NCTS (New Computerised Transit System) är ett Europeiska unionens gemensamma system som hanterar transitprocedurer för varor som transporteras mellan medlemsstaterna och vissa länder utanför unionen.
Fas 6 av NCTS introduceras som en del av Europeiska unionens kontinuerliga ansträngningar att modernisera tullhanteringen och öka säkerheten i försörjningskedjan. Sverige planerar att gå över till fas 6 söndagen den 1 juni 2025. Då NCTS fas 6 är ett obligatoriskt krav för alla medlemsländer, är det viktigt för företag att förstå vad denna fas innebär och hur det påverkar deras verksamhet.
Viktiga förändringar i NCTS Fas 6
NCTS fas 6 introducerar flera nyheter och förändringar som påverkar hur proceduren för transit hanteras:
- Förbättrad dataintegritet och säkerhet: NCTS fas 6 introducerar nya krav på dataintegritet och säkerhet, vilket innebär att företagen måste följa strikta riktlinjer för hur data hanteras och delas. Tullverket har beslutat att säkerhets- och skyddsuppgifter ska lämnas i importkontrollsystemet, ICS2, dvs. inte i transiteringssystemet.
- Digitalisering och automatisering: En av de mest betydande förändringarna är den ökade digitaliseringen av transitprocedurer. NCTS fas 6 bygger vidare på tidigare faser genom att ytterligare automatisera och effektivisera informationsutbytet mellan tullmyndigheter och företag.
- Uppdaterade meddelandeformat: En annan viktig förändring är införandet av nya meddelandeformat som är anpassade efter moderniserade tullprocesser. Dessa förändringar kräver att företag uppdaterar sina system för att kunna hantera nya format korrekt.
NCTS påverkan på ditt företag
NCTS fas 6 innebär flera anpassningar:
- Tekniska uppdateringar: Företag måste säkerställa att deras system är kompatibla med de nya kraven i NCTS fas 6. Det innebär ofta uppdatering av befintliga lösningar eller implementering av nya system för att hantera de nya meddelandeformaten och säkerhetskraven.
- Utbildning och förberedelser: Personer som arbetar med tullhantering kan behöva utbildning för att förstå anpassningen till de nya procedurerna och kraven. Att ligga steget före genom att förbereda sin personal kan minska riskerna för förseningar och misstag.
- Samarbete med tullmyndigheter: NCTS fas 6 kommer sannolikt att innebära ett närmare samarbete med tullmyndigheter, vilket kan underlättas genom proaktiv kommunikation och anpassning till de nya kraven.
Förberedelser och anpassning
För att förbereda sig inför NCTS fas 6 bör företag:
- Granska och uppdatera system: Genomför en genomgång av befintliga system för att identifiera vilka uppdateringar som behövs för att uppfylla de nya kraven.
- Följa Tullverket och Europeiska unionens riktlinjer: Uppdatera sig om de senaste riktlinjerna från Tullverket och andra officiella källor för att säkerställa att all information är korrekt.
- Planera för övergången: Skapa plan för hur övergången ska ske, inklusive en tidslinje och identifierade ansvarspersoner för att driva processen framåt. Detta är avgörande för att lyckas. NCTS fas 6 ska vara implementerad och i bruk senast den 1 juni 2025 för Sverige.
- Övergångsperiod: I EU och konventionsländer är NCTS fas 6 planerad att införas under perioden 1 mars 2025 - 1 september 2025 i Sverige. I Norge inträffar övergångsperioden mellan 1 mars 2025 - 21 september 2025 .
Sammanfattning av NCTS 6
NCTS fas 6 representerar ett betydande steg i moderniseringen av Europeiska unionens transitprocedurer. Med ökade krav på digitalisering, säkerhet och anpassning av system, är det viktigt för företag att vara proaktiva och förberedda inför dessa förändringar.
Genom att följa de uppdaterade riktlinjerna och säkerställa att systemen är i linje med NCTS fas 6, kan företag effektivisera sin tullhantering och minimera risken för fel.
Skriven av:
Per Olafsen
Senior Account Executive, Global Sales
Kontakta mig gärna för ett samtal kring hur vi kan hjälpa till med att hitta den lösning som passar just ert företag.
