Resiliens i logistikprocessen
Att hantera och förutsäga risker i försörjningskedjan har alltid varit svårt. Eftersom alla delar i kedjan är beroende av varandra, med många olika leverantörer, kan även ett litet problem påverka hela den globala leveranskedjan.
Andra nya faktorer som påverkar traditionella sätt att hantera leveranskedjor är den snabba förändringen i hur konsumenter beter sig och ett osäkert handels- och politiskt klimat.
En resilient försörjningskedja är inte bara byggd för att motstå avvikelser och återhämta sig, utan också för att kunna förutse och snabbt reagera på framtida risker och möjligheter. Det betyder att den kan hantera de flesta avbrott och minska påverkan på resten av kedjan. Förutsättningen för detta är att använda moderna processer och tekniska lösningar genom hela försörjningskedjan.
Hur påverkas tullhanteringen?
Många företag står inför olika utmaningar då tullreglerna ständigt förändras och samtidigt ökar kraven på regelefterlevnad. Om företag saknar kunskap om tullhantering, ökar risken för misstag som kan leda till kostsamma böter och förseningar.
- Hur kan företag hantera dessa utmaningar?
- Hur kan automatiserade tullprocesser minska mänskliga fel?
Genom att införa tekniska lösningar som stöd för olika moment i tullhanteringen kan företag bygga resiliens för ökade och förändrade regelkrav.
Därför är tullregler viktigare än någonsin att följa
Att följa import- och exportregler är mer krävande än någonsin tidigare. Misstag i tullhanteringen kan leda till höga böter, förseningar och även skada företagets rykte. Samtidigt blir det allt svårare att hitta kvalificerad kompetens inom tullområdet, vilket ökar risken för mänskliga fel. I takt med att global handel blir mer reglerad och tullmyndigheter kräver mer data, behöver företag robusta lösningar för att hantera dessa utmaningar.
Med hjälp av teknik kan företagen bygga resiliens även i den här delen av leveranskedjan, särskilt genom att automatisera befintliga manuella arbetsprocesser såsom:
- Överföring av data från ERP till andra system
- Ifyllnad dokument för import och export
- Inlämning till dokumentation till tullmyndigheter
Vissa länder kan kräva specifika certifieringar för de programvaror som används, vilket kan påverka valet av lösningar. Kan företag sträva efter att automatisera repetitiva uppgifter så kommer antalet fel att minska och därmed minska risken för problem vid överföring av tulldata.
Många företag använder sig även av visibilitet i realtid för att motverka olika störningar i leveranskedjan. De mest resilienta lösningarna bygger på Big Data, avancerad analys och visibilitet som ger företag möjlighet att anpassa sina processer och sin logistik i realtid.
Sammanfattning
Att utnyttja teknik för tull- och regelefterlevnad handlar inte bara om att uppfylla krav; det handlar om att bygga resiliens och en effektiv verksamhet. Genom att automatisera olika manuella steg i tullprocessen, kan noggrannheten avsevärt förbättras och samtidigt ökas möjligheten att anpassa verksamheten till olika förändringar inom tullhantering.
Skriven av:
Lars Persson
VP Sales, Customs EMEA
Kontakta mig gärna för ett samtal kring hur vi kan hjälpa till med att hitta den lösning som passar just ert företag.
