Fördelar med att kombinera transport- och tulladministration i ett och samma system
I dagens globala affärsmiljö blir effektiv och säker hantering av transport- och tullprocesser allt viktigare för företag som vill behålla sin konkurrenskraft och minska på kostnader. Att kombinera ett TA-system (transportadministration) och ett tullsystem kan ge betydande fördelar som förenklad administrationen och säkrare datahantering.
Vilka är de viktigaste fördelarna med att kombinera dessa två system?
Minskat manuellt arbete
Genom att kombinera ett TA-system med ett tullsystem kan de manuella processerna kopplade till tull och transport automatiseras och handpåläggningen minimeras. Många av våra kunder använder systemet för att hantera transportdokument, export och utförtullning. All data hämtas från affärssystemet och används sedan för både transport och tulladministration. På så sätt undviks dubbelregistrering vilket sparar det mycket tid och minskar dessutom risken för mänskliga fel.
Kostnadsbesparingar genom optimering av logistikprocesser
Kombinationen av dessa system möjliggör bättre planering och konsolidering av transporter, vilket kan minska fraktkostnaderna. Systemet kan konsolidera en mängd ordrar och sedan hantera både förtullning och transportbokning samlat i en sändning. Dessutom kan företagen undvika onödiga utgifter genom att tullavgifter och fraktkostnader automatiskt kontrolleras mot överenskomna villkor. Denna leder till att hanteringen av både transport och tull blir mer kostnadseffektiv.
Förbättrad informationssäkerhet och regelefterlevnad
När företag använder en kombination av TA-system och tullsystem, säkerställs att all känslig information skyddas genom hela logistikkedjan. En sådan här kombination hjälper företag att följa aktuella tullregler och handelslagar, vilket minskar risken för böter och förseningar. Automatiserade processer för dokumentation och rapportering förbättrar också regelefterlevnaden och säkerheten när det är viktigt med korrekt data.
Samordning och flexibilitet i logistikkedjan
Genom att kombinera TA-system och tullsystem kan företag uppnå en bättre samordning mellan olika avdelningar som logistik, inköp och ekonomi. När alla delar av organisationen arbetar med samma data och information blir verksamheten mer effektiv. Flexibiliteten gör att företaget kan anpassa sig snabbare till förändringar både inom verksamheten och på marknaden. Ett TA-system som är integrerat med tullösningen ger en mer effektiv transportbokning och säkrar kvalitén på den data som överförs till transportören.
Bättre rapportering för beslutsfattande
Genom att kombinera data från både transport- och tullprocesser får företag en mer heltäckande bild av sina logistikkedjor. Detta möjliggör bättre rapportering och analys, vilket i sin tur kan leda till bättre beslutsfattande och identifiering av förbättringsområden. Med realtidsdata och historiska trender tillgängliga i ett integrerat system kan företag optimera sin verksamhet mer effektivt.
Sammanfattning
Att kombinera ett TA-system och ett tullsystem i en och samma lösning ger företag en rad fördelar som inte bara ökar effektiviteten och minskar kostnaderna, utan också förbättrar säkerheten och regelefterlevnaden. Genom att skapa en smidig kombination mellan transport- och tullprocesser kan företag förbättra samordningen inom organisationen och få bättre insikter genom omfattande rapportering och analys. För företag som bedriver internationell handel är detta ett kraftfullt sätt att bibehålla konkurrenskraften och säkerställa att verksamheten hanterar sina tull- och transportärenden på ett effektivt sätt.
Skriven av:
Lars Persson
VP Sales, Customs EMEA
Kontakta mig gärna för ett samtal kring hur vi kan hjälpa till med att hitta den lösning som passar just ert företag.