Vad är förenklad deklaration?

Som en del i införandet av nya processer inom Union Customs Code (UCC) ingår förenklade förfaranden, inklusive förenklad importdeklaration, vilket gör det möjligt för företag att påskynda tullprocessen och på så sätt effektivisera sina handelsflöden.

En förenklad deklaration är en del av de förenklade förfaranden som finns tillgängliga under UCC och svenska tullregler. Det innebär att företag kan lämna en deklaration med mindre information än vad som normalt krävs, vilket tillåter att varor kan frigöras snabbare. Den fullständiga informationen måste dock lämnas in i en kompletterande deklaration inom en viss tidsram efter det att varorna har frigjorts.

Förenklad deklaration kräver ett tillstånd från Tullverket, vilket innebär att företaget måste visa att de har tillräckliga rutiner och system på plats för att säkerställa korrekt deklaration. Detta tillstånd ger företaget möjlighet att förenkla processen för både import och export.

”Genom den nya processen för förenklad deklaration och systemstöd från Descartes GCT kan gränspassagen för våra godsflöden hanteras på ett mycket snabbt och effektivt sätt”

- Fredrik Sundman, Customs Manager Sweden

Sandvik AB

Hur fungerar förenklad deklaration?

  1. Inlämning av grundläggande uppgifter: Företaget lämnar en förenklad deklaration som innehåller grundläggande information om varorna, såsom varubeskrivning, mängd och värde.

  2. Kompletterande deklaration: Efter att varorna har frigjorts, måste företaget lämna in en kompletterande deklaration med alla nödvändiga detaljer som saknades i den initiala deklarationen. Detta måste ske inom en tidsperiod som fastställs av Tullverket.

  3. Snabbare frisättning av varor: Genom att använda förenklad deklaration kan företag snabba upp frisättningen av sina varor, vilket minskar både lagerhållning och risk för förseningar i leveranskedjan.

Krav för att använda förenklad deklaration

För att få använda förenklad deklaration måste ett företag uppfylla följande krav:

  • Tillstånd från Tullverket och intern kontroll: Företaget måste ha ett specifikt tillstånd från Tullverket som godkänner användningen av förenklad deklaration. Detta inkluderar att ha bevisade rutiner för efterlevnad av tullregler och tillgång till ett lämpligt bokföringssystem.

  • God intern kontroll: Företag måste kunna visa att de har interna kontroller och system för att säkerställa korrekt rapportering och för att kunna hantera eventuella avvikelser i deklarationsprocessen.

  • Följsamhet till tidsramar: Alla kompletterande uppgifter måste lämnas inom de tidsramar som anges av Tullverket för att undvika avgifter eller förseningar.

Sammanfattning

Förenklad deklaration och andra förenklade förfaranden inom UCC erbjuder företag en möjlighet att effektivisera sina tullprocesser och minska administrativa kostnader. Genom att kunna lämna in grundläggande information först och komplettera senare, kan företag snabba upp sina logistiska flöden och minska onödiga fördröjningar.


Skriven av:

Per Olafsen

Senior Account Executive, Global Sales


Kontakta mig gärna för ett samtal kring hur vi kan hjälpa till med att hitta den lösning som passar just ert företag.