer att gällande tullregler följs. 

1. Expertis: Innan ni bestämmer er för en leverantör av tullsystem är det viktigt att se över deras expertis. Hur länge har de varit aktiva som leverantör av lösningar för tullhantering? Har de framgångsrikt arbetat med företag av jämförbar storlek och komplexitet? Sök referenser inom liknande verksamheter för att säkerställa att leverantören förstår dina specifika krav. Lika viktigt är det att utvärdera projektteamets kompetensnivå, eftersom den direkt påverkar hur framgångsrik implementeringen av lösningen blir. 

2. Funktioner: Även om funktioner är viktiga, är de viktigast när de är i linje med era affärsmål. Leta efter en leverantör som inte bara erbjuder en omfattande uppsättning funktioner utan också håller sig uppdaterad om efterlevnadskraven inom din bransch. Förmågan att anpassa lösningen efter era specifika behov och till nya branschregler är avgörande för hur effektiv lösningen blir på lång sikt. 

3. Skalbarhet: För företag som förväntar sig tillväxt är skalbarhet en avgörande faktor. När ni väljer leverantör ska ni se till att de kan visa att deras lösning är skalbar. Detta säkerställer en sömlös process för att lägga till ytterligare en handelspartner när behovet uppstår. Om ni väljer en leverantör med ett brett utbud av lösningar kan ni också spara besväret med att hantera flera leverantörer för ytterligare integrationer. 

4. Pris: Prissättningen kan variera avsevärt mellan olika leverantörer av lösningar för tullhantering. Faktorer som antalet transaktioner per uppgiftsinlämning, kostnader för uppdateringar och uppgraderingar bidrar till den totala kostnaden. Välj en prismodell som är anpassad till era specifika krav och som är hållbar för planerad tillväxt och expansion. 

5. Pålitlighet: Säkerhet är av största vikt när ni väljer en leverantör. Kontrollera certifieringar och revisionsrapporter för att säkerställa att företaget uppfyller branschstandarder för dataskydd. Kontrollera att säkerhetscertifikaten är uppdaterade och understryk vikten av att era affärsdokument och känslig information behandlas med största omsorg och skydd. 

6. Integration: En dokumenterad erfarenhet av integration med relevanta affärssystem är avgörande. Förutse framtida förändringar i organisationen och bedöm om den valda leverantören kan hantera övergångar utan att orsaka betydande störningar i era processer. Att vara kompatibel med befintlig och framtida teknik är nyckeln till ett framgångsrikt och långsiktigt partnerskap. 

7. Service och kundsupport: Undersök vilken nivå av service som leverantören erbjuder och se till att de överensstämmer med era affärskrav. Välj helst en leverantör med intern eller global kundsupport och be dem specificera kontaktmetoder, proaktiv övervakning, hantering och eskaleringsförfaranden. En lyhörd och aktiv supportfunktion kan utgöra en betydande skillnad för er tullhantering. 

8. Lokal närvaro, globalt nätverk: Fundera på om en lokal eller global leverantör är mer lämplig för er organisation. Medan en lokal leverantör kan erbjuda fördelar som kortare kommunikationsvägar och snabbare svar, erbjuder en global organisation ett bredare nätverk av handelspartners. Att välja en global leverantör minimerar risken för att leverantören går i konkurs och säkerställer kunskap om global efterlevnad av olika regler och bestämmelser. 

---