TA-system för effektiv transportbokning

I dagens globala affärsmiljö är effektiv och säker hantering av transport- och logistikprocesser avgörande för företag som vill bibehålla sin konkurrenskraft och minska sina kostnader. Ett TA-system (transportadministration) omfattar lösningar för att optimera dessa processer. I den här artikeln går vi igenom de viktigaste fördelarna med att använda ett TA-system.

Ett TA-system hjälper företag att hantera och optimera sina transport- och logistikprocesser genom automatisering av bokning, spårning och dokumentation. Systemet integreras med befintliga affärssystem, vilket säkerställer smidig informationsöverföring och förbättrad kontroll över transportverksamheten​.

Ett TA-system förenklar även transportbokningar genom att hjälpa till med val av transportörer, planering av rutter och schemaläggning av leveranser. En automatiserad bokningsprocess minskar den administrativa bördan och optimerar transporterna för ökad kostnadseffektivitet. För företag med hög sökvolym är detta ett kritiskt område att fokusera på​.

Att hantera dokumentation för farligt gods kan vara komplext. Ett TA-system säkerställer att alla nödvändiga dokument är korrekta och tillgängliga, och att alla lagar och säkerhetsföreskrifter följs. Detta minskar risken för incidenter och säkerställer laglig transport av farligt gods​.

Konsolidering av försändelser, eller att kombinera flera mindre försändelser till en större, kan också minska transportkostnaderna. Ett TA-system gör det enkelt att effektivt konsolidera försändelser och här så finns det stora besparingar att göra för både frakt- och tullkostnad. I stället för att betala för varje unik sändning eller tulldeklaration konsolideras de och betalas som en enhet. 

Det finns i huvudsak om 3 olika typer av konsolidering:

1. Kundkonsolidering: En kund som lägger flera ordrar under samma dag, konsolideras i en sändning.
   
   
2. Linjekonsolidering: Kunden önskar konsolidera sitt gods för en specifik linje t.ex. allt gods från Stockholm till Malmö vill man konsolidera på en bil.
   
   
3. Tullkonsolidering: Har man exempelvis 10 olika sändningar som ska till Norge som alla har olika mottagare kan man konsolidera dessa för att göra en gemensam exportdeklaration till Norge i stället för 10 st.

Ett TA-system möjliggör effektiv uppföljning av transporter och transportörer i realtid. Genom att spåra försändelser och övervaka transportörernas genomförande kan företag säkerställa att leveranser sker i tid och enligt avtal. Systemet hanterar även transportörernas avtal och hur de levererar, vilket ger bättre insikt och kontroll​.

Systemet kan tillhandahålla statistik som sedan kan användas vid upphandling. Då kan man se vilka transportörer som har används mest för de olika lasterna såsom pall eller paket. Det går även att göra tidsuppföljning på de olika leveranserna.

Ett TA-system erbjuder omfattande lösningar för att hantera och optimera transport- och logistikprocesser. Genom att automatisera bokning, uppföljning, fakturakontroll och dokumentation kan företag öka effektiviteten, minska kostnaderna och förbättra säkerheten.  För företag som vill förbättra sin logistikkedja är ett TA-system en värdefull investering​.