Vad kostar implementeringen av ett tullsystem?

När företag ska välja en lösning för tullhantering är det viktigt att förstå de olika kostnadsfaktorerna för att kunna fatta ett välgrundat beslut. Nedan går vi igenom infrastruktur, moduler, användarlicenser och andra faktorer, för att hjälpa till att identifiera den mest lämpliga och kostnadseffektiva lösningen för era affärsbehov.

Beroende på om plattformen är lokal eller molnbaserad kan det tillkomma kostnader för inköp och underhåll av de fysiska servrar eller datorer som programvaran körs på. Det är viktigt att bestämma plattformstypen för att bedöma potentiella kostnader för infrastruktur, eftersom lokala lösningar vanligtvis har högre initiala installationskostnader och löpande underhållskostnader.

Som med de flesta lösningar kommer det att finnas en grundavgift som är förknippad med att ha tillgång till lösningen. I tillägg bestäms vilka kärnfunktioner som behövs, användarlicenser eller andra grundläggande moduler. Vissa leverantörer, som Descartes, kan inkludera en startnivå för andra viktiga funktioner, som användarlicenser och meddelandevolymer, i den grundläggande avgiften. 

Precis som alla andra digitala lösningar kommer en tullösning ofta med initiala kostnader. Dessa kan vara förknippade med installation, integration med befintliga system eller kanske inledande konsultavgifter för att säkerställa att lösningen används fullt ut.  

Om du väljer en hostad lösning kan det uppstå kostnader för att använda tredjepartsleverantörer för hosting. En SaaS-lösning (Software as a Service), som Descartes tullösningar, är värd för lösningen i molnet och kommer att ha de kostnaderna inräknade i abonnemangsavgiften.  

Mer avancerade tullösningar är ofta utformade för att växa med verksamheten. Det innebär att alla funktioner kanske inte behövs från dag ett, utan kan läggas till i takt med att verksamheten växer och utökas med nya användningsområden och processer. 

Kostnaden kan bestämmas av hur många deklarationer eller meddelanden som behandlas av lösningen. Det är viktigt att klargöra om det finns några volymbaserade avgifter eller om det finns extra avgifter för toppar i volymer för att förhindra oväntade kostnader. 

Beroende på ditt företags säkerhetsprotokoll och lösningen utformning kan det finnas behov av ett VPN (Virtual Private Network). Detta kan antingen vara för säker åtkomst till lokala system eller plattformar som drivs av tredje part. Med SaaS-lösningar, kan ofta behovet av VPN minska eller försvinna, därav behöver den lokala IT-avdelningen kontrollera hur säkerheten ska följas upp. 

Användarlicenser är vanligtvis en faktor som påverkar priset på en tullösning. Kostnaderna kan struktureras baserat på det totala antalet individuella användarinloggningar som skapas eller, alternativt, det totala antalet användare som har åtkomst till systemet samtidigt (aktiva användare). För företag som arbetar i skift eller har fluktuerande användarbehov är det extra viktigt att förstå denna prisstruktur.

En kritisk faktor för att lyckas med införandet av en ny lösning är att se till att användarna förstår dess fulla funktionalitet. Genom att Descartes har erfarenhet inom tullösningar kan vi erbjuda kundspecifika utbildningar, så att lösningen används så effektivt som möjligt.  

Löpande support och regelbundna uppdateringar kan ofta komma med tillhörande avgifter. Dessa kan täckas av ett standardabonnemangspaket, eller så kan det finnas premiumnivåer av support för utökade timmar mot en extra kostnad.