Att transportera punktskattepliktiga varor inom EU innebär omfattande regler och kontrollkrav. För att förenkla och säkerställa att dessa transporter sker lagligt och effektivt används Excise Movement and Control System (EMCS) 

Systemet är EU:s digitala plattform för att övervaka transporter av punktskattepliktiga varor, såsom alkohol, tobak och energiprodukter, inom EU. Excise Movement and Control System (EMCS) ersätter tidigare pappersbaserade dokument och syftar till att förenkla samt säkerställa att punktskattepliktiga varor transporteras enligt gällande regler. 

I Sverige används Excise Movement and Control System (EMCS) för att digitalt registrera, övervaka och följa upp transporter av dessa varor under suspensionsordningen, där punktskatten betalas först vid slutdestinationen. Genom digital övervakning kan myndigheter och företag följa varutransporter i realtid och undvika pappershantering. Här går vi igenom hur systemet fungerar i Sverige och vilka förändringar som kan påverka företag. 

Hur fungerar Excise Movement and Control System (EMCS) i Sverige? 

För att använda Excise Movement and Control System (EMCS) i Sverige måste företag som hanterar punktskattepliktiga varor vara registrerade hos Skatteverket som: 

  • Registrerad avsändare – företag som skickar punktskattepliktiga varor efter import. 

  • Registrerad mottagare – företag som tar emot varor från andra EU-länder under skatteuppskov.

  • Upplagshavare – företag som lagrar, producerar eller bearbetar punktskattepliktiga varor utan att betala punktskatt direkt. 

Vid varje transport skapas ett elektroniskt administrativt dokument (e-AD) i Excise Movement and Control System (EMCS). Det innehåller uppgifter om avsändare, mottagare, varutyp och destination. Skatteverket och andra myndigheter kan därmed övervaka transporten i realtid och kontrollera att den sker i enlighet med gällande regler. 

Exempel på praktisk användning 

Ett svenskt bryggeri som exporterar öl till en kund i Tyskland registrerar transporten i Excise Movement and Control System (EMCS). När varorna når sin destination bekräftar mottagaren leveransen digitalt, vilket säkerställer att rätt punktskatt betalas i slutlandet. 

Hur registrerar man sig i Excise Movement and Control System (EMCS)? 

För att använda Excise Movement and Control System (EMCS) måste företag ansöka om tillstånd hos Skatteverket. Processen ser ut så här: 

  1. Ansökan om tillstånd – Företaget skickar in en ansökan om att bli upplagshavare, registrerad avsändare eller mottagare. 

  2. Ekonomisk säkerhet – I vissa fall krävs en ekonomisk garanti för att täcka eventuell obetald punktskatt. 

  3. Godkännande – Skatteverket granskar ansökan och vid godkännande får företaget ett registreringsnummer. 

  4. Tillgång till Excise Movement and Control System (EMCS) – Företaget får tillgång till systemet via Skatteverkets e-tjänster eller Descartes lösningar och kan börja rapportera transporter. 

Mer information om registreringsprocessen finns på Skatteverkets webbplats

Aktuella förändringar i Excise Movement and Control System (EMCS) 

Under de senaste åren har EU infört flera uppdateringar i Excise Movement and Control System (EMCS) för att förbättra systemets funktionalitet och kontroll. Några relevanta ändringar för Sverige inkluderar: 

  • Strängare kontroller vid gränsöverskridande transporter – Ökad samverkan mellan Tullverket och Skatteverket för att upptäcka och förhindra bedrägerier. 

  • Nya krav på elektroniska kvittenser – Från och med 2024 måste mottagare bekräfta mottagandet av varorna digitalt inom en viss tidsram. 

  • Förändringar i registreringsprocessen – Digitala identifieringssystem för att effektivisera registreringen av nya aktörer. 

För den senaste informationen om förändringar i Excise Movement and Control System (EMCS), besök Tullverkets webbplats

Sammanfattning 

Excise Movement and Control System (EMCS) är ett viktigt system för att säkerställa en korrekt och laglig transport av punktskattepliktiga varor i EU. Svenska företag som vill använda systemet behöver registrera sig hos Skatteverket och följa de aktuella reglerna. Med de senaste ändringarna blir kontrollerna striktare och digitaliseringen ännu mer omfattande. Företag kan dra nytta av att automatisera delar av processen för att öka effektiviteten och minska risken för fel. 

Vill du hålla dig uppdaterad om Excise Movement and Control System (EMCS)? Besök Skatteverket och Tullverket för den senaste informationen. 

Skriven av:

Per Olafsen

Senior Account Executive, Global Sales


Kontakta mig gärna för ett samtal kring hur vi kan hjälpa till med att hitta den lösning som passar just ert företag.