Många företag står inför en utmaning när det gäller att hantera dagens tulladministration, den interna kunskapen på området har minskat. Historiskt sett gjordes tulldeklarationer manuellt, men digitaliseringen har förändrat detta och skapat nya möjligheter med modern teknik. Samtidigt har många företag svårt att rekrytera personer med rätt kompetens inom tullområdet, vilket gör det svårt att upprätthålla den här expertisen internt.
Det gör att många företag outsourcar tullhanteringen till logistikföretag som erbjuder hantering av tulldeklarationer som en tjänst. Men detta leder ofta till att den interna kunskapen om tull minskar ytterligare. Eftersom mycket av informationen för en tulldeklaration hämtas från affärssystemet (ERP), hamnar ansvaret för tulladministrationen ofta hos IT-avdelningen – en avdelning som sällan har den specialkunskap som krävs.
Det är därför viktigt att företag investerar i effektiva tekniska lösningar och säkerställer att de har tillgång till rätt kompetens, antingen internt eller via samarbetspartners, för att skapa korrekta tulldeklarationer.
Systemintegration och centralisering av tullprocesser – en nödvändig utveckling
Tullhantering har tagit stora kliv framåt, från manuella pappersbaserade processer till digitala lösningar som effektiviserar administrationen. Dagens IT-system kan, med rätt programvara, vara en nyckel för att hantera den minskade kompetensen inom tulladministration. De senaste årens utveckling från lokala system till molnbaserade SaaS-lösningar erbjuder företag större flexibilitet och anpassningsförmåga.
Med EU:s tullkodex (UCC) och Europeiska kommissionens riktlinjer har medlemsländerna en gemensam grund för tullhantering. Under de kommande åren förväntar vi oss inga betydande förändringar på detta område, förutom att utvecklingen går mot en centraliserad europeisk databas där medlemsstater kan dela information. Denna centralisering ställer höga krav på företag att implementera lösningar som följer de nya standarderna och samtidigt kan anpassas till framtida krav.
Minskade fel och bättre efterlevnad genom digitaliserad tullhantering
Med hjälp av rätt teknik kan antalet felaktiga tulldeklarationer minska dramatiskt, vilket i sin tur sparar både pengar och resurser för företagen. Många gånger handlar böter inte om avsiktliga fel utan om misstag som lätt hade kunnat undvikas med bättre system och mindre manuell hantering. Med ett modernt tullsystem minskar risken för felaktigheter, och företag kan undvika de potentiellt höga kostnader som uppstår vid felaktiga deklarationer. Hur stort bötesbeloppet blir beror på värdet av de varor som transporteras. Dessutom skadas ett företags anseende när deras tulldeklaration är felaktiga.
Samtidigt ser vi att fler miljölagar påverkar tullhanteringen. CBAM-lagstiftningen (Carbon Border Adjustment Mechanism), kräver till exempel att organisationer som producerar koldioxidintensiva varor, som stål, ska rapportera hur mycket koldioxid som släppts ut under processen. En del av dessa uppgifter kommer från tulldeklarationerna.
Ett annat exempel är EU:s avskogningsförordning, som säkerställer att importerade varor som timmer, soja och kakao inte bidrar till skogsförstörelse. Trots att implementeringen av denna lag skjutits upp med ett år, kommer den att ställa höga krav på transparens och noggrannhet i deklarationerna.
Genom att använda automatiserade system kan företag säkerställa att deras deklarationer uppfyller dessa krav och samtidigt effektivisera sina processer. Digitalisering och bättre systemintegration är nyckeln till att möta både dagens och framtidens utmaningar inom tullhantering.
AI:s roll i framtidens tullhantering
Teknikens utveckling kommer att påverka tullverksamheten allt mer, särskilt med framstegen inom artificiell intelligens (AI). AI har potential att förbättra tullsystemens kapacitet och effektivitet, vilket underlättar företagens hantering av komplexa processer. Samtidigt använder även tullmyndigheterna AI-teknik, som gör det möjligt för dem att utföra fler och mer noggranna kontroller. Detta innebär också en ökad risk för påföljder vid felaktiga deklarationer.
Den växande av e-handeln ställer nya krav på hanteringen av tullärenden. Den ökade importen från Kina och andra länder innebär större volymer och därmed ett ökat fokus på efterlevnad av tullregler. Vilka varor får exporteras till vissa länder? Vilka produkter är förbjudna att importera? Utan rätt digitala och automatiserade lösningar blir det nästintill omöjligt att hantera dessa utmaningar.
Avancerad teknik och välutvecklade processer är nödvändiga verktyg för att säkerställa effektiv tullhantering och för att kunna navigera i den allt mer komplexa världshandeln. Investeringar i AI och andra digitala lösningar är inte längre en valmöjlighet, utan ett krav för företag som vill vara konkurrenskraftiga och följa internationella handelsregler.
Skriven av:
Per Olafsen
Senior Account Executive, Global Sales
Kontakta mig gärna för ett samtal kring hur vi kan hjälpa till med att hitta den lösning som passar just ert företag.
