Les quatre points sur lesquels se concentrer pour profiter au maximum d’un système de gestion du transport (TMS)

Les systèmes de gestion du transport (TMS) permettent de maîtriser la chaîne logistique. Ces logiciels permettent d’obtenir des informations concernant les flux de transport, les heures d’arrivée prévues, les performances de transport et les frais logistiques. Les systèmes de gestion du transport (TMS) plus complets offrent également la possibilité de contrôler automatiquement les factures, d’automatiser les opérations comptables, de collaborer avec les fournisseurs et de s’assurer du respect des accords commerciaux entre toutes les parties prenantes de la chaîne.

Les entreprises qui envisagent d’investir dans un système de gestion du transport (TMS) ou de remplacer un ensemble logiciel existant doivent se concentrer sur quatre aspects. Elles pourront ainsi relever les principaux défis d’aujourd’hui et d’un avenir proche. Ces quatre aspects sont les suivants :

1. Allocation et tarification du transport
2. Visibilité
3. Durabilité
4. Collaboration et efficacité de l’exécution

La connaissance des tarifs au sein du secteur du transport permet de faire des affaires plus facilement et plus efficacement. Plus il y a de données disponibles, plus vous disposez d’informations sur lesquelles vous pouvez baser vos tarifs en tant qu’affréteur. Il y a un énorme besoin de transparence au sein de la chaîne mais tous les acteurs ne sont pas disposés à assurer une telle transparence. Un système de gestion du transport (TMS) vous permet de prendre les choses en main en tant qu’affréteur. La meilleure compréhension et les possibilités de préfacturation et de contrôle des factures permettent davantage d’interactions avec les partenaires de la chaîne.

Un système de gestion du transport (TMS) moderne vous permet, en tant qu’affréteur, de procéder au contrôle des factures de manière automatisée à l’aide de paramètres préalablement définis. Si le contrôle ne révèle aucun problème, le paiement est automatiquement effectué. La fonction de préfacturation du système de gestion du transport (TMS) permet un bon contrôle. La préfacturation met fin aux discussions inutiles et à la nécessité d’établir des notes de crédit.

La visibilité en temps réel est quasiment la norme, surtout pour certains modes de transport. Les systèmes de gestion du transport (TMS) vont cependant plus loin, ils permettent ainsi un meilleur service et un meilleur contrôle par le biais du suivi en temps réel et des heures d’arrivée prévues pour tous les modes de transport au-delà des frontières. Ils fournissent également une visibilité digne d’une tour de contrôle sur les activités de la chaîne logistique. Les clients finaux bénéficient d’une visibilité en temps réel, du bon de commande au bon de livraison.

Les systèmes permettent aussi d’améliorer le contrôle sur les coûts et les activités de transport. Pour terminer, les systèmes de gestion du transport (TMS) offrent une vue d’ensemble intégrée sur le transport, le stock, les statuts douaniers et les performances des transporteurs/fournisseurs.

Pour traiter efficacement le thème de la durabilité, vous devez pouvoir échanger facilement des données avec les partenaires de la chaîne. Lors de la sélection d’un prestataire de services logistiques, vous pouvez demander, en tant qu’affréteur ou prestataire de services logistiques, les données de CO2 relatives aux trajets. L’échange de données avec les partenaires de la chaîne permet également de mieux prévoir les émissions d’un trajet donné ou de l’ensemble des trajets convenus avec un transporteur. Si l’échange des données est assuré de manière numérique, cela contribue à la réduction des documents papier.

Si vous disposez d’un système de gestion du transport (TMS) qui peut facilement être associé aux systèmes de transporteurs, cela présente un gros avantage. Les transporteurs peuvent récupérer ces données de manière automatisée. Cela réduit le travail manuel et le risque d’erreurs. Les confirmations de commande, démarches administratives incluses, ont ensuite également lieu de manière automatisée. Certains fournisseurs saisissent les données dans le système de gestion du transport (TMS) de l’affréteur, directement ou via un portail. Toutes les données sont ainsi centralisées. Il s’agit d’un exemple de collaboration où les systèmes de gestion du transport (TMS) jouent un rôle important. Un rôle que le système de gestion du transport (TMS) peut également jouer dans les activités d’exécution, avant expédition ou de planification.

Le système de gestion du transport (TMS) indique précisément qui peut faire quoi. Les souhaits du client doivent être déterminants lorsqu’il est question des possibilités offertes par le système de gestion du transport (TMS) aux différents partenaires de la chaîne.