Tullverket inför i mars 2025 ett nytt faktureringssystem som innebär att tullräkningar via EDI kommer att övergå från det nuvarande XML-formatet till det internationella Peppol-formatet. Denna förändring syftar till att effektivisera faktureringsprocessen och harmonisera tullhanteringen enligt en internationell standard. Här går vi igenom vad det innebär för ditt företag och hur ni kan förbereda er.
För ett företag som importerar varor från flera olika EU-länder innebär övergången till Peppol en enhetlig faktureringsprocess där all data hanteras digitalt. Det sparar tid och minimerar risken för fel. För mindre företag utan omfattande IT-avdelningar kan det nya systemet också bidra till att förenkla tidigare komplicerade arbetsflöden.
Fördelar med det nya faktureringssystemet
- Standardisering: Med en internationellt erkänd standard blir det enklare att integrera och samordna system mellan olika aktörer.
- Effektivisering: Automatisering och minskad manuell hantering leder till tidsbesparingar och färre fel.
- Ökad transparens: En enhetlig process ger bättre insyn och kontroll över faktureringen.
Så förbereder du ditt företag för övergången
För att säkerställa att övergången till Peppol sker smidigt är det viktigt att vidta följande åtgärder:
- Anslutning till en Peppol-operatör: Identifiera och anslut er till en certifierad Peppol-operatör som kan hantera elektroniska dokument via Peppol-nätverket.
- Skaffa ett Peppol-ID: Ett unikt identifieringsnummer krävs för att skicka och ta emot dokument inom Peppol.
- Systemuppdatering: Säkerställ att era interna system är kompatibla med Peppol BIS Billing 3-standarden.
Viktiga tidsramar och implementering
Det nya faktureringssystemet träder i kraft i mars 2025. Det är därför avgörande att företag som tar emot tullräkningar via EDI anpassar sina system innan detta datum för att undvika avbrott i tullhanteringen.
Konsekvenser av att inte förbereda sig
Företag som inte anpassar sina system riskerar inte bara förseningar i tullhanteringen utan även ökade kostnader i form av manuella processer och felhantering. Att agera i tid minskar risken för att verksamheten drabbas och säkerställer en smidig övergång utan avbrott.
Sammanfattning
Införandet av Tullverkets nya faktureringssystem är en viktig förändring som kräver förberedelse. Genom att ansluta till en Peppol-operatör, skaffa ett Peppol-ID och uppdatera era system kan ni säkerställa en smidig övergång och fortsätta hantera era tullärenden utan avbrott. För att undvika administrativa störningar – börja förbereda er redan idag.
Skriven av:
Per Olafsen
Senior Account Executive, Global Sales
Kontakta mig gärna för ett samtal kring hur vi kan hjälpa till med att hitta den lösning som passar just ert företag.
