Är din verksamhet redo för framtidens tullhantering?

Fram till 2025 ska tullhanteringen i Sverige och övriga EU-länder stödjas av nya IT-system som säkerställer en enhetlig digitalisering och kvalitet i olika länder. Är era processer, organisation och IT-system redo för framtidens tullhantering?

Under 2019 registrerades 8,3 miljoner tulldeklarationer för varuhandel i Sverige och där ibland 161 476 svenska företag som importerade eller exporterade varor över gränsen. Enligt SCB landade Sverige på ett positivt handelsnetto på 17 miljarder kronor. EU har infört en ny förordning som kräver att alla EU-länder utbyter uppgifter på samma sätt och fastställer även att tullområdet ska vara papperslöst och helt elektroniskt senast 2025.

I Sverige innebär detta att dagens tullhantering vid import behöver anpassas till den nya EU-lagstiftningen. Tullverket har påbörjat arbetet med att ta fram nya importprocesser som innebär att ett nytt systemstöd behöver tas fram. Redan idag lämnas merparten av alla importdeklarationer digitalt men i framtiden ska även kommunikation som är knuten till import ske digitalt. Denna utveckling inleddes i Sverige under 2019 och tullverket kommer successivt införa ett antal nya IT-system under perioden 2020 till 2025. Det är därför viktigt att företag ser till att deras IT-system synkar med tullverkets system. 

-Det finns stora fördelar med att digitalisera tullhanteringen så att dataflödena kan ske obehindrat mellan företagen och tullverket och mellan de många aktörerna i EU-ländernas varuhandel, säger Jimmy Berglund, Key Account Manager för Descartes tullsystem GCT (Global Customs and Transport).

Uppgiften härrör från den förordning som kallas EUTK (EU:s tullkodex). För att alla EU-länder ska kunna använda och utbyta uppgifter på samma sätt måste it-system och förfaranden också vara enhetliga. Detta är nödvändigt för att skapa en så bra situation för företagen i EU som möjligt. Men tekniken förändras och tullområdet har inte hållit jämna steg. Länder som har varit långsamma med att införa elektroniska tullsystem har inte en lika stor uppgift framför sig.

Förordningen fastställer även att tullområdet ska vara papperslöst och helt elektroniskt senast 2025. Detta är en stor förändring. Inte bara för tullverket utan även för de 161 476 svenska företag som importerar eller exporterar varor och för alla de logistikleverantörer som hanterar varor för sina kunders räkning.

För att säkerställa kedjan av enhetlig och automatiserad hantering av tulldeklarationer med nära integration till företagets affärssystem och med tullmyndigheterna i respektive länder har tullsystemet GCT från Descartes utvecklats. Lösningen används av företag av varierande storlek för att bland annat underlätta omfattande varuflöden till och från distributionscenter runt om i världen.  Ett tydligt exempel är ett logistikföretag med internationell räckvidd som är i stort behov av digital bokföring av tillfälligt lager till tullmyndigheterna. Det finns krav på att lagringdokumentationen läggs ut i realtid, och detta endast göras med ett effektivt digitalt tullsystem.

Tullsystemet GCT säkerställer kedjan av automatiserade tullprocesser med nära integration till företagets affärssystem och med tullmyndigheterna i respektive länder. Systemet används av både stora och små företag i deras omfattande varuflöden till och från distributionscenter runt om i världen. Fördelar med automatiserade tullprocesser kan vara:

• Snabbare tullhantering.
• Färre fel eftersom data bara skrivs en gång.
• Lägre kostnad för tullprocessen eftersom den är snabbare, enklare och datakvaliteten är högre.
• Företagen kan frigöra resurser för kärnverksamheten.
• Effektivare tullhantering bidrar till företagets globala konkurrenskraft.